Assistenz Medizinische Dienste (m/w/d)

Fraport AG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

Deutschlandticket

Parkplatz vor Ort

Job-Bike

Betriebsrestaurants

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsberatung

Zusammenfassung

Fraport AG sucht eine Konzernassistenz Medizinische Dienste (m/w/d) in Frankfurt. Sie unterstützen die Leitung des medizinischen Dienstes, bearbeiten Korrespondenz in Deutsch/Englisch und erstellen Berichte, Präsentationen sowie Statistiken.

Zudem kümmern Sie sich um Termin- und Reisemanagement und arbeiten an der Digitalisierung von Prozessen mit KI-basierten Tools. Sie arbeiten flexibel an mehreren Standorten, bringen Erfahrungen im Bürobereich mit und beherrschen MS-Office sicher.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im medizinischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat/Büroorganisation, vorzugsweise im medizinischen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• EDV-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office und modernen IT-Anwendungen
• Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Technologien, insbesondere KI und digitalen Lösungen im Gesundheitswesen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Mitarbeit in multiprofessionellen Teams

Aufgaben

• Unterstützung der Leitung und des Leitungsteams der Medizinischen Dienste mit Notfallambulanz, Rettungs- und Notarztdienst bei administrativen Aufgaben
• Eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz (deutsch/englisch) sowie professionelles Dokumentenmanagement
• Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Statistiken
• Ansprechpartner/in für interne und externe Partner sowie Besucher
• Termin- und Reisemanagement, Koordination von Meetings und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Einführung und Nutzung von KI-basierten Assistenzsystemen und Digitalisierung von Prozessen
• Aktive Mitarbeit und Kommunikation in multiprofessionellen Teams
• Flexibler Einsatz an mehreren Arbeitsplätzen (z. B. medizinische Verwaltung, Rettungswache, Terminal 1 und 3)

Kenntnisse

Deutsch (w/m/d)

Englisch

Organisation

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

EDV-Kompetenz

MS Office

digitale Lösungen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

digitale Lösungen

Jobbeschreibung

Deine Welt der Möglichkeiten

Willkommen im Team der Fraport AG. Wir sind eines der führenden Unternehmen im Airport Business und betreiben mit dem Flughafen Frankfurt einen der größten Verkehrsflughäfen Europas. Tag für Tag verbinden wir bei Fraport Menschen und Kulturen aus aller Welt – auch als Arbeitgeber. Wir sind das berufliche Zuhause für Menschen aus über 100 Nationen, die an einem Strang ziehen, um unseren Flughafen 365 Tage im Jahr am Laufen zu halten.

Du willst deinen eigenen Weg in der Fraport-Welt gehen? Dann gestalte mit uns die Zukunft der Mobilität: nachhaltig, innovativ und digital.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Medizinische Dienste suchen wir dich als

Konzern Assistenz Medizinische Dienste (m/w/d)

• Unterstützung der Leitung und des Leitungsteams der Medizinischen Dienste mit Notfallambulanz, Rettungs- und Notarztdienst bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz (deutsch/englisch) sowie professionelles Dokumentenmanagement
• Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Statistiken
• Ansprechpartner/in für interne und externe Partner sowie Besucher
• Termin- und Reisemanagement, Koordination von Meetings und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Einführung und Nutzung von KI-basierten Assistenzsystemen sowie Mitwirkung bei der Digitalisierung von Prozessen im Gesundheitswesen
• Aktive Mitarbeit und Kommunikation in multiprofessionellen Teams
• Flexibler Einsatz an mehreren Arbeitsplätzen (z. B. Medizinische Verwaltung, Rettungswache, Terminal 1 und 3)

Das hast du im Gepäck

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im medizinischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat/Büroorganisation, vorzugsweise im medizinischen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte EDV-Affinität sowie sicherer Umgang mit MS Office und modernen IT Anwendungen
• Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Technologien, insbesondere Künstlicher Intelligenz und digitalen Lösungen im Gesundheitswesen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Fähigkeit, an mehreren Arbeitsplätzen parallel zu agieren (Mehrplatzarbeitsfähigkeit)
• Bereitschaft zur aktiven Mitarbeit in multiprofessionellen Teams

Von uns. Für dich. Unsere Arbeitgeberleistungen

• Eine attraktive Vergütung mit Jahressonderzahlung
• Bundesweite Mobilität dank Deutschlandticket
• Kostenloser Parkplatz vor Ort, Job-Bike
• Betriebsrestaurants mit vergünstigten Preisen
• Betriebliche Altersvorsorge, Jubiläumszahlungen und Zusatzversicherungen
• Betriebssport, Fitnessstudio und Gesundheitsberatung
• Kinder- und Ferienbetreuung
• Vergünstigungen (Tanken, Reisen, Urlaubsparken, Airport-Shops, Corporate Benefits)
• u. v. m.