Buchhalter (m/w/d)

PAPER & TEA; Berlin; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterrabatt

Deutschlandticket Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge (bAV)

Corporate Benefits Programm

Zusammenfassung

PAPER & TEA sucht eine/n Buchhalter/in (m/w/d) zur Verstärkung der Finance-Abteilung. Du übernimmst die laufende Buchhaltung, Hauptbuch, Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB, arbeitest eng mit dem Head of Finance und externen Partnern zusammen.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung in einem international tätigen Unternehmen, solide HGB-Kenntnisse, Excel- und ERP-Erfahrung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; ideal Finanzbuchhalter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
• Relevante Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in international tätigem Unternehmen.
• Gute Kenntnisse der deutschen Rechnungslegung nach HGB und steuerliche Grundlagen.
• Erfahrung in Hauptbuchhaltung, Monats- und Jahresabschlüssen.
• Sorgfalt, strukturiertes Arbeiten, ausgeprägtes Zahlenverständnis.
• Gute Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP- und Buchhaltungssystemen.
• Sprachkenntnisse: Deutsch sicher, Englisch gut; Teamfähigkeit und eigenständiges Arbeiten.

Aufgaben

• Laufende Buchhaltung und Pflege des Hauptbuches nach HGB.
• Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen.
• Kontenabstimmungen, Klärung offener Posten, Vollständigkeit der Buchungen.
• Durchführung von Abstimmungen von Bank-, Intercompany- und Bilanzkonten.
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB.
• Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater/Wirtschaftsprüfer.
• Bearbeitung von Debitoren-, Kreditorenprozessen und Zahlungsverkehr.
• Unterstützung bei steuerlichen Meldungen und interner Prozessoptimierung.
• Mitwirkung an der Digitalisierung und Standardisierung von Buchhaltungsprozessen.
• Zusammenarbeit mit Head of Finance und externen Partnern.

Kenntnisse

Finanzbuchhaltung

HGB Kenntnisse

Hauptbuch

Monats-/Jahresabschlüsse

Excel

ERP Systeme

Analytisches Denken

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Deutsch/Englisch Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP Systeme

Jobbeschreibung

Deine Rolle

P&T ist mehr als nur eine Marke. Wir sind eine Premium-Tee-Company, die moderne Teekultur auf höchstem Niveau neu interpretiert. Wir schaffen inspirierende Orte, an denen Menschen zusammenkommen, innehalten und die Schönheit des Lebens mit allen Sinnen zelebrieren. Unsere handverlesenen Tees, exquisiten Accessoires und liebevoll kuratierten Geschenke stehen für Qualität, Design und Nachhaltigkeit – jedes Detail ist Ausdruck unserer Leidenschaft für das Besondere.

Als Buchhalter (m/w/d) wirst du Teil unserer Finance-Abteilung und stellst gemeinsam mit dem Finance-Team eine zuverlässige, strukturierte und ordnungsgemäße Finanzbuchhaltung sicher.

Du übernimmst insbesondere die laufende Buchhaltung und die Buchung des Hauptbuches und wirkst aktiv bei unseren Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB mit. Dabei arbeitest du eng mit dem Head of Finance, dem Finance-Team, unseren ausländischen Gesellschaften sowie Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern zusammen.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Finanzbuchhalter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst relevante Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit, idealerweise in einem international tätigen Unternehmen.
• Du verfügst über gute Kenntnisse der deutschen Rechnungslegung nach HGB und ein solides Verständnis der relevanten steuerlichen Grundlagen.
• Du hast Erfahrung in der Hauptbuchhaltung sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen.
• Du arbeitest sehr sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis.
• Du verfügst über gute Excel-Kenntnisse und hast idealerweise Erfahrung mit ERP- und Buchhaltungssystemen.
• Du hast Freude daran, Sachverhalte zu analysieren, Unstimmigkeiten aufzudecken und eigenständig Lösungen zu finden.
• Du arbeitest selbstständig und verantwortungsbewusst und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick.
• Du hast eine hohe Affinität zu digitalen Tools und Interesse daran, Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und kannst dich auch auf Englisch gut verständigen.
• Du bist ein Teamplayer und hast Freude daran, mit unterschiedlichen Fachbereichen und externen Partnern zusammenzuarbeiten.

