Büroassistenz / Sachbearbeiter:in Energieberatung (m/w/d)

Busemann & Schremmer Immobilien; Garbsen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Moderne Arbeitsplätze

Flexible Arbeitszeiten

Strukturierte Einarbeitung

Entwicklungsmöglichkeiten

Teamorientiertes Arbeiten

Zukunftssichere Branche

Geregelte Prozesse

Zusammenfassung

Busemann & Schremmer Immobilien in Garbsen sucht eine zuverlässige Bürohilfe zur Unterstützung der Energieberater. Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, bereiten Kundenaufträge vor und nach, prüfen Unterlagen und koordinieren Termine.

Sie pflegen Daten, unterstützen Förderanträge und die Abrechnung. Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem teamorientierten Umfeld, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung und bringen gute Office-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikativ und serviceorientiert.
• Behalten des Überblicks bei mehreren Aufgaben.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen.
• Erste Erfahrungen in der Energie-, Bau- oder Immobilienbranche sind von Vorteil.
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse mitzugestalten.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung unserer Energieberater.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenaufträgen.
• Zusammenstellung und Prüfung von Unterlagen.
• Einholung und Aufbereitung von Objektunterlagen.
• Koordination von Terminen und Fristen.
• Kommunikation mit Kunden, Handwerksbetrieben und Projektpartnern.
• Pflege von Kunden- und Projektdaten.
• Unterstützung bei Förderanträgen und der Abrechnung von Projekten.
• Rechnungsstellung und Mahnwesen.

Kenntnisse

Strukturiertes Arbeiten

Zuverlässigkeit

Kommunikativ

Serviceorientierung

Multitasking

MS Office

Branchenkenntnisse vorteilhaft

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau oder Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare Berufserfahrung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick und möchtest unsere Energieberater im Tagesgeschäft unterstützen? Dann werde Teil unseres Teams!

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung unserer Energieberater
• Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenaufträgen
• Zusammenstellung und Prüfung von Unterlagen
• Einholung und Aufbereitung von Objektunterlagen
• Koordination von Terminen und Fristen
• Kommunikation mit Kunden, Handwerksbetrieben und Projektpartnern
• Pflege von Kunden- und Projektdaten
• Unterstützung bei Förderanträgen und der Abrechnung von Projekten
• Rechnungsstellung und Mahnwesen

Qualifikation

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung (Bsp. Bürokaufmann / Bürokauffrau oder Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau) oder vergleichbare Berufserfahrung
• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und strukturiert
• Du bist kommunikativ und serviceorientiert
• Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Du arbeitest sicher mit den gängigen Office-Programmen
• Erste Erfahrungen in der Energie-, Bau- oder Immobilienbranche sind von Vorteil, aber kein Muss
• Du hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten

Benefits

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche
• Ein modernes und wachsendes Unternehmen
• Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Ein motiviertes und hilfsbereites Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsplätze und digitale Prozesse
• Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten

Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitszeiten: Mo-Fr tagsüber