Beratungsstellenassistenz (m/w/d)

Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e.V.; Darmstadt; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeitregelung

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Der Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e.V. sucht eine(n) Sachbearbeiter(in) für die Beratungsstelle Darmstadt zur Unterstützung des Teams.

Sie übernehmen administrative Aufgaben, stehen Ratsuchenden beratend zur Seite und koordinieren Termine sowie Fristen im Sozialrechtsbereich. Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung einfacher Schriftsätze, die Bearbeitung von Anträgen und die allgemeine Büroorganisation.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil.
• Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise auf Deutsch.
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook etc.).
• Freundliches Auftreten und Freude an der Teamarbeit.
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise, insbesondere bei Terminplanung und Fristenüberwachung.

Aufgaben

• Sie sind telefonisch und persönlich die Ansprechperson für unsere ratsuchenden Mitglieder.
• Sie übernehmen die Terminplanung und Fristenüberwachung für unsere Sozialrechtsberatung.
• Die Erstellung einfacher Schriftsätze im Verwaltungs- und Rechtsmittelverfahren sowie die eigenständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Sie unterstützen unsere Mitglieder bei der Antragstellung und der Bearbeitung von Vorgängen im Rahmen von Antragsverfahren.
• Auch die allgemeine Büroorganisation in der Beratungsstelle fällt in Ihren Zuständigkeitsbereich.

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Schriftliche Ausdrucksweise

Mündliche Ausdrucksweise

Ausbildung

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte/r

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office Suite (Word, Outlook)

Jobbeschreibung

Als größter Sozialverband in Deutschland stärkt der VdK den Zusammenhalt in unserer Gesellschaft und leistet wertvolle Hilfe in allen Fragen rund um Rente, Gesundheit und Behinderung. Rund 300.000 Menschen in Hessen und Thüringen sind schon Mitglieder - und es werden täglich mehr. Wir bieten nicht nur Beratung und Unterstützung in sozialrechtlichen Fragen, sondern gestalten auch aktiv die Sozialpolitik mit. Unsere Mitarbeitenden leisten täglich einen wichtigen Beitrag für eine gerechtere Gesellschaft.

• Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlicher Relevanz
• Krisensichere Arbeitsplätze in einem wachsenden Verband
• Wertschätzung und Teamgeist in einem kollegialen Umfeld
• Vielfältige Aufgabenbereiche mit Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung

Werden Sie Teil unseres Teams und setzen Sie sich gemeinsam mit uns für soziale Teilhabe und Chancengleichheit ein!

Ihre Aufgaben

Für die Unterstützung unseres Teams der Beratungsstelle Darmstadt sind Sie in dieser Position für die Erledigung aller administrativen Aufgaben verantwortlich und unterstützen bei der Erreichung der Verbandsziele.

• Sie sind telefonisch und persönlich die Ansprechperson für unsere ratsuchenden Mitglieder
• Sie übernehmen die Terminplanung und Fristenüberwachung für unsere Sozialrechtsberatung
• Die Erstellung einfacher Schriftsätze im Verwaltungs- und Rechtsmittelverfahren sowie die eigenständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs gehören zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie unterstützen unsere Mitglieder bei der Antragstellung und der Bearbeitung von Vorgängen im Rahmen von Antragsverfahren
• Auch die allgemeine Büroorganisation in der Beratungsstelle fällt in Ihren Zuständigkeitsbereich

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise auf Deutsch
• Routinierter Umgang mit MS-Office- Anwendungen (Word, Outlook etc.)
• Freundliches Auftreten und Freude an der Arbeit im Team
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise, insbesondere bei Terminplanung und Fristenüberwachung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Unser Angebot

• Befristete Vollzeitanstellung für zwei Jahre
• Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden mit Gleitzeitregelung sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Arbeitsort: Darmstadt
• Attraktive Urlaubsregelung und verkürzte Arbeitszeiten zu bestimmten Anlässen
• Betriebliche Altersvorsorge

Warum wir?

Wir bieten Ihnen einen sinnstiftenden Arbeitsplatz, bei dem Sie sich für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität einsetzen bei einem starken, neutralen, parteipolitisch sowie konfessionell unabhängigen Verband. Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher, sowie zukunftsorientierter und krisensicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Sozialverband.
Entscheiden Sie sich jetzt für einen spannenden Job mit Sinn!
Der Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e. V. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von der kulturellen und sozialen Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität des Bewerbers (m/w/d).
Bewerber (m/w/d) mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.