Assistenz (m/w/d)

SGP Schneider Geiwitz; Ulm; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket

Job-Rad

Getränke und Obst

Espresso-Bar

Jahresfeier

Zusammenfassung

SGP Schneider Geiwitz am Campus Ulm sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für Büro/Verwaltung. Sie erledigen Schriftverkehr, verarbeiten Posteingänge und erstellen Meldungen für Agentur für Arbeit, Krankenkassen oder Finanzamt.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, 1–2 Jahre Berufserfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse (Excel/Word) und Grundkenntnisse in DATEV mit. Kommunikationsstärke auf Deutsch rundet das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Geschäftsbetrieb.
• Erste Erfahrungen in einer Steuer-, Rechtskanzlei oder Insolvenzverwalter von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und Word.
• Sehr gute Kommunikationskenntnisse in deutscher Sprache.

Aufgaben

• Erledigung des Schriftverkehrs für den Fachbereich Insolvenzspezifische Dienstleistungen.
• Verarbeitung des Posteingangs im digitalen Dokumentenmanagementsystem und in Papierform.
• Erstellung von Meldungen und Nachweisen für Agentur für Arbeit, Krankenkassen oder Finanzamt.
• Kommunikation mit Insolvenzverwaltern, Ämtern und Behörden.
• Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.

Kenntnisse

MS Office

Excel

Word

DATEV

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

DATEV-Software

Jobbeschreibung

Ganz gleich, ob Sie am Anfang Ihrer Karriere stehen oder bereits über langjährige Berufserfahrung verfügen - bei uns finden Sie Ihre Rolle.

• Erledigung des Schriftverkehrs für den Fachbereich Insolvenzspezifische Dienstleistungen
• Verarbeitung des Posteingangs im digitalen Dokumentenmanagementsystems und in Papierform
• Erstellung von Meldungen und Nachweisen für Agentur für Arbeit, Krankenkassen oder Finanzamt
• Kommunikation mit Insolvenzverwaltern, Ämtern und Behörden
• Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Werden Sie mit Ihren Qualifikationen Teil eines interdisziplinären Teams, das sich gemeinsam für die nachhaltige Verbesserung von Unternehmen einsetzt.

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise zur Bürokauffrau (m/w/d)
• Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Geschäftsbetrieb
• Erste Erfahrungen in einer Steuer-, Rechtskanzlei oder Insolvenzverwalter von Vorteil (aber keine Voraussetzung)
• Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und Word
• Erste Kenntnisse in steuerspezifischer Software, wie DATEV, von Vorteil (ebenfalls keine Voraussetzung)
• Sehr gute Kommunikationskenntnisse in deutscher Sprache

Hier finden Sie alles - eine innovative Teamkultur, kontinuierliche Weiterentwicklung und spürbare Benefits.

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem von interdisziplinärer Zusammenarbeit geprägten Kanzleiverbund
• Langfristige Perspektive mit umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten durch die SGP Academy inklusive Selbststudium durch LinkedIn Learning
• Faire Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
• Ein entspannter Weg zur Arbeit durch Jobticket und Job-Rad
• Kostenlose Getränke, frische Obstkörbe und Köstlichkeiten unserer Espresso-Bar mit Terrasse zur Donau am Campus Ulm
• Eine stabile und sichere finanzielle Zukunft durch marktgerechte Vergütung und einen hohen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Gesundheit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz und im Privaten, u.a. durch den EGYM Wellpass und regelmäßige Sportangebote
• Teamevents, regelmäßige After-Work-Grillen und eine Jahresfeier, die Horizonte erweitert und Wissen schafft