Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG; Herford; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Einstieg ohne Probezeit

Individuelle Beratung im Bewerbungsprozess

Attraktive Zuschläge und übertarifliche Extras

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bis zu 30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG sucht einen Auftragssachbearbeiter (m/w/d) in Herford zur Unterstützung von Kundenbestellungen im Fachhandel. Sie sind verantwortlich für die Angebotserstellung, die Bearbeitung von Händleraufträgen sowie die direkte Kommunikation mit Kunden. Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie Kenntnisse in SAP und MS Office sind erforderlich. Profitieren Sie von Vorteilen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie bis zu 30 Tagen Urlaub.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen im Bereich Küchenmöbel oder Kastenmöbel sind von Vorteil.
• Affinität zu IT-Systemen und sichere Beherrschung von MS Office.
• Erfahrung im Umgang mit SAP.
• Hohe soziale Kompetenz und verbindliches Auftreten.
• Strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten.
• Belastbarkeit sowie Eigenverantwortung und Flexibilität.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Ansprechpartner für Kundenbestellungen aus dem Fachhandel.
• Erstellen von Angeboten und Bearbeiten von Händleraufträgen.
• Klärung technischer und sachlicher Fragen zu Aufträgen.
• Direkte Kommunikation mit Kunden per Telefon und E-Mail.
• Erfassen von Angeboten und Aufträgen mit Primefact und SAP.
• Überwachung und Koordination von Abläufen sowie Terminen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

SAP

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

Primefact

Jobbeschreibung

Auftragssachbearbeiter (m/w/d) in Herford

Für unseren renommierten und namhaften Kunden in Herford suchen wir:

Auftragssachbearbeiter (m/w/d)in Vollzeit mit Übernahmeoption!

Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:

• Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
• Individuelle Beratung im Bewerbungsprozess – wir begleiten dich kompetent und transparent
• Passgenaue Jobauswahl – Vakanzen, die wirklich zu dir passen
• Vorbereitung auf Vorstellungstermine & Verhandlungen – damit du souverän auftrittst
• Attraktive Zuschläge und übertarifliche Extras – deine Arbeit zahlt sich aus
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
• Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung

Deine Aufgaben:

• Du bist Ansprechpartner (m/w/d) für Kundenbestellungen aus dem Fachhandel
• Du erstellst Angebote und bearbeitest Händleraufträge, von der Bestellung bis zur Auslieferung
• Du klärst technische und sachliche Fragen zu Aufträgen und Anfragen des Fachhandels, einschließlich Preiskalkulation
• Du kommunizierst direkt mit den Kunden per Telefon und E‑Mail
• Du erfasst Angebote und Aufträge mit den Programmen Primefact und SAP
• Du überwachst und koordinierst Abläufe sowie Termine

Dein Profil:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Bereich Küchenmöbel oder Kastenmöbel sind von Vorteil
• Du hast eine Affinität zu IT-Systemen und beherrschst MS Office sicher
• Du bist erfahren im Umgang mit SAP
• Deine hohe soziale Kompetenz und dein kommunikationsstarkes, verbindliches Auftreten zeichnen dich aus
• Du arbeitest strukturiert und ergebnisorientiert
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie Eigenverantwortung und Flexibilität sind deine Stärken
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab