Betriebsleiterassistenz (m/w/d)

CITTI Märkte GmbH & Co. KG; Kiel; Vor Ort; EUR 48.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

flexible Arbeitszeit- und Gleitzeitreg

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

vermögenswirksame Leistungen

Zuschüsse zur betrieblichen Altersvors

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterparkplätze

Bike-Leasing

Corporate Benefits Zugang

NACH-Jobticket/Deutschland-Ticket

Zusammenfassung

CITTI Märkte sucht einen Koordinator (m/w/d) für Betriebsorganisation & kaufmännische Steuerung in Kiel. Sie unterstützen die Betriebsleitung operativ sowie kaufmännisch und arbeiten an der Weiterentwicklung gewachsener Abläufe.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Handel, starken Zahlenfokus und sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Die Position bietet eine zentrale Rolle mit enger Abstimmung zu Märkten, Vertrieb, Einkauf sowie Rechnungswesen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliche Weiterbildung, Handelsfachwirt/in, Studium der Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Handel, in der Marktorganisation, in kaufmännischen Funktionen, im Rechnungswesen, Controlling, Warenwirtschaftsumfeld oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion
• Gutes Verständnis für operative Abläufe, kaufmännische Zusammenhänge und bereichsübergreifende Prozesse
• Erfahrung in Rechnungskontrolle, Kontierung, Bestandsmanagement, Inventuren, Auswertungen oder Investitionsbewertung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit Warenwirtschafts-, Kassen-, BI-, Ticket- oder Auswertungssystemen wünschenswert
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, analytische Stärke, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Organisationsfähigkeit
• Kommunikationsstärke, verbindliches Auftreten, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität

Aufgaben

• Unterstützung der Betriebsleitung bei der operativen und kaufmännischen Steuerung der drei CITTI Märkte
• Analyse und Nachverfolgung von Abschriften, Bestandsabweichungen und Minusbeständen
• Koordination und Nachbereitung von Jahresinventuren und unterjährigen Inventuren sowie Prüfung von Bestandskorrekturen
• Prüfung, Freigabe und Kontierung von Rechnungen sowie Abstimmung mit Rechnungswesen, Fachbereichen, Märkten und Dienstleistern
• Unterstützung bei Investitionsplanung, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, Amortisationsrechnungen und kaufmännischen Auswertungen
• Zentrale Schnittstelle zu Märkten, Vertrieb, Einkauf, Logistik, IT, Rechnungswesen, technischem Einkauf und externen Partnern
• Mitwirkung bei der Standardisierung, Optimierung und Digitalisierung bestehender Prozesse inklusive Unterstützung des Benefits Controllings in Digitalisierungsprojekten

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Durchsetzungsvermögen

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Teamkoordination

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliche Weiterbildung

Handelsfachwirt/in

Betriebswirtschaftliches Studium

vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Excel)

Warenwirtschaftssysteme

Kassensysteme

BI-Systeme

Auswertungs-Systeme

Ticket-Systeme

Jobbeschreibung

Koordinator (m/w/d) Betriebsorganisation & kaufmännische Steuerung CITTI Märkte

Für die operative und kaufmännische Unterstützung unserer drei CITTI Märkte suchen wir eine strukturierte, belastbare und durchsetzungsstarke Persönlichkeit.

Die Position verbindet organisatorische, kaufmännische und prozessuale Aufgaben in einer stark operativ geprägten Schnittstellenfunktion. Gesucht wird keine reine Sachbearbeitung und keine klassische Controllingfunktion, sondern eine Person, die Verantwortung übernimmt, Themen zuverlässig nachhält und gewachsene Abläufe aktiv weiterentwickelt.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Zentralverwaltung in Kiel suchen wir Sie als Koordinator (m/w/d) für Betriebsorganisation & kaufmännische Steuerung der CITTI Märkte.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Betriebsleitung bei der operativen und kaufmännischen Steuerung der drei CITTI Märkte
• Analyse und Nachverfolgung von Abschriften, Bestandsabweichungen und Minusbeständen
• Koordination und Nachbereitung von Jahresinventuren und unterjährigen Inventuren sowie Prüfung von Bestandskorrekturen
• Prüfung, Freigabe und Kontierung von Rechnungen sowie Abstimmung mit Rechnungswesen, Fachbereichen, Märkten und Dienstleistern
• Unterstützung bei Investitionsplanung, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, Amortisationsrechnungen und kaufmännischen Auswertungen
• Zentrale Schnittstelle zu Märkten, Vertrieb, Einkauf, Logistik, IT, Rechnungswesen, technischem Einkauf und externen Partnern
• Mitwirkung bei der Standardisierung, Optimierung und Digitalisierung bestehender Prozesse inklusive Unterstützung des Benefits Controllings in Digitalisierungsprojekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliche Weiterbildung, Handelsfachwirt/in, Studium der Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Handel, in der Marktorganisation, in kaufmännischen Funktionen, im Rechnungswesen, Controlling, Warenwirtschaftsumfeld oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion
• Gutes Verständnis für operative Abläufe, kaufmännische Zusammenhänge und bereichsübergreifende Prozesse
• Erfahrung in Rechnungskontrolle, Kontierung, Bestandsmanagement, Inventuren, Auswertungen oder Investitionsbewertung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit Warenwirtschafts-, Kassen-, BI-, Ticket- oder Auswertungssystemen wünschenswert
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, analytische Stärke, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Organisationsfähigkeit
• Kommunikationsstärke, verbindliches Auftreten, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität

Unser Angebot

• flexible Arbeitszeit- und Gleitzeitregelungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Personalkantine mit Arbeitgeberzuschuss und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
• Kooperation mit Fitness-Studios, u. a. Hansefit
• Vorzüge eines inhabergeführten Großunternehmens, wie z.B. kurze Entscheidungswege und ein Prinzip der offenen Türen
• Bike-Leasing mit attraktiven Konditionen
• Zugang zu Corporate Benefits für bekannte Marken und Anbieter (z.B. Rabatte für Reisen)
• Mitarbeiterrabatt für den Einkauf im CITTI Markt
• perfekt angebunden durch Veloroute 10, eigene Bus- und Bahnstation und direkten Autobahnzubringer
• direkter Mall-Zugang mit über 80 Stores und Ärztezentrum
• Wir bezuschussen Ihren Arbeitsweg mit dem NAH.SH-Jobticket bzw. Deutschland-Ticket.
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zur Betriebsleitung
• Ein breites Aufgabenspektrum zwischen Betriebsorganisation, kaufmännischer Steuerung, Schnittstellenmanagement und Prozessoptimierung

Wir fördern die Gleichstellung sowie die Vielfalt aller Menschen! Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Beeinträchtigungen.