Bürokauffrau / Bürokaufmann (w/m/d) Technische Objektverwaltung in Elmshorn

Wohnungsbaugesellschaft mbH Th. Semmelhaack; Elmshorn; Vor Ort; EUR 34.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

JobRad-Fahrradleasing

Kostenfreie Getränke

Kindergartenzuschuss

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

Vermögenswirksame Leistungen Zuschuss

Zusammenfassung

Wohnungsbaugesellschaft mbH Th. Semmelhaack in Elmshorn sucht eine Bürokauffrau/ einen Bürokaufmann (w/m/d) zur Verstärkung der Technischen Objektverwaltung. Sie unterstützen das Projektmanagement kaufmännisch, bereiten Bau- und Projektsitzungen vor und dokumentieren Ergebnisse.

Zudem pflegen Sie Projektunterlagen, bearbeiten Korrespondenz und unterstützen Vergabeprozesse. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, bringen MS Office-Kenntnisse

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung.
• Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich eines Handwerksbetriebs ist ein Plus.
• Sicherer Umgang mit MS Office und strukturierte Arbeitsweise.
• Freundliches, souveränes Auftreten und Verantwortungsbewusstsein.
• Führerschein der Klasse B.

Aufgaben

• Zentrale Schnittstellenfunktion: kaufmännische Unterstützung unseres Projektmanagements im Tagesgeschäft
• Organisation und Struktur: Vorbereitung, Koordination und Dokumentation von Bau- und Projektbesprechungen
• Kommunikation: Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Daten und Dokumente: Pflege von Projektunterlagen sowie strukturiertes Dokumentenmanagement
• Vergabeprozesse: Unterstützung bei der Vorbereitung von Ausschreibungen und Vergaben
• Vertragswesen: Erstellung und Bearbeitung von Bau- und Projektverträgen
• Büroorganisation: Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Team

Kenntnisse

MS Office

Selbstständiges Arbeiten

Verantwortung übernehmen

Freundliches Auftreten

Führerschein B

Ausbildung

Kaufmann/Kauffrau Büromanagement

Jobbeschreibung

Gestalten Sie mit uns lebenswerten Wohnraum

und starten Sie jetzt Ihre Karriere bei einem der führenden Wohnungsunternehmen Norddeutschlands!

Seit 1978 steht das Wohnungsunternehmen SEMMELHAACK für hochwertigen Wohnungsbau, nachhaltige Objektbetreuung und starke Werte.

Mit mehr als 250 engagierten Mitarbeitenden entwickeln und verwalten wir bundesweit Lebensräume - vom modernen, bezahlbaren Geschosswohnungsbau bis hin zu Sozial- und Gewerbeimmobilien.

Von unseren Standorten Elmshorn, Horst und Potsdam sowie den regionalen Vertriebsbüros in Potsdam, Hönow, Rostock, Lübeck, Langenhagen / Hannover und Braunschweig aus betreuen wir einen Bestand von über 25.000 Wohnungen und mehr als 45 Sozialimmobilien. So schaffen wir zukunftsfähigen Wohnraum und leisten einen aktiven Beitrag zu gesellschaftlichen Herausforderungen.

SEMMELHAACK - wir bauen Lebensqualität.

Zur Verstärkung unserer Technischen Objektverwaltung suchen wir Sie:

Bürokauffrau / Bürokaufmann (w/m/d)

Ihr Arbeitsort befindet sich in 25335 Elmshorn.

Das erwartet Sie:

• Zentrale Schnittstellenfunktion: kaufmännische Unterstützung unseres Projektmanagements im Tagesgeschäft
• Organisation und Struktur: Vorbereitung, Koordination und Dokumentation von Bau- und Projektbesprechungen
• Kommunikation: Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Daten und Dokumente: Pflege von Projektunterlagen sowie strukturiertes Dokumentenmanagement
• Vergabeprozesse: Unterstützung bei der Vorbereitung von Ausschreibungen und Vergaben
• Vertragswesen: Erstellung und Bearbeitung von Bau- und Projektverträgen
• Büroorganisation: Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Team

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann / Bürokauffrau bzw. Kaufmann / Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich eines Handwerksbetriebs ist ein Plus - aber auch engagierte Berufseinsteiger*innen sind willkommen
• Sicheren Umgang mit MS Office sowie Freude an strukturierter, sorgfältiger Arbeit
• Ein freundliches und souveränes Auftreten
• Sie arbeiten gern selbstständig, denken mit und übernehmen Verantwortung
• Führerschein der Klasse B

Das bieten wir:

• Sicherheit und Stabilität: ein wachsendes, inhabergeführtes Unternehmen mit über 47 Jahren Erfolgsgeschichte
• Unbefristeten Arbeitsvertrag und einen langfristig sicheren Arbeitsplatz
• Starken Teamgeist: kollegiale Zusammenarbeit, kurze Wege und gegenseitige Unterstützung
• Sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen
• 30 Tage Urlaub - plus arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (Anbieter Ihrer Wahl) im Rahmen gesetzlicher Vorgaben
• AG-Anteil zu den vermögenswirksamen Leistungen
• Kindergartenzuschuss
• JobRad-Fahrradleasing
• Kostenfreie Getränke (Kaffeevariationen, Tee und Mineralwasser)

Werden Sie Teil unseres Teams!

Bereit für ein Arbeitsumfeld, in dem Sie wirklich etwas bewegen können, Verantwortung übernehmen und die Zukunft des Wohnens mitgestalten?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechperson ist Kathleen Grundmann, Telefon [phone].

Wohnungsbaugesellschaft mbH Th. Semmelhaack | Kaltenweide 85 | 25335 Elmshorn | www.semmelhaack.de