Assistenz (w/m/d) Leitung Department Compression

medi GmbH & Co. KG; Bayreuth; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld

Ergonomischer Arbeitsplatz

Physiotherapie im Haus

Sport- und Gesundheitsangebote

Schulungsangebote

Kinderbetreuungszuschüsse

Kita-Plätze

Pflegeunterstützung

Freizeitausgleich

Betriebsrestaurant

Kaffee, Getränke kostenlos

Corporate Benefits

medi Card Rabatte

Mitarbeiterkonditionen

Kostenfreie Stellplätze

Tankgutschein

Zusammenfassung

medi GmbH & Co. KG in Bayreuth sucht eine Assistenz (w/m/d) der Leitung des Department Compression. Sie koordinieren Termine, verfolgen Projekte, planen Meetings und Budgets und bereiten Unterlagen sowie Kundentermine professionell vor.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Verwaltungserfahrung und sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten ergänzen das Angebot.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung.
• Sichere Büroorganisation und Kommunikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Koordination & Terminmanagement mit internen Schnittstellen.
• Projektmanagement & Nachverfolgung laufender Vertriebs- und Unternehmensprojekte.
• Meeting- und Budgetorganisation sowie Dokumentation von Updates.
• Management-Support und professionelle Vorbereitung von Präsentationen.
• Projektvertretung und lückenlose Weitergabe relevanter Informationen.

Kenntnisse

Büroorganisation

MS Office

Ausbildung

Ausbildung Büromanagement oder Industriekaufmann

Jobbeschreibung

Assistenz (w/m/d) Leitung Department Compression bei medi in Bayreuth

Als Assistenz (w/m/d) Leitung Department Compression übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Departmentleitung. Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent koordinieren Sie vielfältige administrative Aufgaben, behalten Prozesse und Termine zuverlässig im Blick und tragen zu einer effizienten Zusammenarbeit innerhalb des Departments bei.

Ihre Aufgaben:

• Koordination & Terminmanagement: Sie steuern und koordinieren Termine mit internen und bereichsübergreifenden Schnittstellen und sorgen für eine effiziente Abstimmung aller Beteiligten.
• Projektmanagement & Nachverfolgung: Sie behalten laufende Vertriebs-, Department- und Unternehmensprojekte im Blick, erstellen Transparenz über den Projektstatus und verfolgen vereinbarte Maßnahmen eigenständig nach.
• Meeting- und Budgetorganisation: Sie planen, moderieren organisatorisch und dokumentieren bereichsübergreifende Austausch- und Budgetrunden.
• Management-Support & Präsentationen: Sie bereiten Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Kundentermine für die Departmentleitung sowie Meetings auf Geschäftsführungs- und Deutschlandebene professionell vor.
• Projektvertretung: Sie übernehmen die organisatorische Vertretung der Departmentleitung in Projektmeetings und stellen die lückenlose Kommunikation relevanter Informationen sicher.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, als Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung
• Gute Kenntnisse in der Büroorganisation und -kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office

Das bieten wir Ihnen:

• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bilden die Basis Ihrer Work-Life-Balance.
• Freuen Sie sich auf Weihnachtsgeld (13. Monatsgehalt) und Urlaubsgeld – als Wertschätzung für Ihren Einsatz.
• Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen, darum erwartet Sie ein ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch, Physiotherapie im Haus sowie Sport- und Gesundheitsangebote.
• Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung mit einem breiten Schulungsangebot und individuellen Weiterbildungen.
• Für Ihre Familie bieten wir Kinderbetreuungszuschüsse, reservierte Kita-Plätze und Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen.
• Mit dem flexiblen Freizeitausgleich – stundenweise oder in ganzen Tagen – schaffen Sie sich zusätzlich Raum für das, was Ihnen wichtig ist.
• In unseren Betriebsrestaurants genießen Sie täglich wechselnde, vergünstigte Gerichte – Kaffee, Kakao und Wasser gibt’s kostenlos.
• Profitieren Sie von Corporate Benefits, regionalen Rabatten mit der medi Card und attraktiven Mitarbeiterkonditionen auf unsere Produkte von medi, CEP und ITEM m6.
• In unseremParkhausstehen Ihnen ausreichendkostenfreie StellplätzeZur Verfügung – bei weiterer Anfahrt erhalten Sie außerdem jeden Monat einen Tankgutschein.

Über uns
Weltweit entwickeln rund 3.000 medianer:innen innovative Lösungen für mehr Lebensqualität – davon 1.800 an unserem Hauptsitz in Bayreuth. Unser Ziel: Anwender:innen und Patient:innen maximale Therapieerfolge im medizinischen Bereich und ein einzigartiges Körpergefühl im Sport- und Fashion-Segment (CEP und ITEM m6) zu ermöglichen. Wir arbeiten als Team daran, mit Produkten und Konzepten neue Maßstäbe zu setzen – wissenschaftlich fundiert und auf Hightech-Niveau.

Was uns bei medi verbindet?
Wir arbeiten im Team daran, dass es Menschen weltweit besser geht – mit Know-how, Herz und dem Anspruch, gemeinsam zu wachsen. Bei uns zählt jede Idee, jede helfende Hand und jeder Beitrag zum großen Ganzen.

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