Büroassistenten/in

Bardt+Bardt Hausverwaltung GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Freundlichen Kollegen

Angenehmes Betriebsklima

Individuelle Einarbeitung

Zusammenfassung

Bardt+Bardt Hausverwaltung GmbH in Berlin-Zehlendorf sucht eine engagierte Büroassistenz zur Organisation bürowirtschaftlicher Abläufe, Postein- und Ausgang, Materialbestellung, Rechnungsbearbeitung und Terminvorbereitung der Geschäftsführung.

Sie bringen Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Diskretion und sichere Deutschkenntnisse mit; gute Word- und Excel-Kenntnisse sind Voraussetzung. Die Stelle bietet eine unbefristete Festanstellung in einem kollegialen Team.

Qualifikationen

• Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Ehrlichkeit und Vertrauenswürdigkeit sind wesentlich.
• Organisationstalent und Geduld für vielseitige Büroaufgaben.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie telefonische Kommunikationsfähigkeit.
• Grundlegende PC-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel, sind erforderlich.

Aufgaben

• Postein- und -ausgang organisieren und überwachen.
• Materialbestellung und organisation von vorgängen wie Rechnungsbearbeitung und Auftragserteilung.
• Terminüberwachung und Vorbereitung von Terminen der Geschäftsführung.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Pünktlichkeit

Ehrlichkeit

Vertrauenswürdigkeit

Organisationstalent

Deutsch in Wort und Schrift

Telefonisch sprachgewandt

Geduld

Tools

Word

Excel

Jobbeschreibung

Die Bardt+Bardt Hausverwaltung GmbH ist ein kleines Unternehmen in Berlin-Zehlendorf. Es werden ausschließlich Miethäuser in diversen Stadtteilen Berlins verwaltet.

Ihre Aufgaben:

Organisation und Überwachung bürowirtschaftlicher Abläufe wie:

• Postein- und -ausgang

Materialbestellung Organisation und Überwachung projekt- und auftragsbezogener Vorgänge wie:

• Rechnungsbearbeitung
• Auftragserteilung

Terminüberwachung Ausführung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie:

• Telefon
• Schriftverkehr
• Koordinierung und Vorbereitung von Terminen der Geschäftsführung
• Vorbereitung von Besprechungen

Ihr Profil:

• Zuverlässigkeit
• Pünktlichkeit
• Ehrlichkeit
• Vertrauenswürdigkeit
• Organisationstalent
• Deutsch in Wort und Schrift
• Telefonisch sprachgewandt
• PC-Kenntnisse in Word und Excel
• Geduld

Unser Angebot:

• Unbefristete Festanstellung
• freundlichen Kollegen
• angenehmes Betriebsklima
• einzeln besetzte Büroräume sowie eine individuelle Einarbeitung