Assistenz (m/w/d)

RxREVU, Inc.; Düsseldorf; Hybrid; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Onboarding

Flexibles Arbeiten

Karriereplanung & Seminare

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Peek & Cloppenburg Düsseldorf sucht eine engagierte Assistenz zur Koordination des täglichen Betriebs. Sie steuern Kommunikation per E-Mail, Telefon, Teams und Post und halten Führungskräfte inform, inklusive Stabsstellenkontakte und Berichte.

Sie erstellen hochwertige Unterlagen, planen eigenständige Projekte von der Idee bis zum Abschluss, koordinieren Termine und achten auf Datenschutz; Anforderungen: kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie MS Office-Kompetenz.

Qualifikationen

• Kaufmännischer Bildungsweg oder betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen.
• Eigenverantwortliches Arbeiten, Zuverlässigkeit und professioneller Umgang mit Kollegen und externen Partnern.
• Sicherer Umgang mit Zahlen, Analysen und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Du steuerst die tagtägliche Kommunikation über E-Mail, Telefon, Microsoft Teams sowie Post und hältst alle Beteiligten informiert.
• Du bist die erste Anlaufstelle für Führungskräfte sowie Stabsstellen und verbindest deren Anliegen.
• Du erstellst und überarbeitest überzeugende Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen.
• Du planst, steuerst und realisierst eigenständig eigene Projekte von der ersten Idee bis zum Abschluss.
• Du koordinierst Termine vorausschauend, bereitest Meetings sorgfältig vor und sorgst für reibungslosen Ablauf.
• Du achtest konsequent auf Datenschutz und interne Vorgaben.

Kenntnisse

Verantwortung

Selbstständigkeit

Initiative

Kommunikation

Professionell

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Tradition & Innovation, Fashion & Fakten, Retail Stores & Onlineshops - bei P&C* Dusseldorf bringen wir Dinge zusammen, die gegensatzlich erscheinen. Da ist es nur konsequent, dass wir auch Menschen vereinen, die so vielfaltig sind, wie die Styles, die wir verkaufen. Was uns verbindet: eine Hands-on-Mentalitat und Gestaltungswille. Erkennst Du Dich wieder? Dann werde Teil unseres Teams. Let's create the future of retail. Together.

*Es gibt zwei unabhangige Unternehmen Peek & Cloppenburg mit ihren Hauptsitzen in Dusseldorf und Hamburg. Diese Anzeige bezieht sich auf die Dusseldorfer Unternehmensgruppe, deren Hauserstandorte Du hier findest: peek-cloppenburg.de/de/stores.

WAS DICH ERWARTET

• Kommunikation im Alltag: Du steuerst die taglicheKommunikation uber E-Mail, Telefon, Microsoft Teams sowie Post und haltst alleinternen Beteiligten stets bestens informiert.
• Schnittstellenrolle: Du bist die erste Anlaufstellefur die Fuhrungskrafte sowie Stabsstellen und verbindest deren Anliegen.
• Professionelle Unterlagen: Du erstellst unduberarbeitest uberzeugende Prasentationen sowie prazise Auswertungen, sodasskomplexe Inhalte klar strukturiert auf den Punkt kommen.
• EigenstandigeProjekte: Duplanst, steuerst und realisierst eigene Projekte eigenverantwortlich von derersten Idee bis zum erfolgreichen Abschluss.
• Effiziente Terminplanung: Du koordinierst Terminevorausschauend, bereitest Meetings sorgfaltig vor wie nach und sorgst fur einenrundum reibungslosen Ablauf.
• Sicherer Datenschutz: Du achtest im Alltag konsequentauf die Einhaltung aller Datenschutzrichtlinien und internen Vorgaben.

WAS DU MITBRINGST

• Dein Bildungsweg: Du hast eine kaufmannischeAusbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossenund konntest idealerweise schon Erfahrung in einer vergleichbaren Positionsammeln.
• Deine Starken: Du arbeitest verantwortungsbewusst undselbststandig, gehst Aufgaben initiativ an und kommunizierst klar undwertschatzend. Dein Auftreten ist freundlich, sicher und professionellgegenuber Kollegen wie externen Partnern.
• Dein Profil: Du organisierst gern, behaltst Termineund Prozesse zuverlassig im Blick und fuhlst Dich im Umgang mit Zahlen sowieAnalysen wohl. Deine Arbeitsweise ist strukturiert wie prazise, MS Office -insbesondere Excel und PowerPoint - beherrschst Du souveran. Du verfugst ubergute Englischkenntnisse, Franzosisch und/oder Niederlandisch sind ein Plus.

WAS WIR BIETEN

• Onboarding: Du erhaltst bei uns eine umfassende Einarbeitung und bekommst die Unterstutzung, die Du brauchst.
• Flexibles Arbeiten: Der Mix aus Home-Office und Buro hilft Dir, Beruf und Privatleben ideal aufeinander abzustimmen.
• Karriereplanung: Nutze unser vielfaltiges Seminarangebot, um Dich personlich und beruflich weiterzuentwickeln. Mit unserer individuellen Karriereplanung, die genau auf Deine Starken und Ziele abgestimmt ist, bringen wir Dich weiter.
• Benefits: Freu Dich auf 25% Family & Friends Rabatt in den Stores unserer Unternehmensgruppe in Deutschland. Erhalte Zugang zu verschiedenen Gesundheitsangeboten, exklusiven Rabatten und attraktiven Mitarbeitervorteilen bei unseren Partnerunternehmen.