Bid Manager Dokumentation Vergabeprozesse (m/w/d)

StudySmarter; Münster; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance

Salary: EUR 45000 - 65000 pro year

Zusammenfassung

netgo group in Münster sucht eine engagierte Bid Managerin bzw. Bid Manager (m/w/d) zur zentralen Ansprechperson für Vergabeverfahren in einem definierten Vertriebsgebiet.

Du bearbeitest Ausschreibungen professionell, präzise und fristgerecht und bringst dein Fachwissen ein, um den Erfolg sicherzustellen. Zu deinen Aufgaben gehören das Aussagesmanagement, die Koordination mit Sales Consultants, Kundenkommunikation sowie die Erstellung und Dokumentation von Angeboten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise im IT-Umfeld.
• Ausschreibungsverfahren-Kenntnisse vorhanden.
• Hohes Maß an Flexibilität und lösungsorientiertem Handeln.
• Teamfähigkeit und klare Kommunikation.
• Deutschkenntnisse auf C2-Niveau.

Aufgaben

• Ausschreibungsmanagement: Portale prüfen, Machbarkeit und Erfolgschancen einschätzen.
• Koordination: Ausschreibungen an Sales Consultants verteilen; enge Abstimmung mit Vertrieb, Ressourcen, PM, Führung und externen Partnern.
• Kundenkommunikation: Austausch mit Vergabestellen und Kunden; klare, zielorientierte Kommunikation sicherstellen.
• Angebotserstellung: Angebote fristgerecht gemäß Vorgaben erstellen und prüfen.
• Dokumentation: Vergabeverfahren bis zum Abschluss dokumentieren und Optimierungspotenziale identifizieren.
• Rahmenverträge: Preisanpassung und Optimierung vorhandener Verträge bearbeiten.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Ausschreibungs-Know-how

Flexibilität/Lösungsorientierung

Teamfähigkeit & Kommunikation

Deutschkenntnisse C2

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Werde auch du "part of netgo group"

• ein der größten IT-Dienstleister Deutschlands.

Über 1.500 Mitarbeiter

*innen an zahlreichen Standorten in ganz Deutschland erwarten dich als neues Teammitglied.

Du legst Wert auf einen modernen Arbeitsplatz, ein familienfreundliches Umfeld und spannende Herausforderungen? Dann bist du bei uns genau richtig! Dein neuer Job Als Bid Manager (m/w/d) bist du die zentrale Ansprechperson für den gesamten Prozess von Vergabeverfahren in einem definierten Vertriebsgebiet.

Du sorgst dafür, dass Ausschreibungen professionell, präzise und fristgerecht bearbeitet werden, und bringst dein Know-how ein, um den Erfolg sicherzustellen.

Deine Aufgaben im Überblick

• Ausschreibungsmanagement: Du sichtest Ausschreibungsportale, prüfst Ausschreibungen auf Machbarkeit und Erfolgschancen
• Koordination: Du verteilst Ausschreibungen an die jeweiligen Sales Consultants und stimmst dich eng mit Vertrieb, technischen Ressourcen, Projektmanagement, Führungsebene und externen Partner*innen wie Lieferant*innen, Produzent*innen und Jurist*innen ab
• Kundenkommunikation: Du stehst im Austausch mit Kunden und Vergabestellen und sorgst dafür, dass die Kommunikation klar, präzise und zielorientiert ist
• Angebotserstellung: Du stellst sicher, dass unsere Angebote den formalen und inhaltlichen Vorgaben der Ausschreibung entsprechen und fristgerecht eingereicht werden
• Dokumentation und Optimierung: Du dokumentierst Vergabeverfahren bis zum finalen Ergebnis, verfolgst Vergabeentscheidungen nach und arbeitest kontinuierlich an der Optimierung unseres Vergabemanagements
• Rahmenverträge: Du übernimmst die Preisanpassung und Optimierung bestehender Rahmenverträge und trägst aktiv zur Effizienzsteigerung bei

Das bist du?

Mit deinem Fachwissen und deiner Erfahrung bist du bestens für diese Rolle geeignet.

Hier sind die Qualifikationen, die du mitbringst

• Kaufmännische Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im IT-Umfeld, und erste Berufserfahrung im Bereich Vergabeverfahren
• Ausschreibungs-Know-how: Du verfügst über Fachwissen zu öffentlichen Ausschreibungen und zur Vergabe von Aufträgen
• Flexibilität und Lösungsorientierung: Herausforderungen bringst du mit einer schnellen Auffassungsgabe und lösungsorientiertem Handeln auf den Punkt
• Teamfähigkeit und Kommunikation: Deine Motivation und dein Teamgeist machen dich zu einer geschätzten Ansprechperson für Kolleg*innen und Kunden
• Sprachkenntnisse: Deine Deutschkenntnisse auf C2-Niveau helfen dir, auch komplexe Inhalte klar und überzeugend zu kommunizieren

Das kannst du von uns erwarten

• Work-Life-Balance
• Salary: EUR 45000 - 65000 per year