Büroangestellte/-r (w/m/d)

Universitätsklinikum Aachen AöR; Aachen; Vor Ort; EUR 42.000 - 48.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub/Jahr

Prämie von 3.000 Euro

Überdurchschnittliche betriebliche Al­

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

ÖPNV-Vergünstigungen / Parkplatz

Familienfreundliche Unternehmenskultur

Zusammenfassung

Universitätsklinikum Aachen AöR in Aachen sucht eine motivierte Mitarbeiterin oder einen motivierten Mitarbeiter zur Unterstützung des Klinikdirektors im Sekretariat. Die Stelle ist zu 50% der regulären Wochenarbeitszeit besetzt und zunächst befristet bis 31.12.2028.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminkoordination, Organisation des Praxisablaufs sowie administrative Unterstützung des Klinikdirektors und der Oberärztinnen/Oberärzte.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Büro-/Verwaltungsangestellte/-r von Vorteil.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office-Programmen.

Aufgaben

• Organisation und Terminmanagement: Koordination von Terminen, Praxisablauforganisation, Ansprechpartner/in für Patienten.
• Unterstützung des Klinikdirektors und der Oberärztinnen/Oberärzte im Sekretariat.
• Administrative Aufgaben im Chefsekretariat, Ablage und Verwaltung von Unterlagen.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

MS Office

Selbstständiges Arbeiten

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Konfliktfähigkeit

Ausbildung

Berufsausbildung im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

In derKlinik für Zahnerhaltung, Parodontologie und Präventive Zahnheilkunde besetzen wir eine Stelle als

Einsatzort: Sekretariat des Klinikdirektors

Arbeitszeit: 50 % (zzt. 19,25 Std./Woche) der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche). Der Einsatz erfolgt im 14-tägigen Wechsel innerhalb der regulären Arbeitszeit

Befristung: zunächst gemäß Teilzeit- und Befristungsgesetz §14 Satz 1 Abs. 3 bis zum 31.12.2028, mit der Option auf Verlängerung

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 5 (TV-L)

Wir bieten…

• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
• Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
• Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
• Familienfreundliche Unternehmenskultur:
  • Betriebskindergarten, Kinderland
  • flexible Arbeitszeitmodelle sowie
  • vielfältige Beratungs- und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Personalbetreuung
• Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
• Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
• Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
• Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Ihre Aufgaben

• Organisation und Terminmanagement: Sie koordinieren Termine, organisieren den Praxisablauf und sind Ansprechpartner/-in für Patienten und Patientinnen
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Klinikdirektors und der Oberärzte/Oberärztinnen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Chefsekretariat
• Strukturierte und sorgfältige Verwaltung sowie Ablage von Unterlagen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich
• Möglichst mehrjährige Berufserfahrung als Büro-/ oder Verwaltungsangestellte/-r
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, sowie sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
• Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Konfliktfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse der Deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse

Die Bewerbungsfrist endet am 02.09.2026.

Kontakt

Bei Fragen stehen Ihnen Frau Wolter-Florack und Frau Jumpertz-Boes gerne zur Verfügung:
E-Mail: [e-mail]
Telefon: [phone]

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Diese Stellenausschreibung wurde unter Einsatz eines KI gestützten Systems erstellt. Die finale inhaltliche Prüfung und Verantwortung liegen beim Universitätsklinikum Aachen.