Back Office Manager:in (m/w/d) - Teilzeit

GONDER Facility Services GmbH; Frankfurt; Hybrid; Vertraulich; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Übertarifliche Bezahlung

Bikeleasing

Kostenlose Arbeitskleidung

GONDER eHealth

Weiterbildungsbildungsmöglichkeiten in

Mitarbeiter-Rabatte

Zusammenfassung

Die GONDER Facility Services GmbH sucht ab sofort eine:n Back Office Manager:in in Teilzeit (16-30 Std./Woche) in Frankfurt. Flexible Arbeitszeiten und übertarifliche Bezahlung gehören zu den Vorteilen.

Sie unterstützen bei der Angebots­erstellung, Personaleinsatzplanung und Rechnungsprüfung, arbeiten kundenorientiert, zuverlässig und im Team. Das Unternehmen bietet attraktive Benefits, Weiterbildungen und eine positive Teamkultur.

Qualifikationen

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (erforderlich).
• Gute Englischkenntnisse (wünschenswert).
• Einwandfreies Führungszeugnis (nicht älter als 2 Monate).
• PC-Kenntnisse erforderlich.
• Zuverlässig, gründlich und teamfähig.
• Ausgeprägte Kunden-, Service- und Qualitätsorientierung.

Aufgaben

• Erstellung von Angeboten für Zusatz- und Sonderaufträge.
• Personaleinsatzplanung & Massenmehrung- & minderungen vornehmen.
• Dokumentation von Sonderaufträgen, Reklamationen und Arbeitsabläufen.
• Einplanung von Sonderaufträgen.
• Rechnungskontrolle.
• Durchführung von Qualitätschecks und Reportings.
• Pflege von Warenbeständen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

PC-Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Tools

Office Software

Jobbeschreibung

Kurz und knapp:
Wir suchen ab sofort eine:n Back Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit (flexible Arbeitszeiten, 16-30 Std/ Woche)in Frankfurt mit übertarifliche Bezahlung und attraktiven Benefits.

Willkommen bei der GONDER Group – Ihr Partner für exzellente Karrierechancen in der Gebäudedienstleistung

Die GONDER Group ist ein führendes Familienunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, das seit 100 Jahren im Bereich des infrastrukturellem Gebäudemanagement tätig ist. Mit unseren fast 4.000 engagierten Mitarbeitern sind wir deutschlandweit ein verlässlicher Partner für Facility Management, Inhouse-Logistik und Personaldienstleistungen.

Warum die GONDER Group?

• Tradition trifft Innovation: Wir setzen auf bewährte Methoden und modernste Technologien (z.B. Digitalisierung & Robotik)
• Karriereentwicklung: Wir bieten vielfältige Aufstiegsmöglichkeiten und fördern kontinuierliche Weiterbildung.
• Nachhaltigkeit: Gemeinsam mit unseren Kunden setzen wir auf nachhaltige Dienstleistungen und sind stolz auf unser EcoVadis Platinum Rating.
• Teamkultur: Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir legen großen Wert auf ein positives Arbeitsklima und Teamarbeit.

Aufgaben

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• Erstellung von Angeboten für Zusatz- und Sonderaufträge
• Personaleinsatzplanung & Massenmehrung- & minderungen vornehmen
• Dokumentation von Sonderaufträgen, Reklamationen und Arbeitsabläufen
• Einplanung von Sonderaufträgen
• Rechnungskontrolle
• Durchführung von Qualitätschecks und Reportings
• Pflege von Warenbeständen

Qualifikation

• Gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift (erforderlich)
• Gute Englischkenntnisse (wünschenswert)
• Einwandfreies Führungszeugnis (nicht älter als 2 Monate)
• PC-Kenntnisse erforderlich
• Zuverlässig, gründlich und teamfähig
• Ausgeprägte Kunden-, Service- und Qualitätsorientierung

Benefits

• Übertarifliche Bezahlung - fair und immer pünktlich
• Bikeleasing
• Kostenlose Arbeitskleidung
• GONDER eHealth - Dein Angebot für Gesundheit und Wellbeing
• Weiterbildungsbildungsmöglichkeiten in der hausinternen Schulungsakademie
• Mitarbeiter-Rabatte bei vielen namhaften Herstellern & Marken