Bewerbungsstopp - Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung

SCHOTTEL; Dörth; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Job-Bike

Zusammenfassung

SCHOTTEL GmbH in Dörth sucht eine/n Sachbearbeiter/in Auftragsbearbeitung zur Erfassung und Pflege von Kundenaufträgen im ERP-System ProAlpha. Sie arbeiten eng mit Vertrieb und Buchhaltung zusammen und unterstützen eine termingerechte Auftragserfüllung.

Sie bringen eine Industriekaufmann-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in der Auftragsbearbeitung, sichere MS-Office- und ERP-Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Erfassen und Pflegen von Kundenaufträgen im ERP-System ProAlpha
• Ausarbeiten, Erfassen und Überwachen von Zahlungsplänen und Kostenmeldungen
• Erstellen von Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Gutschriften
• Anfordern von Bankbürgschaften
• Überwachen und ggf. Anmahnen von Zahlungseingängen
• Überprüfen und Beschaffen auftragsrelevanter kaufmännischer sowie technischer Daten
• Ausführen von Schreib- und Verwaltungsaufgaben

Kenntnisse

Englischkenntnisse

MS-Office

ERP-Systeme

Ausbildung

Industriekaufmann-Ausbildung

Tools

ProAlpha ERP

Jobbeschreibung

• Dörth
• Vollzeit

Willkommen an Bord bei Rheinkilometer 578,5 Die SCHOTTEL-Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Spay/Rhein beschäftigt rund 2000 Mitarbeitende in verschiedenen Bereichen des Maschinen- und Anlagenbaus, darunter die SCHOTTEL GmbH mit rund 850 Mitarbeitenden. Diese zählt zu den globalen Marktführern im Bereich der Schiffspropulsion und begeistert seit über 100 Jahren durch Präzision, Akribie und Leidenschaft. Sie entwickelt und produziert an den Standorten Dörth und Wismar, der Vertrieb erfolgt über 14 internationale Niederlassungen. Für unseren Bereich Auftragsmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort Dörth einen Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung.

Mehr Als Nur Die Heuer

• Arbeitskultur: Freundliche Arbeitsatmosphäre und ein aufgeschlossenes, unterstützendes Miteinander, Familienfreundlichkeit
• Attraktives Gehaltspaket: Tarifvertrag Metall- und Elektroindustrie, betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
• Balance: 30 Urlaubstage, verschiedene Sonderfreistellungen, flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit zwischen 06:00 und 20:00 Uhr bei einer 5-Tage-Woche im Büro oder im mobilen Arbeiten (bis zu 8 Tage pro Monat), bis zu 20 Tage Freizeitausgleich pro Jahr möglich
• Einarbeitung: Individuelle und strukturierte Einarbeitungsphase für einen bestmöglichen Start mit Mentor und Onboarding-Veranstaltungen, Probezeit-Halbzeitgespräch
• Weiterbildung: Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Mitarbeitergespräche
• Mobilität: Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze für Fahrrad und PKW und gute Verkehrsanbindung mit dem ÖPNV
• Gesundheit: Ergonomische Arbeitsplätze, Zuschüsse für z.b. Sehhilfen, vergünstigtes Essen aus der Kantine und Betriebliches Gesundheitsmanagement, Obstkorb, Job-Bike
• Events: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Teamevents, monatliches Grillen
• Sonstiges: Corporate Benefits, Zusammenarbeit mit dem Koblenzer Bündnis für Familien, Teilnahme am B2Run

An Bord Ist Jede Menge Zu Tun

• Erfassen und Pflegen von Kundenaufträgen im ERP-System ProAlpha
• Ausarbeiten, Erfassen und Überwachen von Zahlungsplänen und Kostenmeldungen im Unternehmen und ggf. in anderen Mandanten
• Erstellen von Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Gutschriften
• Anfordern von Bankbürgschaften
• Überwachen und ggf. Anmahnen von Zahlungseingängen
• Überprüfen und Beschaffen auftragsrelevanter kaufmännischer sowie technischer Daten von Vertriebs- und Kundenseite
• Ausführen von Schreib- und Verwaltungsaufgaben

Ihre Qualifikation Bringt Uns Weiter

• Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung
• Sichere Anwendung von MS-Office-Programmen und ERP-Systemen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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