Bid/Proposal Manager

Telespazio; Darmstadt; Hybrid; EUR 70.000 - 95.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Telespazio Germany sucht einen erfahrenen Bid & Proposal Manager am Standort Darmstadt. Die Position ist unbefristet, Vollzeit und im hybriden Arbeitsmodell zu besetzen.

Sie steuern Angebote von der Planungsphase bis zur Einreichung, koordinieren interdisziplinäre Bid-Teams und arbeiten eng mit Business Development, Sales, Engineering sowie externen Stakeholdern zusammen.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Bid Management, Proposal Management, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren kommerziellen Funktion.
• Erfahrung in der eigenständigen Steuerung komplexer Angebote oder Ausschreibungen.
• Koordinations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1/C2).
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Angebote von Planung bis Einreichung steuern.
• Interdisziplinäre Bid-Teams koordinieren und mehrere Angebote parallel betreuen.
• Kundenanforderungen analysieren und Angebote konform gestalten.
• Beiträge interner Stakeholder sowie Partner und Unterauftragnehmer koordinieren.
• Angebotsunterlagen erstellen, prüfen und strukturieren.
• Angebots-bezogene Aktivitäten mit Sales, Engineering, Legal & Compliance, Risk Management und QA abstimmen.
• Meilensteine und Abgabefristen sicherstellen.
• Lessons Learned und Prozess-Verbesserungen vorantreiben.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Stakeholder-Management

MS Word

Organisationsfähigkeit

Teamkoordination

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Hochschulabschluss

Tools

Salesforce

Jobbeschreibung

Wir suchen einen erfahrenen Bid & Proposal Manager zur Verstärkung unseres internationalen Bid-Management-Teams an unserem Hauptsitz in Darmstadt.

In dieser Rolle verantwortest Du Angebote unterschiedlicher Komplexität und Größenordnung und arbeitest eng mit Business Development, Sales, Engineering sowie weiteren internen und externen Stakeholdern zusammen, um qualitativ hochwertige und wettbewerbsfähige Angebote zu erstellen.

Die Position ist unbefristet, in Vollzeit und im hybriden Arbeitsmodell zu besetzen. Der Einstieg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorgesehen.

Deine Aufgaben

• Du steuerst Angebote und Ausschreibungen von der initialen Planung bis zur finalen Einreichung.
• Du leitest und koordinierst interdisziplinäre Bid-Teams und betreust mehrere Angebote parallel.
• Du analysierst Kundenanforderungen und stellst sicher, dass unsere Angebote vollständig, qualitativ hochwertig und konform mit den jeweiligen Anforderungen sind.
• Du koordinierst die Beiträge interner Stakeholder sowie von Partnerunternehmen und Unterauftragnehmern.
• Du erstellst, prüfst und strukturierst Angebotsunterlagen.
• Du koordinierst angebotsbezogene Aktivitäten mit Bereichen wie Sales, Engineering, Legal & Compliance, Risk Management und Quality Assurance.
• Du stellst die Einhaltung von Meilensteinen und Abgabefristen sicher.
• Du bringst Dich in Lessons Learned sowie in die kontinuierliche Verbesserung unserer Bid-Management-Prozesse und -Templates ein.

Was Du mitbringst

Anforderungen

• Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Bid Management, Proposal Management, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren kommerziellen Funktion.
• Erfahrung in der eigenständigen Steuerung komplexer und idealerweise technischer Angebote oder Ausschreibungen.
• Ausgeprägte Koordinations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse (C1/C2).
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Deadlines gleichzeitig zu managen.
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Word.
• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare berufliche Erfahrung.
• EU-Staatsbürgerschaft aufgrund der geltenden Sicherheitsanforderungen.
• Bereitschaft und Fähigkeit, die erforderliche deutsche Sicherheitsüberprüfung zu erhalten bzw. aufrechtzuerhalten.

Wünschenswert

• Erfahrung in einem technisch oder ingenieurwissenschaftlich geprägten Umfeld; ein technischer oder ingenieurwissenschaftlicher Hintergrund ist von Vorteil.
• Erfahrung in der Raumfahrt-, Luft- und Raumfahrt-, Verteidigungsindustrie oder einem vergleichbaren technologiegetriebenen Umfeld.
• APMP-Zertifizierung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bid Management.
• Erfahrung mit Bid-Strategy-Frameworks.
• Erfahrung mit CRM-Systemen wie Salesforce.

Was wir Dir bieten

Als Bid & Proposal Manager bist Du unmittelbar an der Entwicklung neuer Geschäftsmöglichkeiten beteiligt und leistest damit einen wichtigen Beitrag zum Erfolg von Telespazio Germany. Du arbeitest an anspruchsvollen Angeboten für nationale und internationale Kunden und erhältst Einblicke in einige der spannendsten Projekte der europäischen Raumfahrt- und Technologiebranche.

Dabei arbeitest Du eng mit Kolleginnen und Kollegen aus Business Development, Sales, Engineering und weiteren Fachbereichen sowie mit internationalen Partnern zusammen. Die Rolle bietet Dir die Möglichkeit, Verantwortung für den gesamten Bid-Prozess zu übernehmen, unterschiedliche Stakeholder zusammenzubringen und unsere Bid-Management-Prozesse aktiv weiterzuentwickeln.