Buchhalter (m/w/d) Cluster Gelsenkirchen & Bochum

Welcome Hotels; Gelsenkirchen; Vor Ort; EUR 35.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mitarbeiterverpflegung

50% Discount auf F&B-Leistungen

Zusammenfassung

Welcome Hotels sucht eine engagierte Buchhaltungskraft (m/w/d) zur Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenprozessen. Sie prüfen Eingangs- und Ausgangsrechnungen, überwachen Zahlungseingänge und klären Zahlungsdifferenzen.

Sie arbeiten eng mit dem Management zusammen, unterstützen Monats- und Jahresabschlüsse und tragen zur finanziellen Transparenz des Hauses bei. Erfahrung in der Hotellerie ist von Vorteil; eine genaue, belastbare Arbeitsweise ist erwünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mind. 1 Jahr Berufserfahrung, vorzugsweise in der Hotellerie oder/und im Bereich Buchhaltung und Finanzen.
• Systemkenntnisse von Vorteil: BMD, Opera, Progros, Futurelog.
• Grundlegende steuerliche Kenntnisse von Vorteil.
• Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
• Detailorientierte und genaue Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität.

Aufgaben

• Bearbeitung aller Vorgänge im Bereich Debitoren und Kreditoren.
• Erfassung, Prüfung und Kontrolle der Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Rechnungsprüfung und Überwachung der Zahlungseingänge.
• Klärung von Fragen zu Rechnungen, offenen Posten und Zahlungsdifferenzen.
• Bearbeitung des Mahnwesens und Überwachung offener Forderungen.
• Prüfung, Verbuchung und Dokumentation aller relevanten Buchungsvorgänge.
• Erstellung, Prüfung und Korrektur von Rechnungen und Belegen.
• Mitwirkung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse.
• Unterstützung bei Kontenabstimmungen, Abgrenzungen und Rückstellungen.
• Mitwirkung bei der Erstellung und Analyse der P&L sowie des monatlichen Reportings.
• Enge Zusammenarbeit mit den operativen Abteilungen und dem Management im Rahmen der Abschluss- und Reportingprozesse.
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Korrespondenz.
• Kreditkartenabstimmung.

Kenntnisse

Debitorenbuchhaltung

Kreditorenbuchhaltung

Rechnungsprüfung

Mahnwesen

Kontenabstimmung

Monatsabschluss

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

BMD

Opera

Progros

Futurelog

Jobbeschreibung

Einleitung

Herzlich willkommen im Welcome Hotel Gelsenkirchen, prominent an der Veltins-Arena gelegen. Das Hotel bietet 198 komfortable Zimmer, Sauna- & Fitnessbereich, neun moderne Tagungsräume für bis 300 Personen und ein tolles F&B Angebot im Restaurant, in der Lobby und auf der Außenterrasse mit Fokus auf italienische Küche. Wir legen Wert auf eine herzliche "Welcome"-Atmosphäre für unsere Gäste und Mitarbeitenden. Unser Team soll das Herzstück unseres Hotels darstellen und sich in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre entfalten können. Möchtest auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte werden und Gäste aus aller Welt willkommen heißen?

In unserem Hotel erwarten Dich offene Kommunikationswege und flache Hierarchien. Schnelle Entscheidungswege fördern die kollegiale Zusammenarbeit, bei der alle ihre Ideen einbringen können. Unser PMS ist Sihot und für den Dienstplan und eine zeitgemäße Arbeitszeiterfassung nutzen wir Gastromatic. Zur Verstärkung unseres Team suchen wir DICH als Buchhalter (m/w/d).

Das Darfst Du Von Uns Erwarten

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Offene Unternehmenskultur – flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
• Mitarbeiterverpflegung
• Elektronische Arbeitszeiterfassung via Gastromatic & keine Teildienste!
• Einarbeitungsplan, Onboarding & regelmäßige Feedbackgespräche
• Als Mitarbeitende/r in unserem Hotel profitierst Du von den Mitarbeitertarifen sowie Family & Friends Tarifen der Welcome Hotels und zudem von der Kooperation mit Personights
• 50% Discount auf F&B Leistungen in den Hotels
• Teamevents & Geburtstagsgeschenk
• Professionelle Trainings mit externen Coaches begleiten unsere Hotelteams über das ganze Jahr hinweg. Du kannst Deine Persönlichkeit optimal entwickeln und entfalten
• Umfassende Online Schulungsprogramme in mehreren Sprachen sowie verschiedene Inhouseschulungen stehen Dir zur Verfügung
• Prämie für die Werbung von neuen Mitarbeitenden bis zu 1.000€
• Angebot eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Die Kooperation mit Corporate Benefits & MiVo sorgt für attraktive Rabatte in Online-Shops

Dafür Bist Du Zuständig

• Bearbeitung aller Vorgänge im Bereich Debitoren und Kreditoren
• Erfassung, Prüfung und Kontrolle der Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Rechnungsprüfung und Überwachung der Zahlungseingänge
• Klärung von Fragen zu Rechnungen, offenen Posten und Zahlungsdifferenzen
• Bearbeitung des Mahnwesens und Überwachung offener Forderungen
• Prüfung, Verbuchung und Dokumentation aller relevanten Buchungsvorgänge
• Erstellung, Prüfung und Korrektur von Rechnungen und Belegen
• Mitwirkung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
• Unterstützung bei Kontenabstimmungen, Abgrenzungen und Rückstellungen
• Mitwirkung bei der Erstellung und Analyse der P&L sowie des monatlichen Reportings
• Enge Zusammenarbeit mit den operativen Abteilungen und dem Management im Rahmen der Abschluss- und Reportingprozesse
• Prüfung und Bearbeitungen eingehender Korrespondenz
• Kreditkartenabstimmung

Das Bringst Du Mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mind. 1 Jahr Berufserfahrung, vorzugsweise in der Hotellerie oder/und erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und Finanzen
• Systemkenntnis von Vorteil: BMD, Opera, Progros, Futurelog
• Steuerliche Kenntnisse von Vorteil
• Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Detailorientierte und genaue Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität