Bürokauffrau

Werbeagentur Mangoblau; Oldenburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kollegiales Team

Entwicklungsmöglichkeiten

Direkter Austausch mit der Geschäfts-f

Zusammenfassung

Die Mangoblau Gruppe sucht eine Bürokauffrau bzw. einen Bürokaufmann (m/w/d) für Buchhaltung und Office Management. Die Stelle kann in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden.

Zu den Aufgaben gehören Abrechnungen, vorbereitende Buchführung, Prüfung von Eingangsrechnungen und der Kontakt zu Kunden, Dienstleistern und Partnern. Lexware-Kenntnisse sind wünschenswert, der Büroalltag wird digital und effizient gestaltet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise im Rechnungswesen oder Controlling.
• Fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Buchführung und Lexware.
• Sicherheit im Umgang mit Rechnungen, Belegen, offenen Posten und Abläufen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Erstellung von Abrechnungen und Weiterberechnungen
• vorbereitende Buchführung und Bearbeitung laufender kaufmännischer Vorgänge
• Prüfung, Kontierung und Überwachung von Eingangsrechnungen und Gutschriften
• Überwachung offener Forderungen sowie eigenständige Bi

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Führerschein B

Sehr gute Deutschkenntnisse

Souveräner Umgang mit Kunden

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Lexware

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) – Buchhaltung & Office Management Vollzeit oder Teilzeit

Für unser Büro der Mangoblau Gruppe suchen wir eine kaufmännische Fachkraft mit fundierten Kenntnissen in der Buchhaltung, vorbereitenden Buchführung und möglichst Lexware-Kenntnissen.

Diese Position richtet sich an Menschen, die bereits Erfahrung im kaufmännischen Bereich mitbringen und sicher mit Rechnungen, Belegen, offenen Posten, Auswertungen und kaufmännischen Abläufen umgehen.

Neben Buchhaltung und Rechnungswesen gehören auch Büroorganisation, Telefonzentrale und der Kontakt zu Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern zu dieser Position.

Wir suchen eine Person, die Verantwortung übernehmen möchte, sorgfältig arbeitet und Lust hat, unsere kaufmännischen und organisatorischen Prozesse gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln.

Unser Ziel ist es, Abläufe so effizient, digital und papierlos wie sinnvoll zu gestalten.

Deine Aufgaben

Erstellung von Abrechnungen und Weiterberechnungen

vorbereitende Buchführung und Bearbeitung laufender kaufmännischer Vorgänge

Prüfung, Kontierung und Überwachung von Eingangsrechnungen und Gutschriften

Überwachung offener Forderungen sowie eigenständige Bi

Das bringst du mit

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise im Rechnungswesen, Controlling oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
• fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Buchführung
• Kenntnisse in Lexware
• Sicherheit im Umgang mit Rechnungen, Belegen, offenen Posten und kaufmännischen Abläufen
• ein gutes Verständnis für Zahlen sowie betriebswirtschaftliche und steuerrelevante Zusammenhänge
• eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten
• Freude daran, neue Themen selbstständig zu erschließen und praktikable Lösungen zu entwickeln
• Kommunikationsstärke und einen sicheren, freundlichen Umgang mit Kunden, Geschäftspartnern, Dienstleistern und Behörden
• Teamfähigkeit und gleichzeitig die Fähigkeit, eigene Aufgaben selbstständig voranzutreiben
• einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B
• Besonders freuen wir uns über Bewerberinnen und Bewerber, die bereits Erfahrung in einer Werbeagentur, einem Verlag oder einem vergleichbaren Medienunternehmen gesammelt haben.

Was uns bei dieser Position wichtig ist:

Diese Stelle ist für uns eine Vertrauensposition.

• Du arbeitest mit vertraulichen kaufmännischen Daten und erhältst Einblick in finanzielle und organisatorische Unternehmensbereiche. Deshalb setzen wir einen verantwortungsvollen und diskreten Umgang mit diesen Informationen voraus.
• Gleichzeitig wünschen wir uns eine Person, die nicht nur bestehende Abläufe verwaltet. Du darfst Prozesse hinterfragen, Verbesserungen anstoßen und eigene Lösungen entwickeln.

Vollzeit oder Teilzeit

Wir können uns die Position sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit vorstellen.

Über Stundenumfang und Arbeitszeiten sprechen wir individuell.

Was dich bei uns erwartet:

• eine langfristig angelegte Position
• eigenverantwortliches Arbeiten und viel Vertrauen
• kurze Entscheidungswege
• direkter Austausch mit der Geschäftsführung
• echte Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Buchhaltung, Organisation und Kommunikation
• die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Raum für eigene Ideenrr bei der Digitalisierung unserer Büroabläufe
• ein vielseitiges Umfeld aus ttWerbeagentur, Verlag, Grafik, Redaktion, Web und Vertrieb
• ein kollegiales Team und unsere bekannte Arschlochfreie Zone
• Bei Mangoblau darf es kreativ und bunt sein
• Bei Buchhaltung, Zahlen und kaufmännischen Abläufen mögen wir es dagegen sehr genau.

Wenn das auch deiner Arbeitsweise. entspricht, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.