Büroassistenz (m/w/d)

LORENZ ENERGIE GmbH; Gründau; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Leistungsgerechte Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Regelmäßige Fortbildungen

JobRad

Zusammenfassung

Die LORENZ ENERGIE GmbH in Gründau sucht eine kommunikative Persönlichkeit für den Empfang und die Büroorganisation. Deine Hauptaufgaben umfassen die Koordination von Büroabläufen sowie die Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail. Ein freundliches Betriebsklima und tolle Weiterbildungsmöglichkeiten erwarten dich.

Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsplatz, eine leistungsgerechte Vergütung und die Möglichkeit, Teil eines innovativen Unternehmens zu werden. Bei uns kannst du aktiv zur Energiewende beitragen!

Qualifikationen

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
• Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich von Vorteil.
• Technisches Grundverständnis wünschenswert.

Aufgaben

• Sicherstellen eines professionellen Empfangs.
• Koordinierung von Büroabläufen und Terminen.
• Bearbeitung von E-Mail-Anfragen und Telefonaten.

Kenntnisse

Kommunikationsstark

Organisationstalent

Serviceorientiert

Microsoft Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Befristet bis Mai 2028 – 20 Wochenstunden – 10/11 Uhr bis 14/15 Uhr täglich – Mutterschutz Vertretung

Werde Teil der Energiewende und tritt dem Team der LORENZ ENERGIE GmbH bei! Am 01.05.1997 wurde das Unternehmen Umwelt- und Energietechnik von Mike Lorenz gegründet. Unter dem Motto "Zeitgemäße Energie für die Zukunft" plante und montierte das Unternehmen als eines der ersten Unternehmen der Region umweltschonende und energiesparende Heizsysteme, Solarstromanlagen und moderne Elektroanlagen. Seit 2021 sind wir Partner der Mainova AG und gemeinsam ist es unser Bestreben, die besten und innovativsten Produkte und Systeme unseren Kunden anzubieten. Technik, die begeistert, ökologisch und ökonomisch zugleich, egal ob für Altbau, Neubau oder Gewerbebau. Die Lorenz Energie GmbH bietet Dir nicht nur eine hervorragende Ausbildung in einem innovativen Unternehmen, sondern auch weitreichende Chancen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Auf Dich warten ein tolles Betriebsklima sowie abwechslungsreiche und spannende Aufgaben rund um das Thema energieeffiziente Gebäudetechnik.

Deine Aufgaben

Als erste Ansprechperson für Kunden und Mitarbeiter spielst du eine entscheidende Rolle in unserem Unternehmen. Deine Hauptaufgabe besteht darin, einen professionellen Empfang sicherzustellen und den reibungslosen Ablauf aller Büroaktivitäten zu gewährleisten. Du organisierst Büroabläufe, koordinierst Termine, bestellst Büromaterialien und bearbeitest Telefon- und E‑Mail‑Anfragen sowie die Post. Du unterstützt das operative Tagesgeschäft, bereitest Meetings vor und begrüßt unsere Gäste herzlich. Im Ausbildungsbereich pflegst du Kontakte zu Berufsschulen, Lehrern, der IHK und der Handwerkskammer, koordinierst Ausbildungsprogramme, bearbeitest Anfragen zu Praktika und organisierst Eignungstests. Wir suchen nach einer kommunikativen und teamorientierten Person mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten. Idealerweise verfügst du über Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder vergleichbar
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Technisches Grundverständnis wünschenswert
• Kommunikationsstark und Serviceorientiert
• Die Arbeit im Team macht Dir Spaß und gleichzeitig arbeitest Du sehr selbstständig und eigenverantwortlich
• Erfahrung im Empfangsbereich oder in der Verwaltung wäre von Vorteil

Vorteile

• Langfristige Perspektive in einem innovativen Unternehmen: Möglichkeit, Teil eines dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmens zu werden, an spannenden Projekten mitzuwirken.
• Unbefristeter und zukunftssicherer Arbeitsplatz: Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und stabilen Beschäftigungsbedingungen.
• Stetige Weiterbildungsmöglichkeiten: Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen zur fachlichen Weiterentwicklung.
• Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen: Faire Bezahlung, leistungsbezogene Sonderzahlungen und betriebliche Altersvorsorge.
• Digitale Zeiterfassung & Überstundenzulage: Transparente Zeiterfassung, angemessene Vergütung von Überstunden.
• JobRad: Möglichkeit, ein Dienstfahrrad oder E‑Bike zu leasen und aktive Förderung umweltfreundlicher Mobilität.
• Jährliche Firmenevents: Weihnachtsfeier und Sommerfest für Dich und Deine Familie.
• Moderne Arbeitsmittel und -geräte: Bereitstellung moderner Arbeitsmittel für optimale Arbeitsbedingungen.
• Ein tolles Team mit gutem Betriebsklima: Motiviertes und harmonisches Team, das eng zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt.
• 30 Tage Urlaub: Großzügiger Urlaub zur Erholung und Energie tanken.

Für weitere Informationen erreichst Du uns telefonisch unter 06051‑88 44 50 oder per Mail an [e-mail].