Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Hospitalvereinigung der Cellitinnen; Köln; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Work-Life-Balance

CorporateBenefits

BusinessBike-Leasing

Gesundheitsprophylaxe

Zusammenfassung

Die Hospitalvereinigung der Cellitinnen am Standort Köln-Innenstadt sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung in Voll- oder Teilzeit. Sie entlastet die Geschäftsführung durch eigenverantwortliche Organisation des Terminmanagements, erstellt Unterlagen für Aufsichtsrat und Wirtschaftsprüfer und unterstützt das Controlling bei Berichten und Auswertungen.

Sie arbeitet eigenverantwortlich an Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Projekten und sorgt für Archivierung; Immunitätsnachweis

Qualifikationen

• Akademischer Abschluss (B.A.) in Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Gesundheitsmanagement.
• Erfahrung im Gesundheitswesen oder Kenntnisse im Gesundheitssektor von Vorteil.
• Hohe Leistungsbereitschaft, Gewissenhaftigkeit, Diskretion und Lernbereitschaft.

Aufgaben

• Entlastung der Geschäftsführung durch eigenverantwortliche Organisation des Terminmanagements.
• Erstellung von Unterlagen für Aufsichtsrat und Wirtschaftsprüfer.
• Unterstützung des Controllings bei Berichten und Auswertungen.
• Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz, Aufbereitung und Archivierung von Unterlagen.
• Bearbeitung ein- und ausgehender Geschäftspost und E-Mails.
• Eigenverantwortliche Bearbeitung diverser Themengebiete und Projekte.
• Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Terminen.

Kenntnisse

Terminmanagement

Korrespondenz

Diskretion

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

B.A. Betriebswirtschaftslehre

Gesundheitsmanagementkenntnisse

Jobbeschreibung

Für den Standort Köln-Innenstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

in Voll- oder Teilzeit

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Entlastung der Geschäftsführung und Betriebsleitung im Tagesgeschäft durch eigenverantwortliche Organisation des Terminmanagements
• Erstellung von Unterlagen für Aufsichtsrat und Wirtschaftsprüfer
• Unterstützung des Controllings in der Bereitstellung von Berichten und Auswertungen
• Selbstständige Erledigung der Korrespondenz sowie Aufbereitung und Archivierung von Unterlagen und Steuerung der Wiedervorlagen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Geschäftspost und E-Mails
• Eigenverantwortliche Bearbeitung diverser Themengebiete und Projekte
• Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Terminen

Sie haben folgendes Profil:

• Akademischer Abschluss (B.A.) in Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Gesundheitsmanagement, bereits Erfahrung im Gesundheitssektor oder nachweislich fundierte Kenntnisse im Bereich Gesundheitswesen, vorzugsweise im ambulanten Sektor
• Hohe Leistungsmotivation und Sie verfolgen ehrgeizig bestmögliche Arbeitsergebnisse
• Hohe Gewissenhaftigkeit und flexibel im Umgang mit Aufgaben
• Hohe Sensitivität für die Stimmung innerhalb der Organisation, kommunikationsstark und Sie können Ihre Mitmenschen für Ideen und Ziele begeistern
• Strukturierte und zielstrebige Arbeitsweise
• Loyalität und Diskretion
• Hohe Begeisterungsfähigkeit in der Übernahme neuer Aufgaben

Wir bieten Ihnen:

• einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
• eine offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem modernen Unternehmen
• eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung
• eine attraktive Vergütung
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
• sowie weitere Sozialleistungen (z.B. CorporateBenefits, BusinessBike-Leasing, Angebote zur Gesundheitsprophylaxe)

MVZ der Cellitinnen
Betriebsleiterin
Janina Koch

Kunibertskloster 11-13 ·50668 Köln
Tel.: [phone]
www.ergaenzen-sie-uns.de

Lernen Sie uns kennen!

Unser MVZ der Cellitinnen:

• Facharztpraxen für Allgemeinmedizin, Allergologie, Betriebsmedizin, Chirurgie, D-Arzt, hausärztliche Innere Medizin, Kardiologie, Neurologie, Orthopädie, Pneumologie, Radiologie, Unfallchirurgie, Urologie und ambulante medizinische Versorgung
• ambulante Operationen
• MRT 1,5 Tesla, MSCT, DXA, konventionelle Röntgeneinheit voll digitalisiert, Durchleuchtung, modernes PACS

Wir freuen uns auf Sie!
Als zukünftiger Mitarbeiter (m/w/d) unseres Hauses sind Sie bereit, sich mit den christlichen Werten der Stiftung der Cellitinnen zu identifizieren.
Bitte beachten Sie, dass eine Einstellung nur erfolgen kann, wenn bis zum Dienstantritt der notwendige Immunitätsnachweis (Masern, gemäß Infektions- bzw. Masernschutzgesetz) erbracht ist.