Asystent ds. administracji (m/k/d)

persona service AG & Co. KG; Sigmaringen; Vor Ort; EUR 26.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobilność 50€ miesięcznie

Premie urlopowe i świąteczne

Korepetycje Ubimaster dla dzieci

Zniżki na zakupy w programach korporac

Regularne rozmowy rozwojowe

Zusammenfassung

persona service AG & Co. KG w Niemczech poszukuje osoby na stanowisko asystenta administracyjnego. Obowiązki obejmują wsparcie kierownictwa i działów merytorycznych, obsługę korespondencji oraz aktualizację danych klientów, dostawców i pracowników.

Wymagana jest biegła znajomość niemieckiego w mowie i piśmie, wykształcenie handlowe i prawo jazdy kat. B z własnym autem. Praca na pełny etat w trybie stacjonarnym, możliwość rozwoju w strukturach firmy.

Qualifikationen

• Ukończone wykształcenie handlowe (np. specjalista ds. zarządzania biurem).
• Biegła znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie.
• Prawo jazdy kat. B i własny samochód.

Aufgaben

• Wspierasz kierownictwo i działy merytoryczne w codziennej działalności.
• Realizujesz zadania administracyjne i organizacyjne oraz obsługujesz korespondencję.
• Aktualizujesz dane klientów, dostawców i pracowników; planujesz terminy i organizujesz spotkania.
• Koordynujesz podróże i wydarzenia; archiwizujesz i digitalizujesz dokumenty.

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse

Führerschein B

Własny samochód

Organizacyjne umiejętności

Praca w zespole

Dyskrecyjność

Obsługa klienta

Ausbildung

Wykształcenie handlowe

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Ty wnosisz doświadczenie i wiedzę - my wnosimy odpowiednie perspektywy. W persona service możesz oczekiwać zróżnicowanych zadań, profesjonalnego środowiska i firm, które cenią Twoją wiedzę. Zrób kolejny krok w karierze z nami - pierwszorzędnymi, profesjonalnymi i ludzkimi.

W ramach pełnionej funkcji będziesz wspierać kierownictwo oraz działy merytoryczne w codziennej działalności Będziesz odpowiedzialny za realizację ogólnych zadań administracyjnych i organizacyjnych Do Twoich obowiązków należeć będzie również sporządzanie, przetwarzanie i zarządzanie korespondencją, raportów i dokumentów będziesz aktualizować i zarządzać danymi klientów, dostawców i pracowników do Twoich obowiązków należeć będzie planowanie i koordynacja terminów oraz przygotowywanie spotkań, a także organizacja i koordynacja terminów, podróży i wydarzeń komunikujesz się telefonicznie i pisemnie z klientami, dostawcami i współpracownikami aktywnie wspierasz przygotowawcze prace księgowe, fakturowanie i realizację zamówień zajmujesz się archiwizacją, archiwizację i digitalizację dokumentów, a także o zarządzanie i zamawianie materiałów biurowych

Najlepiej, abyś posiadał/a ukończone wykształcenie handlowe, np. jako specjalista ds. zarządzania biurem (m/k/d) Pierwsze doświadczenie zawodowe w zakresie asystentury lub administracji będzie dla Ciebie dodatkowym atutem Posiadasz biegłą znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) Do Twojego portfolio należą biegła znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie oraz ważne zezwolenie na pracę Ponadto posiadasz prawo jazdy kategorii B oraz własny samochód – obie te rzeczy są bezwzględnie wymagane Wyróżniasz się umiejętnościami organizacyjnymi oraz uporządkowanym, samodzielnym i rzetelnym stylem pracy Posiadasz również umiejętność pracy w zespole i elastyczność Twoje atuty to silne umiejętności komunikacyjne, przyjazne i zorientowane na obsługę klienta podejście oraz dyskrecja w obchodzeniu się z poufnymi informacjami dopełniają Twój profil możliwość zatrudnienia na stałe

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet "Deutschlandticket" i wiele innych.
• Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• Bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• Liczne zniżki na zakupy u renomowanych marek w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego