Assistenz (m/w/d) der Regionaldirektion – Teilzeit (30 Std./Woche)

GHD GesundHeits GmbH Deutschland; Dresden; Vor Ort; EUR 20.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten inkl. mobiles).

20% Arbeitgeberzuschuss betriebliche  

30 Tage Urlaub jährlich

Urban Sports Club Basismitgliedschaft

Mitarbeiterrabatte über Corporate-Ben

Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie

Zusammenfassung

GHD GesundHeits GmbH Deutschland sucht zur Unterstützung der Regionaldirektion im Großraum Dresden eine Teilzeitkraft (30 Std./Woche). Sie koordinieren organisatorische Abläufe, unterstützen Personalprozesse und bereiten Kennzahlen sowie Protokolle vor.

Sie übernehmen Aufgaben in der Planung von Meetings, Schulungen und Reisen, einschließlich Hotels, Räume und Catering; Offenheit für Projekte sowie eigenverantwortliches Arbeiten zeichnen Sie aus.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als examinierte Pflegefachkraft, z. B. Gesundheits- und Krankenpfleger oder Altenpfleger.
• Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Personalbereich von Vorteil.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Regionaldirektion bei organisatorischen Aufgaben.
• Personaladministration sowie Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Koordination von Schulungen, Urlaubsplanung und Bereitschaftsdiensten.
• Erstellung von Kennzahlen, Auswertungen, Präsentationen und Protokollen.
• Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
• Buchung von Hotels, Tagungsräumen, Catering und Rechnungen.
• Termin- und Fristenmanagement; Mitarbeit in Projekten.

Kenntnisse

MS Office

Organisationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Verlässlichkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Ausbildung als examinierte Pflegefachkraft (z. B. Gesundheits- und Krankenpfleger oder Altenpfleger)

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Gemeinsam mit Dir gestalten wir die Zukunft der GHD! Die GHD GesundHeits GmbH Deutschland ist ein deutschlandweit tätiges Versorgungsunternehmen in den Bereichen Hilfs- und Arzneimittel. Seit 30 Jahren betreuen wir unsere Patienten und Kunden im häuslichen Bereich sowie in Wohn- und Pflegeheimen.

Für unser Vertriebsgebiet im Großraum Dresden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein neues Teammitglied:

Assistenz der Regionaldirektion (m/w/d) – Teilzeit (30 Std./Woche)

Ihre Aufgaben:

• Als Assistenz (m/w/d) der Regionaldirektion unterstützen Sie die Regionalleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Unterstützung in der Personaladministration sowie beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• Organisation und Nachverfolgung von Pflichtschulungen, Urlaubsplanung und Bereitschaftsdiensten
• Erstellung und Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen, Präsentationen und Protokollen
• Planung und Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Buchung von Hotels, Tagungsräumen und Catering sowie Bearbeitung von Rechnungen
• Termin- und Fristenmanagement
• Mitarbeit in Projekten sowie enge Zusammenarbeit mit den Homecare Managern und zentralen Fachbereichen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als examinierte Pflegefachkraft z. B. als Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) oder Altenpfleger (m/w/d)
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Personalbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Diskretion und Kommunikationsstärke
• Freude daran, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren

Das erwartet Sie:

• Flexible Arbeitszeiten inkl. Mobilem Arbeiten
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Mitarbeit in spannenden Projekten
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren hauseigenen Campus
• Eine betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss
• Gesundheit, die bewegt: kostenfreie Basismitgliedschaft im Urban Sports Club, flexibel erweiterbar
• 30 Tage Urlaub jährlich
• Klare Sicht dank Mister Spex: Rabatte auf Brillen & Augen-Checks
• Mitarbeiterrabatte über unser Corporate Benefits Portal sowie für unternehmenseigene Produkte
• Business Bike-Leasing
• "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"-Prämie bis zu 2000 €