Buchhalter (m/w/d)

Expert Communication Systems GmbH; Haar; Hybrid; EUR 42.000 - 62.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Teilzeit, flexibel zu gestalten

Remote-Arbeit möglich

Moderne Hardware und flexible Arbeits-

Flache Hierarchien

Zusammenfassung

EC Systems sucht eine erfahrene Fachkraft für die eigenständige Finanzbuchhaltung mit Fokus auf Lohnabrechnung und Jahresabschlüsse. Sie arbeiten eng mit GF, HR und Team-Assistenz zusammen und treiben Digitalisierung sowie Prozessoptimierung voran.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und solide Kenntnisse in Umsatz- und Lohnsteuerrecht. Flexible Arbeitszeiten, Büro-/Remote-Optionen und ein internationales Team erwarten Sie.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen; ideal Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar.
• Mehrjährige Erfahrung in eigenverantwortlicher Finanzbuchhaltung und Abschlüssen.
• Gute Kenntnisse in Lohnabrechnung, Umsatz- und Lohnsteuerrecht.
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und Datenqualität.
• Erfahrung im Austausch mit Krankenkassen ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und diskreter Umgang mit vertraulichen Daten.

Aufgaben

• Eigenständige Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren/Kreditoren, Sachkonten und Kontenabstimmungen.
• Lohnabrechnung erstellen bzw. vorbereiten; Monats-/Quartals-/Jahresabschlüsse vorbereiten.
• Zahlungsverkehr inkl. Bankabstimmungen; Fristen beachten; Mahnwesen im Blick behalten.
• Sicherstellung steuerlicher Vorschriften (USt, LSt); Steuererklärungen vorbereiten.
• Prozessdigitalisierung vorantreiben; Datenqualität sicherstellen.
• Angebote, Aufträge und Rechnungen erstellen; HR-Themen in Vertretung übernehmen.
• Unterstützung Geschäftsführung im Controlling; enge Zusammenarbeit mit GF, HR, Team-Assistenz.

Kenntnisse

Finanzbuchhaltung

Lohnabrechnung

Zahlungsverkehr

Umsatzsteuerrecht

Lohnsteuerrecht

Datenqualität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Buchhaltungssoftware

Jobbeschreibung

Wir sind EC Systems: Ein wachstumsorientiertes Unternehmen mit Leidenschaft für smarte Technikkommunikation.

Bei uns arbeitest du nicht einfach nur mit du gestaltest aktiv mit. Wir glauben an Shared Passion with you, an Verantwortung für eine digitale Zukunft und an echte Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Wenn du Lust hast, mit deinem Know-how etwas zu bewegen und die Zukunft digitaler Kommunikation mitzugestalten, bist du bei uns genau richtig!

Dein Impact:

• Du verantwortest unsere Finanzbuchhaltung eigenständig: Verbuchung aller Geschäftsvorfälle (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten), Kontenabstimmungen und die Klärung offener Posten.
• Du erstellst und verbuchst die Lohnabrechnung und bereitest Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse vor.
• Du wickelst den Zahlungsverkehr inklusive Bankabstimmungen ab und behältst Zahlungsfristen und Mahnwesen im Blick.
• Du stellst die Einhaltung der steuerlichen Vorschriften sicher (Umsatzsteuer, Lohnsteuer), bereitest Steuererklärungen vor.
• Du arbeitest mit unserer Buchhaltungssoftware, treibst die Digitalisierung unserer Prozesse voran und sorgst für eine saubere Datenqualität.
• Du erstellst Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen für unsere Kund*innen.
• Du übernimmst in Vertretung ausgewählte HR-Themen.
• Bei Interesse unterstützt du die Geschäftsführung im Controlling.
• Du arbeitest eng mit Geschäftsführung, HR und Team-Assistenz zusammen und bist unsere zentrale Anlaufstelle für alle buchhalterischen Fragen.

Warum du gerne bei uns arbeiten wirst:

• Teilzeit, die zu dir passt: Stundenumfang und Verteilung stimmen wir gemeinsam ab.
• Flexibilität, die wirklich gelebt wird: Entscheide selbst, wann du im Büro oder remote arbeitest.
• Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung: Deine Ideen zählen und deine Impulse machen einen Unterschied.
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben: Du arbeitest an Projekten, die technisch spannend sind und einen echten Mehrwert schaffen.
• Top Ausstattung, damit du produktiv arbeiten kannst: Moderne Hardware, ergonomische Arbeitsplätze und die Wahl zwischen Mac oder Windows.
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und echtem Teamgeist in einem internationalen Team.
• Firmenfitness: Wähle bei uns frei zwischen Wellpass und Hansefit das Angebot, das am besten zu dir passt.
• Unsere Benefits: Zusätzliche Benefits, die zu deinem Leben passen: BahnCard, Internetzuschuss, Vermögenswirksame Leistungen – flexibel nutzbar und steuerlich vorteilhaft.
• Mehr als nur Arbeit: Wöchentlicher Team-Tag im Büro, regelmäßige Teamevents, gemeinsame Mittagessen und eine offene Feedbackkultur.
• Unsere Selbstverständlichkeiten: Kostenlose Getränke und Kaffee im Büro, Gleitzeit und ein Umfeld, in dem du und dein vierbeiniger Begleiter sich wohlfühlen.
• Persönliches Wachstum: Fort- und Weiterbildungen, Austausch mit Expert*innen und Raum für Entwicklung mit regelmäßigen Mitarbeiter- und Entwicklungsgesprächen.
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, zum Beispiel als Steuerfachangestellte*r oder mit Weiterbildung zum/zur Finanzbuchhalter*in, oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der eigenverantwortlichen Finanzbuchhaltung, inklusive der Vorbereitung von Abschlüssen.
• Du kennst dich in der Lohnabrechnung aus und bringst solide Kenntnisse im Umsatzsteuer- und Lohnsteuerrecht mit.
• Du arbeitest sicher mit Buchhaltungssoftware.
• Erfahrung im Austausch mit Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern ist ein Plus.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (C1).
• Du arbeitest präzise, strukturiert und zuverlässig und gehst mit vertraulichen Daten selbstverständlich diskret um.
• Du hast Lust, Prozesse zu hinterfragen und digitaler zu denken, statt Dinge zu machen, weil sie schon immer so gemacht wurden.

Klingt gut?

Lass uns gemeinsam Projekte gestalten, die Technikkommunikation smarter machen und die digitale Zukunft verantwortungsvoll gestalten.