Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit

Wumgruppe; Köln; Vor Ort; EUR 23.436 - 31.248; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten

Umfassende Einarbeitung vor Ort

Moderner, papierloser Arbeitsplatz

Langfristige Entwicklungsperspektive

Zusammenfassung

Wumgruppe in Köln sucht eine engagierte Fachkraft für die laufende Finanzbuchhaltung in Teilzeit. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und dem externen Steuerberater zusammen und führen selbstständig Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Sachkontenbuchhaltung durch.

Zu Ihren Aufgaben zählen Kontierung, Buchung von Rechnungen, Zahlungsverkehrsvorbereitung, Offenposten-Überwachung und Mitarbeit an Monats- und Jahresabschlüssen. Erfahrung mit DATEV und SKR04 ist wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung.
• Sicherer Umgang mit DATEV und dem Kontenrahmen SKR04.
• Gute Kenntnisse der Buchführung nach HGB.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern.
• Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (work4all).

Aufgaben

• Selbstständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung (Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Sachkontenbuchhaltung).
• Prüfung, Kontierung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen.
• Vorbereitung des Zahlungsverkehrs sowie Mahnwesen und Abstimmung von Konten.
• Vorbereitung der Buchhaltungsdaten für die Weitergabe an den Steuerberater über DATEV Unternehmen Online.
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen und Umsatzsteuervoranmeldungen.

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

DATEV

SKR04

work4all (ERP)

Microsoft 365 (Excel, Teams, Outlook, SharePoint, OneDrive)

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Du übernimmst eigenverantwortlich Teile der laufenden Finanzbuchhaltung und arbeitest dabei eng mit Kollegen, unserer Geschäftsführung sowie unserem externen Steuerberater zusammen.

Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Selbstständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung (Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Sachkontenbuchhaltung)
• Prüfung, Kontierung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Vorbereitung des Zahlungsverkehrs sowie Überwachung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens
• Pflege und Abstimmung von Konten
• Vorbereitung der Buchhaltungsdaten für die elektronische Übergabe an unseren Steuerberater über DATEV Unternehmen Online
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Vorbereitung der Unterlagen für Umsatzsteuervoranmeldungen
• Buchhalterische Bearbeitung internationaler Geschäftsvorfälle (EU- und Drittlandsgeschäfte) in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
• Pflege und Qualitätssicherung der Debitoren- und Kreditorenstammdaten in unserem ERP-System (work4all)
• Sicherstellung einer strukturierten, digitalen Dokumentenablage
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Digitalisierung und Optimierung unserer Finanzprozesse

Je nach Qualifikation und Interesse kann das Aufgabengebiet perspektivisch um Controlling, Budgetplanung, Liquiditätsplanung oder Aufgaben im Personalbereich erweitert werden.

Dein Profil

Fachlich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit DATEV und dem Kontenrahmen SKR04
• Gute Kenntnisse der Buchführung nach HGB
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern
• Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen

Persönlich Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich. Gleichzeitig verstehst Du Buchhaltung nicht nur als das Verbuchen von Belegen, sondern als wichtigen Bestandteil funktionierender Unternehmensprozesse.

Außerdem bringst Du mit

• Begeisterung für digitale, papierlose Arbeitsweisen
• Hohe Affinität für Digitalisierung und Automatisierung
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel, Teams, Outlook, SharePoint und OneDrive
• Freude an sauber gepflegten Daten und einer strukturierten digitalen Ablage
• Verständnis für Stammdatenqualität und deren Bedeutung
• Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, bestehende Prozesse aktiv mitzugestalten und kontinuierlich zu verbessern
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen

Warum wir?

Digital. Eigenverantwortlich. Mit Perspektive.

Wir sind eine inhabergeführte, mittelständische Unternehmensgruppe mit insgesamt rund 100 Mitarbeitenden und arbeiten für Kunden im In- und Ausland. Unsere Finanzbuchhaltung ist bereits heute weitgehend digital organisiert – papierlose Prozesse, moderne Software und strukturierte Daten gehören für uns zum Arbeitsalltag.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an einer modernen Buchhaltung hat und unsere Finanzprozesse zuverlässig betreut und weiterentwickelt.

Zusätzlich möchten wir betonen

Das bieten wir Dir

• Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (zunächst 20 Stunden pro Woche)
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
• Umfassende Einarbeitung vor Ort in einem kollegialen Team
• Ein modernes, nahezu vollständig papierloses Arbeitsumfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Softwarelösungen und konsequente Digitalisierung
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
• Eine langfristige Entwicklungsperspektive
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen mit internationalem Kundenumfeld

Ansprechpartner:in

Klingt gut für Dich?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Bei Fragen steht Dir Denis Beutler gerne unter [e-mail] zur Verfügung.