Betriebsleiterassistenz (m/w/d)

CITTI Märkte GmbH & Co. KG; Kiel; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitregelungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Bike-Leasing

Zusammenfassung

CITTI Märkte GmbH & Co. KG sucht eine/n Koordinator/in für Betriebsorganisation und kaufmännische Steuerung in Kiel. Sie unterstützen die Betriebsleitung operativ, analysieren Bestände und steuern kaufmännische Prozesse über mehrere Standorte hinweg.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Erfahrung im Handel mit. Ein sicheres Auftreten, Zahlenverständnis und Organisationsstärke sind gewünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Weiterbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich oder Handelsfachwirt/in vorteilhaft.
• Berufserfahrung im Handel, Marktorganisation oder Rechnungswesen von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Betriebsleitung bei operativer und kaufmännischer Steuerung der drei CITTI Märkte.
• Analyse und Nachverfolgung von Abschriften, Bestandsabweichungen und Minusbeständen.
• Koordination und Nachbereitung von Jahresinventuren sowie unterjährigen Inventuren; Prüfung von Bestandskorrekturen.

Kenntnisse

Analytische Stärke

Zahlenverständnis

Kommunikationsstärke

Durchsetzungsvermögen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliche Weiterbildung

Handelsfachwirt/in

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office Excel

Warenwirtschaftssysteme

Kassen- / BI- / Auswertungssysteme

Jobbeschreibung

Koordinator (m/w/d) Betriebsorganisation & kaufmännische Steuerung CITTI Märkte

Für die operative und kaufmännische Unterstützung unserer drei CITTI Märkte suchen wir eine strukturierte, belastbare und durchsetzungsstarke Persönlichkeit.

Die Position verbindet organisatorische, kaufmännische und prozessuale Aufgaben in einer stark operativ geprägten Schnittstellenfunktion. Gesucht wird keine reine Sachbearbeitung und keine klassische Controllingfunktion, sondern eine Person, die Verantwortung übernimmt, Themen zuverlässig nachhält und gewachsene Abläufe aktiv weiterentwickelt.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Zentralverwaltung in Kiel suchen wir Sie als Koordinator (m/w/d) für Betriebsorganisation & kaufmännische Steuerung der CITTI Märkte.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Betriebsleitung bei der operativen und kaufmännischen Steuerung der drei CITTI Märkte
• Analyse und Nachverfolgung von Abschriften, Bestandsabweichungen und Minusbeständen
• Koordination und Nachbereitung von Jahresinventuren und unterjährigen Inventuren sowie Prüfung von Bestandskorrekturen
• Prüfung, Freigabe und Kontierung von Rechnungen sowie Abstimmung mit Rechnungswesen, Fachbereichen, Märkten und Dienstleistern
• Unterstützung bei Investitionsplanung, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, Amortisationsrechnungen und kaufmännischen Auswertungen
• Zentrale Schnittstelle zu Märkten, Vertrieb, Einkauf, Logistik, IT, Rechnungswesen, technischem Einkauf und externen Partnern
• Mitwirkung bei der Standardisierung, Optimierung und Digitalisierung bestehender Prozesse inklusive Unterstützung des Benefits Controllings in Digitalisierungsprojekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliche Weiterbildung, Handelsfachwirt/in, Studium der Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Handel, in der Marktorganisation, in kaufmännischen Funktionen, im Rechnungswesen, Controlling, Warenwirtschaftsumfeld oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion
• Gutes Verständnis für operative Abläufe, kaufmännische Zusammenhänge und bereichsübergreifende Prozesse
• Erfahrung in Rechnungskontrolle, Kontierung, Bestandsmanagement, Inventuren, Auswertungen oder Investitionsbewertung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit Warenwirtschafts-, Kassen-, BI-, Ticket- oder Auswertungssystemen wünschenswert
• Ausgeprägtes Zahlenverstandnis, analytische Stärke, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Organisationsfähigkeit
• Kommunikationsstärke, verbindliches Auftreten, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität

Unser Angebot

• flexible Arbeitszeit- und Gleitzeitregelungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Personalkantine mit Arbeitgeberzuschuss und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
• Kooperation mit Fitness-Studios, u. a. Hansefit
• Vorzüge eines inhabergeführtönclange Großunternehmens, wie z. B. kurze Entscheidungswege und ein Prinzip der offenen Türen
• Bike-Leasing mit attraktiven Konditionen
• Zugang zu Corporate Benefits für bekannte Marken und Anbieter (z. B. Rabatte für Reisen)
• Mitarbeiterrabatt für den Einkauf im CITTI Markt
• perfekt angebunden durch Veloroute 10, eigene Bus- und Bahnstation und direkten Autobahnzubringer
• direkter Mall-Zugang mit über 80 Stores und Arztärzentrum
• Wir bezuschussen Ihren Arbeitsweg mit dem NAH.SH-Jobticket bzw. Deutschland-Ticket.
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zur Betriebsleitung
• Ein breites Aufgabenspektrum zwischen Betriebsorganisation, kaufmännischer Steuerung, Schnittstellenmanagement und Prozessoptimierung

Wir fördern die Gleichstellung sowie die Vielfalt aller Menschen! Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Beeinträchtigungen.