Assistenz (m/w/d)

FIEGE Logistik Holding Stiftung & Co. KG; Marklkofen; Vor Ort; EUR 19.500 - 28.600; Teilzeit

Zusammenfassung

FIEGE Logistik Holding Stiftung & Co. KG sucht am Standort Marklkofen eine Assistenz in Teilzeit (25 Std./Woche). Sie unterstützen die Niederlassungsleitung, übernehmen eigenverantwortlich organisatorische Aufgaben, Audit- und Qualitätsmanagement sowie Datenanalysen und den Einkauf am Standort.

Sie arbeiten sicher mit MS Office (PowerPoint, Excel) und kommunizieren souverän auf allen Ebenen. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Büromanagementfachkraft oder im Projektmanagement.
• Analytischer Blick: Themen strukturiert und klar aufbereitet.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke auf allen Ebenen.
• Selbstständige, diskrete Arbeitsweise mit gutem Urteilsvermögen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Assistenz der Niederlassungsleitung im täglichen Geschäft.
• Eigenverantwortliche Organisation & Qualitätsmanagement sowie Audit-Unterstützung.
• Erstellen von Auswertungen und datenbasierten Analysen.
• Schnittstelle zum Einkauf und Vertretung im Personalwesen am Standort Marklkofen.
• Office-Management und allgemein administrative Aufgaben.

Kenntnisse

Büromanagement

Projektmanagement

Datenanalyse

MS Office

Kommunikation

Eigenverantwortung

Tools

PowerPoint

Excel

Word

Jobbeschreibung

Wir sind FIEGE. Ein Familienunternehmen, das innovative Geschäftsmodelle in den Bereichen Logistik, Digital, Real Estate und Ventures vorantreibt - und das seit über 150 Jahren. Als Innovationsführer in der Branche beschäftigen wir bei FIEGE mehr als 21.000 Mitarbeitende an rund 131 Standorten in 15 Ländern.

Unsere Unternehmenskultur und der FIEGE-Erfolgsspirit machen uns einzigartig und verbinden alle unsere Kolleginnen und Kollegen. Denn wir leben familiäre Werte und ein respektvolles Miteinander. Die gemeinsame Basis dafür bildet der FIEGE Kompass mit unseren Grundsätzen für eine wertschätzende Zusammenarbeit und gute Führung. Damit legen wir den Grundstein für eine starke Gemeinschaft heute, morgen und für zukünftige Generationen.

Wir suchen für unser Team am Standort Marklkofen im Cluster Nürnberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich Assistenz auf Teilzeit 25 Stunden / Woche.

Was du machst

Deine Aufgaben bei uns – Vielfalt mit Verantwortung

• Strategische Partnerschaft: Du assistierst der Niederlassungsleitung und unterstützt im adminstrativen Bereich operativ sowie strategisch.
• Organisations- & Qualitätsmanagement: Du übernimmst eigenständig organisatorische Verantwortungsbereiche und unterstützt aktiv im Audit- und Qualitätsmanagement.
• Zahlen & Analysen: Du erstellst fundierte Auswertungen sowie präzise Analysen und bereitest Daten als solide Entscheidungsgrundlage vor.
• Schnittstellenkompetenz: Du übernimmst den Einkauf für den Standort Marklkofen und übernimmst die Vertretung im Personalwesen.
• Office Management: Klassische, allgemeine Assistenzaufgaben meisterst du souverän nebenbei.

Was du mitbringst

Dein Profil – Strukturstark mit Drive

• Erfahrung: Du bringst mehrjährige Berufserfahrung als Büromanagementfachkraft oder im Projektmanagement mit – idealerweise in einer Rolle mit echter Ownership.
• Analytischer Blick: Du bist stark darin, Komplexität schnell zu strukturieren und Themen klar, logisch sowie belastbar entscheidungsreif bereitzustellen.
• Digital & Daten-Fit: Du arbeitest absolut sicher mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel) und verstehst es, Inhalte stark zu präsentieren und datenbasiert zu argumentieren.
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst auf allen Ebenen souverän und augenhöhenstark, bleibst verbindlich und setzt dich auch in kritischen Situationen durch.
• Arbeitsweise: Du organisierst dich komplett selbstständig, denkst immer einen Schritt voraus und agierst absolut diskret mit einem exzellenten Urteilsvermögen.
• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.

Was noch bei uns zählt

Bei uns zählt die Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.