Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Stadt Braunschweig; Braunschweig; Vor Ort; EUR 13.892 - 16.640; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Stadt Braunschweig sucht zum 1. August 2027 Nachwuchskräfte für eine Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).

Die Ausbildungsdauer beträgt drei Jahre. Die Ausbildungsvergütung richtet sich nach dem TVAöD; im ersten Ausbildungsjahr beträgt sie aktuell ca. 1.368,26 € brutto. Übernahme nach erfolgreichem Abschluss ist vorgesehen und gute Aussichten bestehen.

Qualifikationen

• Mindestens Hauptschulabschluss.
• Sichere Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse.
• Guter sprachlicher Ausdruck.
• Spaß am Organisieren und im Umgang mit dem Computer.

Aufgaben

• Theorie im ersten Ausbildungsjahr an zwei Tagen pro Woche an der Schule.
• Praxis innerhalb der Stadtverwaltung in den Schulsekretariaten und Vorzimmern.
• Vereinbarung und Koordinierung von Terminen, Vorbereitung von Schreiben und Tabellen, Pflege von Datenbanken und Erstellung von Präsentationen mit Office-Programmen.
• Erlernen der richtigen Gesprächstechniken und souveräne Gesprächsführung.
• Unterstützung der Vorgesetzten bei Sekretariats- und Assistenztätigkeiten.
• Postbearbeitung, Materialbeschaffung, Vermittlung von Telefongesprächen, Vorbereitung von Besprechungen, Registraturarbeiten und Organisation wiederkehrender Büroabläufe.

Kenntnisse

Sichere Deutschkenntnisse

Guter sprachlicher Ausdruck

Organisationsfähigkeit

Computerkenntnisse

Ausbildung

Hauptschulabschluss

Jobbeschreibung

Die Stadt Braunschweig sucht zum 1. August 2027 Nachwuchskräfte für eine Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).

Ausbildungs- und Berufsinhalte

• Theorie im ersten Ausbildungsjahr an zwei Tagen und ab dem zweiten Ausbildungsjahr an einem Tag in der Woche an der Otto-Bennemann-Schule in Braunschweig
• Praxis innerhalb der Stadtverwaltung in den verschiedenen Fachbereichen (vorwiegend in den Schulsekretariaten der verschiedenen Schulformen sowie in den Vorzimmern der Fachbereichs- und Abteilungsleitungen)
• Zudem: Vertiefung der Wahlqualifikationen insbesondere durch den Besuch eines Lehrgangs in Blockform am Niedersächsischen Studieninstitut in Braunschweig mit insgesamt 560 Stunden
• Vereinbarung und Koordinierung von Terminen, Vorbereitung von Schreiben und Tabellen, Pflege von Datenbanken und Erstellung von Präsentationen mit Hilfe der Office-Programme (Outlook, Word, Excel, Access und PowerPoint)
• Erlernen der richtigen Gesprächstechniken, um auch schwierige Gespräche souverän zu meistern
• Unterstützung der Vorgesetzten bei allen Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Postbearbeitung, Materialbeschaffung, Vermittlung von Telefongesprächen, Vorbereitung von Besprechungen, Registraturarbeiten sowie Organisation der wiederkehrenden Abläufe im Büro

Voraussetzungen

• Mindestens Hauptschulabschluss
• sichere Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• guter sprachlicher Ausdruck
• Spass am Organisieren und im Umgang mit dem Computer

Ausbildungsdauer

• 3-jährige Ausbildung

Ausbildungsvergütung

• Vergütung nach dem Tarifvertrag für Auszubildende im öffentlichen Dienst - TVAöD - (im ersten Ausbildungsjahr zz. 1.368,26 € brutto)

Übernahme nach der Ausbildung

• Nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung und Erfüllen der sonstigen Voraussetzungen (charakterliche und gesundheitliche Eignung) Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

Wir stehen für

• Chancengleichheit: Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt
• Geschlechtergerechtigkeit: Gleichberechtigung von Frauen und Männern
• Diversität: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen
• Vielfalt: Wir freuen uns über Bewerbende mit interkulturellem Hintergrund

Nähere Informationen zu den Ansprechpersonen sowie zum Ausbildungsberuf Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) erhalten Sie unter www.braunschweig.de/karriere.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!