Büroassistenz / IT- & Facility-Allrounder (m/w/d) (15–20 Std./Woche)

Energethik Ingenieurgesellschaft mbH; Osnabrück; Hybrid; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Firmenfitness mit Hansefit

JobRad

Frisches Obst, Joghurt, Müsli und Getr

Bio-Gemüsekiste im Monat

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Energethik Ingenieurgesellschaft mbH sucht eine Büroassistenz / IT- & Facility-Allrounder (m/w/d) in Teilzeit (ca. 15-20 Std./Woche) in Osnabrück. Sie unterstützen IT, Verwaltung, Organisation und das Facility-Management im Team.

Zu Ihren Aufgaben gehören Setup, Verkabelung, Lizenzverwaltung, First-Level-Support sowie administrative Unterstützung. Flexibilität, Hands-on-Mentalität und Führerschein Klasse B sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder technische Ausbildung bevorzugt.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit gängiger Software (MS 365) und Betriebssystemen.
• Bereitschaft zu vielseitigen Aufgaben im Büro und Facility-Bereich.

Aufgaben

• Setup und Verkabelung von Arbeitsplätzen.
• First-Level-Support bei IT-Fragen und Hardware-Beschaffung.
• Verwaltung von Software-Lizenzen und Benutzerrechten.
• Büro- & Feelgood-Management: Teambereiche pflegen, Besprechungsräume vorbereiten.
• Facility Management: Montage von Büromöbeln, Kleinreparaturen, Küchengeräte pflegen.
• Fuhrparkbetreuung: Werkstatt- und Pflegeintervalle koordinieren; E-Ladeinfrastruktur betreuen.

Kenntnisse

Hands-on-Mentalität

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Führerschein Klasse B

Ausbildung

Kaufmännische oder handwerklich/technische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

SharePoint

OneDrive

Jobbeschreibung

Büroassistenz / IT- & Facility-Allrounder (m/w/d) (15-20 Std./Woche)

Wir lieben Zukunft. Deshalb handeln wir. Wir realisieren seit mehr als 1q Jahren eine Energieversorgung, die ethisch vertretbar ist - und sich rechnet. Dafür planen und bauen wir als Marktführer regenerative Speicherkraftwerke und errichten Wärmenetze auf Basis erneuerbarer Energien. Klimaschutz und Wirtschaftlichkeit schließen sich also nicht aus. Das beweisen wir mit jedem einzelnen Projekt.

Du suchst nicht nur einen Job, sondern möchtest dich beruflich und persönlich weiterentwickeln? Dann engagiere dich als Büroassistenz in unserem Team. Die Stelle ist in Teilzeit (ca. 15-20h) ausgeschrieben und zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Gemeinsam meistern wir die Energiewende. Gemeinsam meistern wir die Energiewende!

IT-Support & Digitalisierung: Setup und Verkabelung von Arbeitsplätzen, Verwaltung von Software-Lizenzen, First-Level-Support bei IT-Fragen und Hardware-Beschaffung.

• Microsoft-365-Ansprechpartner: Als interner Spezialist unterstützt du Kolleginnen und Kollegen, entwickelst bestehende Ablagestrukturen weiter und identifizierst Möglichkeiten, unsere Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung mit Microsoft 365 noch effizienter zu gestalten.

Büro- & Feelgood-Management: Pflege der Teambereiche, Erledigung kleinerer Besorgungen rund ums Büro, Vorbereitung von Besprechungsräumen sowie Organisation von Terminen.

Facility Management & Handwerk: Montage von Büromöbeln, Durchführung kleinerer Reparaturen und Pflege von Küchengeräten sowie Pflanzen.

Fuhrparkbetreuung: Organisation von Werkstatt- und Pflegeintervallen, Schadensabwicklung mit Versicherungen und Betreuung der E-Ladeinfrastruktur.

Administrative Unterstützung: Lieferschein- und Rechnungsprüfung, Erstellung interner Übersichten sowie Fahr- und Besorgungsdienste.

Ausbildung & Erfahrung: Eine kaufmännische oder handwerklich/technische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Fachinformatiker/-in, Haustechniker/-in) - wichtiger als der Titel ist uns deine Vielseitigkeit.

Technisches & IT-Verständnis: Gute Kenntnisse im Umgang mit Hardware (PC-Setups, Verkabelung) gängiger Software und Betriebssystemen.

• Wünschenswert: Du bist Microsoft-365-Spezialist/in oder möchtest es werden - insbesondere in den Bereichen SharePoint, OneDrive, Dokumentenbibliotheken und Berechtigungsstrukturen. Du verstehst die Zusammenhänge zwischen den verschiedenen Microsoft-365-Diensten und weißt, wie Informationen und Dokumente sinnvoll strukturiert, abgelegt und gemeinsam genutzt werden.

Hands-on-Mentalität: Du packst gerne an - ob beim Zusammenbau eines Schreibtisches, der Behebung kleinerer Defekte oder beim Einrichten der Kaffeemaschine.

Organisationstalent & Dienstleistungsorientierung: Du siehst, wo Hilfe gebraucht wird, arbeitest strukturiert und hast Freude daran, dem Team den Rücken freizuhalten.

Führerschein: Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B (für Fahrten zur Werkstatt, Besorgungen und Abholungen).

• Ein sinnstiftendes Umfeld mit echten Gestaltungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit, bei einem der wichtigsten Themen der Zeit mit anzupacken: der Energiewende
• The jump into the warm water: Du kannst rasch Verantwortung übernehmen - mit der vollen Unterstützung des Ergebnis: steile Lernkurve und maximale Zufriedenheit
• Die Sicherheit eines jungen und erfahrenen Unternehmens am Zukunftsmarkt der neuen Energien

Ein positives und dynamisches Arbeitsklima:

• Eine (zertifizierte) familienfreundliche Arbeitsumgebung: Flexible Arbeitszeiten und Rücksichtnahme auf private Angelegenheiten
• Eine entspannte Arbeitsatmosphäre in einem hilfsbereiten & kompetenten Team
• Liberale Führungskultur; Leadership durch Beitrag, nicht durch Autorität
• Spürbare Wertschätzung deines Engagements
• Regelmäßige Austauschrunden mit dem gesamten Team
• Moderne und klimatisierte Büros im leisen Speicher Osnabrück mit ergonomischem Arbeitsplatz

Weitere attraktive Benefits:

• Firmenfitness mit Hansefit und einer moderierten aktiven Pause pro Woche
• JobRad, selbstverständlich auch zur privaten Nutzung
• Frisches Obst, Joghurt, Müsli und Getränke während der Arbeitszeit
• Eine Bio-Gemüsekiste im Monat zum Vorzugspreis
• Effektive Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Seminare und Workshops - sowohl fachlich als auch persönlich

Du auch? Wir freuen uns darauf, Dich bald kennenzulernen!

Ansprechpartnerinnen: Luiza Wasser und Danielle Bruchhage