Betriebsleitungsassistenz (m/w/d)

EUREST DEUTSCHLAND GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Planbare Arbeitszeiten

Mitarbeiterangebote (Rabatte)

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht eine Betriebsleitungsassistenz in Köln in Vollzeit. Du wirst die erste Ansprechperson für Gäste sein und die Operations Manager unterstützen bei der Planung und Organisation. Deine Aufgaben umfassen das Büro, Rechnungswesen und das Erstellen von Reports.

Gesucht wird eine Person mit abgeschlossener gastronomischer oder kaufmännischer Ausbildung sowie guten Kenntnissen in Office-Programmen und Warenwirtschaftssystemen. Flexibilität sowie Kommunikationsfähigkeit sind wichtig.

Qualifikationen

• Ausbildung im gastronomischen oder kaufmännischen Bereich.
• Kenntnisse in Office-Programmen.
• Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen.

Aufgaben

• Ansprechperson für alle Gäste.
• Unterstützung des Operations Managers.
• Büroorganisation und Dokumentenmanagement.
• Rechnungen buchen und Monatsabschluss durchführen.
• Statistiken und Reports auswerten.
• Zahlungsverkehr abwickeln.

Kenntnisse

Office-Programme

Warenwirtschaftssysteme

Deutsch

Englisch

Kommunikation

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene gastronomische oder kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Betriebsleitungsassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: EUREST DEUTSCHLAND GmbH

Stellenbeschreibung

Du liebst es, Menschen zum Lächeln zu bringen und behältst selbst dann einen kühlen Kopf, wenn das Chaos mal wieder eskaliert? Dann lies weiter, es könnte Liebe auf den ersten Blick werden und du unsere neue Betriebsleitungsassistenz in Vollzeit in unserem Betriebsrestaurant in Köln!

Angebote und Arbeitsbedingungen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Planbare Arbeitszeiten von Montag bis Freitag 07:00 Uhr - 15:48 Uhr
• **Jedes Wochenende frei:** Deine Entscheidung
• Arbeitskleidung inklusive
• Weiterbildung und Entwicklung
• Flache Hierarchien
• Dream-Team
• Mitarbeiterangebote (Rabatte bei über 600 Anbietern)
• Gute Verkehrsanbindung

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• **Kundenflüsterer:in:** Du bist die Ansprechperson für alle, die durch die Tür kommen
• **Operations Manager’s bester Buddy:** Du bist die rechte Hand des Operations Manager und rettest den Tag, bevor jemand überhaupt merkt, dass er gerettet werden muss
• **Operative Superkraft:** Im Tagesgeschäft bringst du Ordnung ins Chaos und sorgst dafür, dass der Laden läuft
• **Dienstplan-Tetris:** Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung – du weißt, wer, wann, wo gebraucht wird
• **Bürokratie-Meister:in:** Büroorganisation? Kein Ding für Dich! Du verwandelst jeden Papierstapel in ein Meisterwerk der Ordnung
• **Zahlen-Jongleur:in:** Rechnungen buchen, Kommunikation mit der Hauptverwaltung, Monatsabschluss und alles, was sonst noch so an Zahlenkram anfällt
• **Statistiken und Reports:** Du hast ein Händchen dafür, Zahlen in nützliche Infos zu verwandeln, bereitest und baust die Reportings für die Operations auf
• **Payment-Profi:** Kassen und Zahlungsverkehr sind für Dich ein Spaziergang – keine Panik, wir reden nicht von Monopoly-Geld

Qualifikationen

• **Ausbildung / Weiterbildung:** Du hast eine abgeschlossene gastronomische oder kaufmännische Ausbildung und betriebswirtschaftliches Know-how im Gepäck– top!
• **Technik-Nerd:** Du kannst Office-Programme im Schlaf bedienen und Warenwirtschaftssysteme sind kein Neuland für dich?
• **Foodie at Heart:** Du liebst die Gastro-Welt? Dann passen wir zusammen wie Pommes und Mayo
• **Organisationsgenie:** Systematisch und strukturiert – Chaos hat bei dir keine Chance!
• **Teamplayer:in vom Feinsten:** Du kannst mit jedem, sogar mit der Kaffeemaschine. Kommunikation ist dein zweiter Vorname, und Lernen dein Hobby
• **Gäste-Profi:** Ob Stress oder Sonnenschein – du bleibst cool und machst unsere Gäste happy
• **Sprachen-Ass:** Deutsch und Englisch – check! Du verstehst unsere Gäste, egal ob sie "Hallo" oder "Hello" sagen