Buchhalter/in (m/f/d)

AUVESY-MDT; Deutschland; Hybrid; EUR 42.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsmöglichkeiten: remote/

Betriebliche Altersvorsorge

Zusätzliche Krankenversicherung

Rabatte auf Marken

Sprachenlernen über Preply

Geschenke zu Lebensereignissen

Zusammenfassung

AMDT sucht eine/n Buchhalter/in zur vollständigen Kreditorenbuchhaltung, Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen. Du kümmerst dich um fristgerechte Zahlungsläufe, klärst Differenzen und pflegst Lieferantenkonten.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Accounting & Finance mit, 1–2 Jahre Berufserfahrung und fließendes Deutsch sowie gute Englischkenntnisse. Remote oder Hybrid möglich.

Qualifikationen

• Kreditorenbuchhaltung sicher eigenständig durchführen.
• Finanzdaten sorgfältig prüfen, kontieren und verbuchen.
• Zahlungsläufe fristgerecht durchführen und überwachen.
• Lieferantenkonten pflegen und Differenzen klären.
• Mahnwesen koordinieren und Abstimmung mit externen Dienstleistern.
• Löhne/Gehaltsabrechnung unterstützen.
• Prozesse optimieren und Systeme vernetzen (z. B. Spendesk, ERP).
• NetSuite-Module ggf. weiterentwickeln.

Aufgaben

• Kreditorenbuchhaltung vollständig und eigenständig durchführen.
• Zahlungsläufe korrekt und fristgerecht sicherstellen.
• Offene Posten betreuen und Differenzen mit Lieferanten klären.
• Lieferantenkonten pflegen und Richtigkeit sicherstellen.
• Mahnwesen in Abstimmung mit externen Dienstleistern steuern.
• Ausgaben über Spendesk verbuchen und freigeben.
• Spesen korrekt kategorisieren und freigeben.
• Daten aus dem Accounting-Team liefern und Abschlüsse unterstützen.
• Monatsabschlussaufgaben wie Kontenabstimmungen unterstützen.

Kenntnisse

Kreditorenbuchhaltung

NetSuite

DATEV

SAP

Deutsch fließend

Englisch gut

Analytische Fähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Steuerfachangestellte/r

Accounting & Finance Studium

Tools

NetSuite

DATEV

SAP

Jobbeschreibung

Role Overview

Als Buchhalter/in bzw. Accountant (m/f/d) spielst du eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung einer korrekten und fristgerechten Verarbeitung von Eingangsrechnungen, Ausgaben und Zahlungen. Du trägst zu zuverlässigen Finanzprozessen bei, unterstützt den Monatsabschluss und wirkst aktiv an der Optimierung von Prozessen und Systemen im Finance-Bereich mit.

Your Tasks

• Du verantwortest die Kreditorenbuchhaltung vollständig und eigenständig: Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
• Du stellst sicher, dass Zahlungsläufe korrekt und fristgerecht durchgeführt werden
• Du behältst offene Posten im Blick und klärst Differenzen proaktiv mit Lieferanten und internen Teams
• Du pflegst Lieferantenkonten und stellst deren Richtigkeit sicher
• Du steuerst das Mahnwesen für überfällige Verbindlichkeiten in Abstimmung mit externen Dienstleistern
• Du verantwortest die korrekte Erfassung und Verbuchung von Unternehmensausgaben über Tools wie Spendesk oder vergleichbare Plattformen
• Du stellst sicher, dass Spesen vollständig, korrekt kategorisiert und freigegeben sind
• Du lieferst zusammen mit dem Accounting-Team saubere, verlässliche und termingerechte Daten und lieferst damit die Grundlagen für die Abschlüsse
• Du unterstützt bei Monatsabschlussaufgaben hinsichtlich Kontenabstimmungen, Rückstellungen und Abgrenzungen
• Du lieferst zusammen mit dem Accounting-Team saubere, verlässliche und termingerechte Daten und lieferst damit die Grundlagen für die Abschlüsse
• Du unterstützt bei der Verbuchung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Du verstehst bestehende Finanzprozesse schnell und verknüpfst Tools eigenständig und sinnvoll miteinander (z. B. Spendesk, Buchhaltungssoftware, ERP)
• Du wirkst bei der Weiterentwicklung von Softwarelösungen mit (z. B. NetSuite)

Your Profile

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung bzw. Steuerfachangestellte/r oder ein Studium mit Schwerpunkt Accounting & Finance
• Mindestens 1–2 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung / Rechnungswesen / Steuerberatung
• Sicherer Umgang mit Finanzbuchhaltungssoftware und -tools (insbesondere NetSuite, weitere Systeme sind DATEV, SAP oder ähnliche)
• Analytische und problemlösungsorientierte Fähigkeiten mit Liebe zum Detail
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich

Must have

• Kreditorenerfahrung
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Reasons to become part of AMDT

• Transformative Möglichkeiten und integrative Kultur : Werde Teil eines dynamischen, sich weiterentwickelnden Unternehmens, in dem Wachstum gefördert wird, deine Beiträge geschätzt werden und du in einer vielfältigen, unterstützenden Gemeinschaft zusammenarbeiten und dich entfalten kannst.
• Flexible Arbeitsmöglichkeiten : Arbeite so, wie es für dich am besten ist – remote, hybrid oder in unserem hochmodernen Büro.
• Zukunftssicherheit : Wir investieren in deine Zukunft und leisten einen Beitrag von 20 % zu einem umfassenden betrieblichen Alterversversongung.
• Zusätzliche Krankenversicherung : Genieße zusätzliche Sicherheit mit einer Krankenzusatzversicherung, die dein Wohlbefinden über das Grundlegende hinaus unterstützt.
• Unternehmensvorteile : Profitiere von exklusiven Rabatten auf ausgewählte Marken, um deinen Alltag zu bereichern.
• Kontinuierliches Lernen : Nutze Preply für einfaches Sprachenlernen und unterstütze so deine persönliche und berufliche Entwicklung.
• Meilensteine feiern : Freue dich über Geschenke zu wichtigen Lebensereignissen wie Heirat, Geburt eines Kindes oder deinem Jubiläum bei uns.

Contact us

• Wenn Du Fragen zu der Stelle haben solltest, wende Dich bitte an unser Recruiting-Team (Chiara & Dirk) unter [e-mail] mit Verweis auf den Titel der Stelle