Büroassistenz (m/w/d) im KBB

Palladium Theater Stuttgart; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Das Palladium Theater Stuttgart sucht ab dem 01.09.2026 eine Büroassistenz, die mit 30 Stunden pro Woche im Betriebsbüro arbeiten wird. Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung der Theaterleitung, selbstständige Projektbetreuung und allgemeine Bürotätigkeiten.

Ein Organisationstalent mit abgeschlossener Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und guten Englischkenntnissen ist begehrt. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team in einem erstklassigen Theater.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise zum Bürokaufmann/-frau, Personalkaufmann/-frau oder vergleichbar.
• Berufserfahrungen im Bereich Theater/Musical/Entertainment wünschenswert.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Entlastung der Theaterleitung durch aktive Unterstützung.
• Selbstständige Projektbetreuung und allgemeine Bürotätigkeiten.
• Koordination der Krankmeldungen und Erstellung der Abendbesetzung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

EDV Kenntnisse (MS Office)

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung (Bürokaufmann/-frau, Personalkaufmann/-frau)

Jobbeschreibung

Unsere ausgeprägte Leidenschaft für Live Entertainment, Musicals und Theateraufführungen auf höchstem Niveau ist, was uns bei Stage verbindet. Diese gemeinsame Begeisterung macht aus den vielfältigsten Mitarbeitenden in unterschiedlichsten Jobs ein hingebungsvolles Team: ein echtes „Wir“. Und das weiß mit ausgezeichneten Shows sein Millionenpublikum auf all unseren Bühnen in ganz Europa zu begeistern.

Wir suchen ab dem 01.09.2026 eine Büroassistenz im Betriebsbüro (m/w/d) mit 30 Stunden pro Woche, befristet auf zunächst 2 Jahre

Starker Auftritt: Dein Job im Detail

• Aktive und zuverlässige Entlastung der Theaterleitung im Rahmen einer vertrauensvollen Zusammenarbeit
• Selbstständige Projektbetreuung
• Allgemeine Bürotätigkeiten (Vertragsausfertigung, Besetzungspläne, Arbeitszeiterfassung, Verwaltung von Akten, Erstellen von Personaldokumenten, Verwaltung Urlaubsdateien) nach Vorgaben der Theaterleitung
• Koordination der Krankmeldungen mit allen Abteilungen des Theaters und Prüfung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
• Erstellen der Abendbesetzung in Zusammenarbeit mit der Künstlerischen Leitung
• Eigenverantwortliches Bewerbermanagement sowie Reisemanagement inkl. Kontrolle der Reisekostenabrechnungen
• Erledigung von Schreibarbeiten und Korrespondenz für die Theater- und Künstler. Leitung
• Erstellen von Zeugnissen nach Absprache mit den Abteilungsleitern
• Korrespondenz mit Behörden (z.B. Schwangerschaftsmeldungen beim Amt für Arbeitsschutz)
• Rechnungskontrolle, Abrechnung der Handbarkasse, Verwaltung von Büromaterialien
• Unterstützung der Theaterleitung bei Sonderaufgaben und -projekten

Deine Eintrittskarte: Dein Können und Talent

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise zum Bürokaufmann/-frau, Personalkaufmann/-frau oder vergleichbar
• Berufserfahrungen als Bürokaufmann, als Personalsachbearbeiter/Mitarbeiter Betriebsbüro oder vergleichbar im Bereich Theater/Musical/der Entertainmentbranche wünschenswert
• Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe, selbstständige Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamgeist, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft (u. a. Wochenend-/Feiertags-/Abenddienste) erforderlich
• Gute EDV Kenntnisse (MS Office) und Englisch-Kenntnisse
• Theatererfahrung – wünschenswert
• Spaß am Umgang mit Menschen, Sozialkompetenz

Das große Finale! Freue Dich auf …

Ein Umfeld, das begeistert: Flache Hierarchien und ein Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zur persönlichen Entwicklung

Eine aufregende Kulisse: Arbeiten in unserem sehr gut angebundenen, modernen Theater

Eine Never Ending Erfolgsstory: beim Marktführer für Live Entertainment in Europa

Ein Team, das Spaß macht: in einem Theater mit Mitarbeitenden aus vielen Nationen und einer gemeinsamen Leidenschaft für Musicalproduktionen

Stage Entertainment setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Falls Sie an dieser Position interessiert sind, bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unsere Karriereseite auf www.stage-entertainment.de

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an das Künstlerische Betriebsbüro des Theaters Neue Flora unter der Nummer