Deine Aufgaben

Hauptbuch & laufende Buchhaltung

• Du übernimmst die laufende Buchhaltung und die Buchung und Pflege des Hauptbuches nach HGB.
• Du erfasst, prüfst und verbuchst Geschäftsvorfälle unter Berücksichtigung der handels- und steuerrechtlichen Vorgaben.
• Du führst Kontenabstimmungen und Kontenklärungen durch und stellst die Vollständigkeit und Richtigkeit der Buchungen sicher.
• Du überwachst offene Posten und unterstützt bei der Klärung von Differenzen.
• Du buchst und kontrollierst Sachkonten, Debitoren- und Kreditorenkonten sowie Bank- und Kassenbewegungen.
• Du führst regelmäßige Abstimmungen von Bank-, Intercompany-, Verrechnungs- und sonstigen Bilanzkonten durch.
• Du überwachst und bearbeitest Abgrenzungen, Rückstellungen und sonstige periodengerechte Buchungen.

Monats- & Jahresabschluss

• Du wirkst bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB mit.
• Du führst Abschlussbuchungen wie Rechnungsabgrenzungen, Rückstellungen, Abschreibungen und sonstige periodengerechte Abgrenzungen durch.
• Du unterstützt bei der Abstimmung und Dokumentation der Bilanzkonten.
• Du stellst die Vollständigkeit und Plausibilität der Buchhaltung im Rahmen des Monatsabschlusses sicher.
• Du bereitest relevante Unterlagen und Auswertungen für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer vor.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Jahresabschlussunterlagen und bei der Beantwortung von Anfragen im Rahmen der Wirtschaftsprüfung.

Debitoren, Kreditoren & Zahlungsverkehr

• Du unterstützt bei der Verarbeitung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Du überwachst und klärst offene Posten im Debitoren- und Kreditorenbereich.
• Du unterstützt bei der Abstimmung von Zahlungsverkehr und Bankkonten.
• Du bearbeitest buchhalterische Fragestellungen zu Rechnungen, Gutschriften und Zahlungseingängen.
• Du stellst sicher, dass Belege und Buchungsunterlagen vollständig und ordnungsgemäß dokumentiert sind.

Steuern & Meldungen

• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen und weiterer steuerlicher Meldungen.
• Du unterstützt bei der Abstimmung steuerrelevanter Sachverhalte mit unseren Steuerberatern.
• Du stellst die korrekte buchhalterische Abbildung von Umsatzsteuer, Vorsteuer und innergemeinschaftlichen Geschäftsvorfällen sicher.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen für steuerliche Prüfungen und Betriebsprüfungen.

Intercompany & internationale Buchhaltung

• Du führst Intercompany-Abstimmungen mit unseren nationalen und internationalen Gesellschaften durch.
• Du unterstützt bei der Abstimmung und Verbuchung konzerninterner Geschäftsvorfälle.
• Du unterstützt bei der buchhalterischen Behandlung internationaler Geschäftsvorfälle und stellst deren korrekte Erfassung sicher.
• Du wirkst bei der Weiterentwicklung standardisierter Prozesse für unsere internationalen Finance-Abläufe mit.

Prozesse & Digitalisierung

• Du unterstützt bei der kontinuierlichen Optimierung und Standardisierung unserer Buchhaltungsprozesse.
• Du identifizierst Verbesserungspotenziale und unterstützt bei der Automatisierung wiederkehrender Buchhaltungsprozesse.
• Du arbeitest mit modernen Finance- und ERP-Systemen und trägst zu einer hohen Datenqualität und Prozesssicherheit bei.
• Du unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer Finance-Systemlandschaft und Schnittstellen.

Was dich erwartet

Eine verantwortungsvolle Position in der Finance-Abteilung einer schnell wachsenden internationalen Premium-Brand.

• Enge Zusammenarbeit mit dem Head of Finance sowie internen und externen Finance-Partnern.
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in die Finanzprozesse eines internationalen Omnichannel-Unternehmens.
• Die Möglichkeit, unsere Buchhaltungsprozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
• Die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und perspektivisch mehr Verantwortung im Accounting zu übernehmen.
• Ein großzügiger Mitarbeiterrabatt.
• Ein Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Ein Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV).
• Zugang zu unserem Corporate Benefits Programm.

Was uns wichtiger ist als ein perfekter Lebenslauf

Uns geht es nicht nur um perfekte Lebensläufe. Wir suchen Menschen mit Neugier, analytischem Denken und Eigeninitiative, die Dinge verstehen, hinterfragen und besser machen wollen.

Wenn du Spaß an Zahlen hast, gerne Verantwortung übernimmst und Lust darauf hast, gemeinsam mit uns eine moderne und professionelle Finanzbuchhaltung für eine wachsende Premium-Marke weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf deine Bewerbung.