Assistenz (w/m/d) Legal und Compliance

CeramTec GmbH; Plochingen; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Kantine

13. Monatseinkommen und Urlaubsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

CeramTec GmbH in Plochingen sucht eine Assistenz (w/m/d) Legal und Compliance zur Unterstützung des Teams. Sie koordinieren Termine, Rechnungen, Dokumente und Verträge und fungieren als Schnittstelle zu internationalen Fachbereichen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung von Due-Diligence- und KYC-Anfragen, Corporate-Housekeeping sowie die Digitalisierung von Prozessen. Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und diskret.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-/Koordinationsfunktionen, idealerweise im Legal/Compliance-Umfeld.
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, diskrete Arbeitsweise.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenz-, Administrations- und Organisationsaufgaben für das Team.
• Koordination und Administration der Shared Mailbox, Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen.
• Reisekostenabrechnung, Pflege von Intranet-Inhalten, Vertragsverwaltung.
• Unterstützung bei Due-Diligence- und KYC-Anfragen, fristgerechte Nachverfolgung.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS Office sicher

Digitalisierte Prozesse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d)

Tools

MS Office

Digitale Signatur-Systeme

Jobbeschreibung

Über uns

CeramTec ist ein führender Entwickler und global aktiver Hersteller und Lieferant von Speziallösungen aus Hochleistungskeramik mit mehr als 3.800 Mitarbeitern.

Unsere Lösungen sind weltweit im Fahrzeug- und Maschinenbau, in der Medizintechnik, der Elektronik, der Luft- und Raumfahrttechnik und der Energie- und Umwelttechnik im Einsatz. Willkommen bei den Keramik-Experten.

Für unser Service Center Legal am Standort Plochingen bei Stuttgart suchen wir eine

Assistenz (w/m/d) Legal und Compliance

mit folgenden Aufgabenschwerpunkten

• Sie übernehmen allgemeine Assistenz-, Administrations- und Organisationsaufgaben für das Team. Dazu gehören insbesondere die Termin- und Rechnungsadministration, die Koordination und Administration der Shared Mailbox, die Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen, die Reisekostenabrechnung, die Pflege von Intranet-Inhalten sowie die Verwaltung von Verträgen und digitalen Signaturprozessen.
• Sie fungieren als zentrale Schnittstelle für Legal- und Compliance-Themen und koordinieren die Zusammenarbeit mit internationalen Fachbereichen sowie internen und externen Stakeholdern.
• Sie steuern und bearbeiten Due-Diligence- und KYC-Anfragen selbstständig, koordinieren erforderliche Dokumentenanforderungen und stellen eine strukturierte sowie termingerechte Nachverfolgung sicher.
• Sie unterstützen bei Corporate-Housekeeping-Aktivitäten, insbesondere bei Handelsregister-, Amtsgerichts- und Notariatsthemen, sowie bei aufsichtsratsbezogenen Angelegenheiten.
• Sie wirken an der Optimierung und Digitalisierung von Legal- und Compliance-Prozessen mit und unterstützen die Einführung sowie Weiterentwicklung moderner, auch KI-gestützter Lösungen zur Effizienzsteigerung.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Koordinations- oder Sachbearbeitungsfunktionen, idealerweise im Umfeld Legal, Compliance oder Corporate Governance bzw. in einem internationalen Unternehmen
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Fähigkeit, komplexe Themen, Fristen und verschiedene Stakeholder-Anforderungen eigenständig zu koordinieren und zu priorisieren
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit digitalen Dokumenten-, Signatur- oder Learning-Management-Systemen von Vorteil
• Interesse an digitalen Lösungen und KI-gestützten Prozessen sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Gute Gründe, sich für CeramTec zu entscheiden

• Flexible Arbeitszeiten
• Partnerschaftliches Arbeiten im Team
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsprogramme
• Betriebssport und Mitarbeiterevents
• Kantine
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• 13. Monatseinkommen und Urlaubsgeld
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• JobRad

Kontakt

Wir machen keine Unterschiede zwischen Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, ethnischer und sozialer Herkunft oder Behinderung.

CeramTec GmbH
Vanessa Bierbrauer
CeramTec-Platz 1–9
73207 Plochingen