Backoffice mit Verantwortung Logistik gesucht!

Digital-Dental-; Westerham; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Privatärztliche Leistungen

Zusammenfassung

Digital-Dental- sucht Verstärkung im Backoffice, Logistik und Lager. Du übernimmst die Auftragsabwicklung, Lieferscheine und Rechnungen in WeClapp, koordinierst Termine und dokumentierst alle relevanten Schritte, damit der Versand reibungslos läuft.

Du organisierst den Versand mit DHL innerhalb DACH und ins EU-Ausland, nimmst Ware an, packst Sendungen und koordinierst Lieferanten. Du beantwortest Kundenanfragen freundlich und lösungsorientiert, packst mit an und behältst auch bei vielen Aufgaben

Qualifikationen

• Erfahrung im Backoffice, in der Sachbearbeitung oder in der Versandlogistik, idealerweise mit einem Warenwirtschaftssystem wie WeClapp.
• Du arbeitest strukturiert und sorgfältig und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du bist körperlich belastbar: Pakete packen, Geräte heben und im Lager mit anpacken gehören für dich ganz selbstverständlich dazu.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit unseren Kunden.

Aufgaben

• Du übernimmst das Backoffice: Auftragsabwicklung, Lieferscheine und Rechnungen in WeClapp, Terminkoordination und die Dokumentation, die dazugehört.
• Du organisierst den Versand mit DHL, innerhalb DACH und ins EU-Ausland, von der Bestellannahme über unseren Shopify Shop bis zur Sendungsverfolgung.
• Du behältst den Überblick über unser Lager: Du nimmst Ware an, packst Sendungen selbst, koordinierst Bestellungen bei unseren Zulieferern und sorgst dafür, dass wir nie aus dem Tritt geraten.
• Du beantwortest Kundenanfragen freundlich und lösungsorientiert. Wenn es mal klemmt, behältst du einen kühlen Kopf.

Kenntnisse

Backoffice-Erfahrung

Versandlogistik

Warenwirtschaftssystem WeClapp

Kundenkommunikation

Physische Belastbarkeit

Tools

WeClapp

Jobbeschreibung

Wir sind ein Medizingerätehersteller aus Taufkirchen und sorgen dafür, dass lebensverbessernde Geräte ihren Weg zu Patienten finden. Dafür brauchen wir jemanden, der unser Backoffice organisiert, unsere Logistikprozesse am Laufen hält und im Lager selbst mit anpackt. Wenn du Lust hast, in einem sinnstiftenden Umfeld Verantwortung zu übernehmen, lies weiter.

Aufgaben

Was dich bei uns erwartet:

• Du übernimmst das Backoffice: Auftragsabwicklung, Lieferscheine und Rechnungen in WeClapp, Terminkoordination und die Dokumentation, die dazugehört.

• Du organisierst den Versand mit DHL, innerhalb DACH und ins EU-Ausland, von der Bestellannahme über unseren Shopify Shop bis zur Sendungsverfolgung.

• Du behältst den Überblick über unser Lager: Du nimmst Ware an, packst Sendungen selbst, koordinierst Bestellungen bei unseren Zulieferern und sorgst dafür, dass wir nie aus dem Tritt geraten.

• Du beantwortest Kundenanfragen freundlich und lösungsorientiert. Wenn es mal klemmt, behältst du einen kühlen Kopf.

Qualifikation

Deine Superkräfte:

• Erfahrung im Backoffice, in der Sachbearbeitung oder in der Versandlogistik, idealerweise mit einem Warenwirtschaftssystem wie WeClapp.

• Du arbeitest strukturiert und sorgfältig und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.

• Du bist körperlich belastbar: Pakete packen, Geräte heben und im Lager mit anpacken gehören für dich ganz selbstverständlich dazu.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit unseren Kunden.

• Eine Hands-on Mentalität, Teamgeist und Lust, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Benefits

Privatärztliche Leistungen zusätzlicher zu deiner gesetzlichen Krankenversicherung. Weil uns auch dein Wohlbefinden am Herz liegt.

Warum du bei uns richtig bist:

• Weil du bei uns nicht einfach nur Pakete verschickst und Rechnungen schreibst, sondern jeden Tag einen Unterschied im Leben von Patienten machst.

• Weil du ein wichtiger Teil eines motivierten Teams wirst, das gemeinsam für eine Sache brennt.

• Weil du die Chance hast, dich in einem wachsenden Unternehmen einzubringen und weiterzuentwickeln.