Assistenz Produktionsleitung PB/OSB (m/w/d)

Sonae Arauco; Nettgau; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Bezahlung

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Altersvorsorge-Unterstützung

Wasser kostenfrei

Kantine zu moderaten Preisen

Einarbeitung durch Kollegen

Firmenevents

Mitarbeiter-Vorteile

Zusammenfassung

Sonae Arauco in Nettgau sucht eine engagierte Assistenz der Produktionsleitung OSB/PB (m/w/d). Sie unterstützen die Produktionsleitung administrativ, koordinieren Besprechungen, erstellen Auswertungen und pflegen Kennzahlen.

Die Position ist befristet als Krankheitsvertretung mit bis zu 32 Stunden pro Woche. Zu Ihren Aufgaben gehören auch Organisationsaufgaben, Zeitwirtschaft und Verwaltung der Berufskleidung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im industriellen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Produktionsleitung OSB/PB in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben.
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Schulungen und Veranstaltungen.
• Erstellung von Präsentationen und Auswertungen.
• Pflege produktionsrelevanter Dokumente und Kennzahlen.
• Zeitwirtschaftsaufgaben und Pflege der Zeitdaten.
• Organisation und Verwaltung der Berufskleidung sowie Koordination mit Dienstleistern.
• Besuchertermine koordinieren und interne/externe Ansprechpartner betreuen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Assistenz Produktionsleitung PB/OSB (m/w/d)

Unser Wertversprechen
Die Entwicklung von Lösungen auf Holzbasis für ein besseres Leben, eine bessere Zukunft und einen besseren Planeten ist die Vision von Sonae Arauco und bildet die Grundlage für das Handeln von rund 2.600 Mitarbeitern in neun Ländern, die stolz darauf sind, Teil eines Unternehmens zu sein, dessen Produktportfolio zum Aufbau einer nachhaltigeren Welt beiträgt.

Um diese Vision zu unterstützen, suchen wir motivierte Fachkräfte mit dem Ehrgeiz, das Unternehmen weiter voranzubringen. In dieser Rolle werden Sie Teil eines Teams, das sich auf kontinuierliche Verbesserung und betriebliche Effizienz konzentriert, und tragen zu einem Kreislaufwirtschaftsmodell bei.

Die Bedeutung Ihrer Rolle .
Als Assistenz der Produktionsleitung OSB/PB (m/w/d) leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur effizienten Organisation und Unterstützung der Produktionsbereiche am Standort Nettgau. Durch die Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben sowie die enge Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern tragen Sie maßgeblich zu reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft bei. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise koordinieren Sie Besprechungen, Schulungen und Besuchertermine, erstellen Präsentationen und Auswertungen und unterstützen bei der Pflege produktionsrelevanter Dokumente sowie wichtiger Kennzahlen. Darüber hinaus übernehmen Sie Aufgaben in der Zeitwirtschaft und koordinieren die Verwaltung der Berufskleidung. Diese Rolle ist von zentraler Bedeutung für die administrative Unterstützung der Produktionsleitung, die Sicherstellung effizienter Prozesse und die zuverlässige Organisation vielfältiger Aufgaben im Produktionsumfeld. Damit tragen Sie wesentlich zum erfolgreichen Betrieb der OSB/PB-Produktion und zum nachhaltigen Erfolg unseres Unternehmens bei.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Produktionsleitung OSB/PB in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Schulungen und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
• Pflege und Verwaltung produktionsrelevanter Dokumente und Kennzahlen
• Funktion als Zeitwirtschaftsbeauftragte einschließlich Pflege und Kontrolle von Zeitwirtschaftsdaten
• Organisation und Verwaltung der MEWA-Berufskleidung, einschließlich Bestellungen, Mitarbeitermanagement und Abstimmung mit dem Dienstleister
• Koordination von Besucherterminen sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Gewünschtes Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im industriellen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein professionelles Auftreten
• Flexibilität, Engagement und eine schnelle Auffassungsgabe für neue Aufgaben und Herausforderungen

Was wir bieten

• Bezahlung nach Tarif der holz- und kunststoffverarbeitenden Industrie
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• kostenfreies Wasser für alle Mitarbeiter
• kulinarische Versorgung in der werksinternen Kantine zu moderaten Preisen
• ausführliche Einarbeitung durch unsere erfahrenden Kollegen (m/w/d) inkl. Begrüßungspaket
• Firmenevents und Weihnachtsfeiern
• Partner der Grizzlys Wolfsburg - exklusive Vorteile für unsere Mitarbeiter (m/w/d)
• individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Unsere Unternehmensphilosophie
Bei Sonae Arauco schätzen wir Einstellungen und Verhaltensweisen, die unsere Unternehmenskultur widerspiegeln. Geleitet von Respekt, Ethik und Multikulturalismus schaffen wir ein Umfeld, in dem jeder zu Wort kommt. Wir wissen, dass Innovation aus der Vielfalt der Perspektiven entsteht und dass Talente in Umgebungen gedeihen, in denen sich Menschen gehört und geschätzt fühlen. In diesem Zusammenhang werden von jedem Mitarbeiter von Sonae Arauco folgende Verhaltensweisen erwartet:

• Pflege starker Partnerschaften mit allen Stakeholdern
• Finden von wertorientierten Lösungen
• Zeigen von Eigeninitiative
• Arbeiten im Team
• Eigenes Streben nach Erfolg
• Innovatives Denken und Vereinfachung
• Aufbau von Vertrauen
• Inspirieren durch Vorbild

Die Einstellung erfolgt im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses als Krankheitsvertretung mit einem Beschäftigungsumfang von maximal 32 Stunden pro Woche.