Assistenz (m/w/d) Bau- und Projektleitung

Der Entrepreneurs Club e.K.; Heidelberg; Vor Ort; EUR 34.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner, ergonomischer Arbeitsplatz

Corporate Benefits

Bike Leasing

BGM

Mitarbeiterevents

Flexible Arbeitszeiten

Bonuskarte

Familienunternehmen

VWL

Zusammenfassung

Die ALHO Unternehmensgruppe suchtt am Standort Heidelberg eine engagierte Assistenz der Bau- und Projektleitung zur Unterstützung des Vertriebs- und Verwaltungsbereichs. Sie übernehmen Organisationsaufgaben, Koordination vonTerminen, Erstellung von Bedarfsmeldungen und bereiten Unterlagen für Revisionen vor, während Sie sich durch Ihre kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung auszeichnen.

Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Sicherer Umgang mit gängigen M365 Anwendungen.
• Gute Kenntnisse der allgemeinen und spezifischen Büroorganisation.
• Hervorragendes Organisationsgeschick, schnelle Auffassungsgabe, souveränes Auftreten.
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Loyalität und Diskretion.

Aufgaben

• Unterstützung der Bau- und Projektleitung
• Zuständigkeit für die Prozessverfolgung aller laufenden Projekte sowie Informationsweitergabe
• Erstellung und Ermittlung von Bedarfsmeldungen bezüglich Ausführung unserer Bauprojekte
• Erstellung von Revisions- und Dokumentationsunterlagen
• Erledigung von klassischen Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination und selbstständige Büroorganisation

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikation

Teamfähigkeit

Organisationstalent

MS 365

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS 365

Jobbeschreibung

Vollzeit ,
FAGSI Vertriebs- und Vermietungs-GmbH

Vertrieb & Verwaltung

Heidelberg

Vollzeit

Welche Aufgaben erwarten Dich?

• Unterstützung der Bau- und Projektleitung
• Zuständigkeit für die Prozessverfolgung aller laufenden Projekte sowie Informationsweitergabe
• Erstellung und Ermittlung von Bedarfsmeldungen bezüglich Ausführung unserer Bauprojekte
• Erstellung von Revisions- und Dokumentationsunterlagen
• Erledigung von klassischen Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination und selbstständige Büroorganisation

Was bringst Du mit?

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise mit technischem Hintergrundwissen
• Sicherer Umgang mit gängigen M365 Anwendungen
• Gute Kenntnisse der allgemeinen und spezifischen Büroorganisation
• Hervorragendes Organisationsgeschick, schnelle Auffassungsgabe, souveränes Auftreten, sehr gute Umgangsformen
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Loyalität und Diskretion

Die ALHO Unternehmensgruppe

„Familie ist Firma und Firma ist Familie“. So beschreibt Firmengründer und Namensgeber Albert Holschbach das Fundament von ALHO. Was 1967 als kleine Stellmacherwerkstatt mit der Fertigung von Holzbaracken begann, ist heute eine erfolgreiche Unternehmensgruppe mit jahrzehntelanger Expertise im Modul- und Containerbau.

Deine Benefits

• Moderner, ergonomischer Arbeitsplatz: Wir bieten Dir einen modernen, ergonomischen Arbeitsplatz sowie eine technische Ausstattung, die an die Bedürfnisse Deiner Tätigkeit angepasst sind.
• Corporate Benefits: Profitiere mit der ALHO Gruppe von zahlreichen Sonderangeboten bei renommierten (Online-)Anbietern.
• Bike Leasing: Lease Dir Dein Wunsch-Bike zu Sonderkonditionen einfach und unkompliziert bei einem unserer Partner.
• BGM: Profitiere von zahlreichen anlogen und digitalen Angeboten im Bereich Gesundheit und Fitness.
• Mitarbeiterevents: Erlebe ein starkes Teamgefühl bei zahlreichen abteilungsinternen und unternehmensübergreifenden Events.
• Flexible Arbeitszeiten: Die Arbeitszeiten in der ALHO Gruppe sind flexibel und auf Vertrauensbasis. So kannst Du die Arbeit mit Deinem Leben optimal in Einklang bringen.
• Bonuskarte: Du erhältst eine persönliche Gutscheinkarte, die monatlich aufgeladen wird. Dein Guthaben kannst Du bei diversen regionalen Partnern einlösen.
• Familienunternehmen: Angefangen mit fünf Mitarbeitenden arbeiten heute über 1.400 Menschen für das familiengeführte Unternehmen in 3. Generation.
• VWL: Die ALHO Gruppe bietet verschiedene Leistungen im Bereich Alters- und Gesundheitsvorsorge.

Standort Heidelberg

Heidelberg liegt im Drei-Länder-Eck von Baden-Württemberg, Hessen und Rheinland-Pfalz. Verkehrsgünstig direkt an der Autobahn gelegen, erreicht man das Umland sehr schnell und bequem. Mit seinem Schloss, der romantischen Altstadt, dem Neckar und der ältesten Universität Deutschlands ist Heidelberg weltbekannt und einer der schönsten Städte Deutschlands. Mehrere Spaßbäder, Freizeit- und Tierparks im Umland bietet viele Möglichkeiten in der Freizeitgestaltung. Odenwald und Pfälzer Wald sind beliebte Wandergebiete, aber auch für Mountainbiker durch ausgewiesene Strecken und Bikeparks sehr attraktiv.

Im Team von FAGSI Süd-West herrscht ein starker Zusammenhalt. Unser Motto: „Jeder einzelne ist wichtig für den Erfolg des Teams“ – was auch an dem Erfolg unserer Projekte sichtbar wird. Wir sind ein junges, zukunftsorientiertes Team mit einem hohen Grad an Weiterbildung, bei dem das „WIR“ gelebt wird. Wir arbeiten in modernen, offen gestalteten Büroräumen. Auch technisch sind wir „up to date“, was uns viele neue Kommunikationswege eröffnet und den Zusammenhalt im Team stärkt.