Assistenz (w/m/d) Betriebsrat Technik

Entega Ag; Darmstadt; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fort- und Weiterbildung

E-Lademöglichkeit

Jobticket

Familie & Beruf

Fahrradleasing

Betriebliche Altersvorsorge

Sport & Fitness

Kantine

Corporate Benefits

Zusammenfassung

ENTEGA AG in Darmstadt sucht eine engagierte Person zur eigenverantwortlichen Organisation und Koordination des Betriebsratsbüros in Präsenz. Sie planen Termine, betreuen Ausschüsse und Betriebsratsmitglieder und unterstützen Projekte sowie Öffentlichkeitsarbeit.

Zu den Aufgaben gehören die Vorbereitung von Sitzungen, Protokollführung, Datenpflege und die Organisation von Wahlen. Eine kaufmännische Ausbildung sowie Kenntnisse in Microsoft 365, SharePoint und KI-Anwendungen sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, SharePoint und KI-Anwendungen.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
• Idealerweise Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht und Arbeitsrecht.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Betriebsratsbüros in Präsenz.
• Terminmanagement für Ausschüsse und freigestellte Betriebsratsmitglieder in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
• Begleitung von Projekten, Öffentlichkeitsarbeit und Pflege des Intranet-Auftritts.
• Veranstaltungen wie Betriebsratssitzungen, Betriebsversammlungen, Klausurtagungen und Besprechungen organisieren und betreuen.
• Selbstständige Erledigung administrativer Aufgaben wie Korrespondenz, telefonische Anfragen, Datenpflege, Verwaltung von Teamskanälen und Protokollführung in Sitzungen.
• Umstellung auf papierlose Prozesse sowie Organisation von Wahlen und Veränderungen im Betriebsratsbüro.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Eigeninitiative

Selbstständige Arbeitsweise

Kenntnisse Betriebsverfassungsrecht/Ar

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

SharePoint

KI-Anwendungen

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben - Ideen voranbringen:

• • Du übernimmst die eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Betriebsratsbüros in Präsenz.
• Zu deinem Verantwortungsbereich gehört das Terminmanagement. Dabei planst, koordinierst und überwachst du Termine für Ausschüsse und die freigestellten Betriebsratsmitglieder in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
• Mit deiner Unterstützung begleitest du die Betriebsratsmitglieder und Ausschüsse bei Projekten, der Öffentlichkeitsarbeit sowie bei der Pflege des Intranet-Auftritts.
• Als zentrale Ansprechperson für Betriebsräte sowie Kolleginnen und Kollegen organisierst und betreust du Veranstaltungen wie Betriebsratssitzungen, Betriebsversammlungen, Klausurtagungen und Besprechungen.
• Dein Aufgabenbereich umfasst die selbstständige Erledigung administrativer Aufgaben, darunter die Korrespondenz, die Bearbeitung telefonischer Anfragen, die Datenpflege, die Verwaltung verschiedener Teamskanäle und Protokollführung in Sitzungen.
• Du wirkst bei der Umstellung auf papierlose Prozesse sowie bei der Organisation und Umsetzung von Wahlen und Veränderungen im Betriebsratsbüro, z. B. Umzüge, personelle Veränderungen, Anpassungen im Anwenderportal, mit.

Dein Profil - Mit Blick für das, was zählt:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, SharePoint und KI-Anwendungen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Idealerweise Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht und Arbeitsrecht
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative

Darauf kannst du dich verlassen

Fort- und Weiterbildung
Fachliche Weiterbildung gelingt nur, wenn wir immer am Ball bleiben. Daher bieten wir dir attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Auch die persönliche Weiterbildung genießt bei uns einen hohen Stellenwert und wird in gezielten Coachings und Seminaren gefördert.

E-Lademöglichkeit
Dein E-Auto oder E-Bike kannst du gerne gerne bei uns aufladen – die Kosten gehen aufs Haus.

Jobticket
Gerne bezuschussen wir dein Jobticket für den ÖPNV.

Familie & Beruf
Unsere Betriebskita bietet eine zuverlässige Betreuung für deine Kinder – direkt am Arbeitsplatz! Sollte es einmal unerwartet eng werden, unterstützt dich unser Notfallprogramm schnell und unkompliziert, damit du dich ganz auf deine Aufgaben konzentrieren kannst.

Fahrradleasing
Für noch mehr Mobilität bieten wir Fahrradleasing an.

Betriebliche Altersvorsorge
Attraktive betriebliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen für deine finanzielle Sicherheit und die deiner Familie.

Sport & Fitness
Bei kostenlosen Sportkursen, Sportevents und Teamwettkämpfen bleiben wir in Bewegung und fördern Mitgliedschaften in zehn regionalen Fitnessstudios.

Kantine
In unseren Kantinen findest du täglich leckere und gesunde Mahlzeiten, die wir gern bezuschussen.

Weitere Vorteile
Corporate Benefits, Mitarbeitertarif, Achtsamkeitsveranstaltungen, Teamevents und Mitarbeiterfeste: Wir haben noch viel mehr zu bieten!

Weil Taten mehr sagen als Worte

Bei ENTEGA gestalten wir gemeinsam, was morgen wichtig ist – digital, verlässlich und mit Verantwortung. Wir bauen Netze, die verbinden. Wir versorgen Menschen zuverlässig mit Energie. Wir entwickeln Ideen, die unsere Region weiterbringen. Dafür brauchen wir Menschen, die etwasbewegen wollen, Verantwortung übernehmen und im Team stärker sind als allein. Denn wir wissen: Die großen Aufgaben unserer Zeit meistern wir nurgemeinsam. Mit Leidenschaft, Vertrauen und der Überzeugung, dass unser Einsatz zählt.

Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Position bei der e-netz Südhessen AG, einem Tochterunternehmen der ENTEGA AG.

Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.