Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Hospitalvereinigung der Cellitinnen; Köln; Vor Ort; EUR 42.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

CorporateBenefits

BusinessBike-Leasing

Angebote zur Gesundheitsprophylaxe

Alterszusatzversorgung (KZVK)

AVR-Vergütung

Zusammenfassung

Augustinerinnen Krankenhäuser gGmbH sucht eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung zur Verstärkung des Sekretariats der Geschäftsführung am Standort Köln-Altstadt Süd — Betriebsstelle Severinsklösterchen. Die Stelle umfasst Entlastung der Geschäftsführung, eigenständige Korrespondenz, Terminmanagement und Projektbearbeitung.

Gewünschte Qualifikation ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung; hohe Eigenverantwortung, Diskretion und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement bzw. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigenverantwortung
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• Ausgeprägte verbale und schriftliche Kommunikationskompetenz
• Hohes Zeitmanagement, Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
• Diskretion und Loyalität sind selbstverständlich

Aufgaben

• Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Selbstständige Erledigung der Korrespondenz (Post und E-Mails)
• Aufbereitung und Archivierung von Unterlagen
• Steuerung der Wiedervorlagen, Timelines und Terminmanagement
• Eigenverantwortliche Bearbeitung diverser Themengebiete und Projekte
• Ansprechpartner für interne und externe Themen, Schnittstelle zur Geschäftsführung

Kenntnisse

MS Office

Komm. fähigkeit

Zeitmanagement

Organisationstalent

Eigenverantwortung

Diskretion

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung im Büromanagement

Jobbeschreibung

Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit
am Standort Köln-Altstadt Süd - Betriebsstelle Severinsklösterchen

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Selbstständige Erledigung der Korrespondenz, insbesondere der ein- und ausgehenden Geschäftspost und E-Mails
• Aufbereitung und Archivierung von Unterlagen
• Steuerung der Wiedervorlagen, Verfolgung der Timelines und Verantworten des gesamten Terminmanagements
• Eigenverantwortliche Bearbeitung diverser Themengebiete und Projekte
• Sie sind kompetenter Ansprechpartner für alle internen und externen Themen und fungieren als Zwischenglied

Ein Profil, das überzeugt:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau (w/m/d) im Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, ggf. weiterführendes Studium in diesem Bereich
• Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit und Flexibilität aus, haben Freude an hoher Eigenverantwortung und eigenständigem Denken
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• Ausgeprägte verbale und schriftliche kommunikative Kompetenz
• Ausgezeichnetes Zeitmanagement, ausgeprägtes Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
• Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich

Wir bieten Ihnen:

• einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
• eine offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem modernen Unternehmen
• eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung
• eine Vergütung, die sich an den Allgemeinen Vertragsrichtlinien des Deutschen Caritas-Verbandes (AVR) orientiert
• eine Alterszusatzversorgung (KZVK)
• sowie weitere Sozialleistungen (z.B. CorporateBenefits, BusinessBike-Leasing, Angebote zur Gesundheitsprophylaxe)

Augustinerinnen Krankenhäuser gGmbH
Assistentin der Geschäftsführung
Vera Gomes

Jakobstr. 27-31 · 50678 Köln
Tel.: [phone]
www.ergaenzen-sie-uns.de

Lernen Sie uns kennen!

Unsere Augustinerinnen Krankenhäuser:

Das Cellitinnen-Krankenhaus St. Antonius in Köln-Bayenthal ist ein traditionsreiches und modern ausgestattetes Krankenhaus mit rund 500 Mitarbeitenden im Kölner Süden. 222 Betten verteilen sich auf die Kliniken für Allgemein- und Visceralchirurgie, Unfall-, Hand- und Orthopädische Chirurgie, die Medizinische Klinik mit dem Kardio-Diabetes Zentrum sowie interdisziplinärer Intensiv und Anästhesie. Jährlich werden rund 9.000 Patienten stationär und 16.000 ambulant behandelt.

Das Cellitinnen-Krankenhaus St. Hildegardis in Köln-Lindenthal ist ein modernes Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung mit 233 Planbetten.
Hier bieten wir ein breites Spektrum an medizinischen Leistungen in Kliniken und Zentren: hier befinden sich neben der Thoraxklinik Köln und der Klinik für Geriatrie auch die Fachbereiche Gastroenterologie, Diabetologie, Allgemeine Innere Medizin und Kardiologie, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Orthopädie und Unfallchirurgie, Alterstraumatologie, auch die Anästhesie/ Intensivmedizin/ Schmerztherapie, Palliativmedizin und die Radiologie.
Darüber hinaus verfügt das Cellitinnen-Krankenhaus St. Hildegardis über ein Therapie- und Gesundheitszentrum, sowie das Lungenkrebszentrum Lindenthal-Südstadt, das rheinische Diabeteszentrum und das AltersTraumaZentrum Köln Süd-West.

Das Cellitinnen-Severinsklösterchen Krankenhaus der Augustinerinnen in Köln-Altstadt Süd ist ein traditionsreiches und modern ausgestattetes katholisches Krankenhaus der Regelversorgung in der Kölner Innenstadt. Es ist darüber hinaus Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität zu Köln und verfügt über 300 Planbetten mit den Kliniken für Allgemein-, Visceral-, Thorax- und Unfallchirurgie, Gynäkologie und Geburtshilfe, Innere Medizin mit den Schwerpunkten Gastroenterologie/Infektiologie, Kardiologie und internistische Intensivmedizin sowie Pneumologie und Beatmungsmedizin, Orthopädie, Anästhesie.
Dies wird ergänzt durch eine Abteilung für diagnostische und interventionelle Radiologie. Eine spezialisierte Behandlung erfahren Sie in den Zentren wie AltersTraumaZentrum, Beckenbodenzentrum, Endometriosezentrum, Endoprothesenzentrum, Fußzentrum, Kooperatives Brustzentrum, Schulterzentrum und dem Wirbelsäulenzentrum.

Wir freuen uns auf Sie!

Als zukünftiger Mitarbeiter (m/w/d) unseres Hauses sind Sie bereit, sich mit den christlichen Werten der Stiftung der Cellitinnen zu identifizieren.

Bitte beachten Sie, dass eine Einstellung nur erfolgen kann, wenn bis zum Dienstantritt der notwendige Immunitätsnachweis (Masern, gemäß Infektions- bzw. Masernschutzgesetz) erbracht ist.