Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

StudySmarter; Halle (Saale); Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Voll- und Teilzeit möglich

Konzernzugehörigkeit

Intensive Einarbeitung

Weiterbildungen

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

StudySmarter in Halle/Saale sucht eine/n Technische/n Auftragsabwickler*in, der/die als organisatorisches Herzstück der Werkstoffprüfung die Schnittstelle zwischen Kunden und Labor bildet. Sie klären Aufträge, steuern Prozesse und prüfen Prüfergebnisse sorgfältig.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise erste Erfahrung in Disposition oder vertriebsnahen Tätigkeiten, sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in Disposition oder vertriebsnahen kaufmännischen Tätigkeiten.
• Grundkenntnisse in Werkstoffprüfung und Laborabläufen sowie Normen sind wünschenswert.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke mit Kolleginnen/Kollegen und Kunden bei Auftragsklärung/Auftragsabwicklung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Auftragsabwicklung in der Werkstoffprüfung durch Auftragsklärung sowie Auftragssteuerung.
• Sicherstellung eines reibungslosen internen Ablaufs der Prozesse mit vollständigen, fehlerfreien Dokumenten.
• Selbstständige Abwicklung von Werkstoffprüfaufträgen gemäß Kundenanforderungen.
• Auftragsumfang prüfen, Angebote erstellen und Aufträge im internen System anlegen.
• Prüfungen terminieren und Fristen setzen.
• Plausibilität der durchgeführten Werkstoffprüfungen und Ergebnisse prüfen.

Kenntnisse

Auftragsabwicklung

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kundenbetreuung

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Jobbeschreibung

Präzision von Anfang an – Werden Sie das organisatorische Herzstück unserer Werkstoffprüfung!

Bevor Werkstoffe auf Herz und Nieren geprüft werden können, braucht es Struktur, technisches Verständnis und den Blick fürs Detail.

Als Technische*r Auftragsabwickler*in sind Sie die entscheidende Schnittstelle zwischen unseren Kunden und dem Labor.

Sie lieben es, Aufträge präzise zu klären, Prozesse reibungslos zu steuern und Prüfergebnisse auf Herz und Nieren zu prüfen?

Wenn Sie Verantwortung für fehlerfreie Dokumente und perfekte Terminabläufe übernehmen wollen, dann sorgen Sie gemeinsam mit uns für höchste Qualitätsstandards!

Dabei freuen wir uns auf die Bewerbung von Menschen mit Behinderung und gleichgestellten Personen.

Aufgaben

• Auftragsabwicklung in der Werkstoffprüfung durch Auftragsklärung sowie Auftragssteuerung

• Gewährleistung eines reibungslosen internen Ablauf der Prozesse, indem Sie sicherstellen, dass sämtliche erforderlichen Dokumente vorhanden und fehlerfrei sind.

• Sie übernehmen die selbstständige Abwicklung von Werkstoffprüfaufträgen entsprechend der Kundenanforderungen.

• Zudem identifizieren Sie den Prüfumfang nach Rücksprache mit Kunden, erstellen Angebote und legen Aufträge und Dokumentationen im betriebsinternen System an.

• Sie sind dafür verantwortlich Prüfungen zu terminieren und Fristen zur Durchführung zu setzen.

• Sie prüfen die Plausibilität der durchgeführten Werkstoffprüfungen und deren Ergebnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Disposition oder in einer vertriebsnahen kaufmännischen Tätigkeiten

• Erste Kenntnisse in der Werkstoffprüfung und über die Abläufe eines Prüflabors sowie Kenntnisse der jeweiligen Normen und Regelwerke wünschenswert

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke mit Kolleginnen und Kollegen sowie mit Kunden bei der Auftragsklärung und Auftragsabwicklung.

• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Eine sichere Stelle in einem zukunftsträchtigen Unternehmen mit Karriereperspektive

• Konzernzugehörigkeit

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Voll- und Teilzeit möglich

• Ein großartiges Teamgefüge, geprägt von Wertschätzung, Offenheit und Humor

• bis zu 30 Urlaubstage

• Inhouse Schulungen sowie individuelle, externe Weiterbildungen

• Wechselnde Rabattaktionen und Sonderangebote (Mitarbeiterrabatte)

• Intensive und umfassende Einarbeitung

• Sonderzahlungen

Salary: EUR 45000 - 65000 per year