Assistenz in der Verwaltung

Landhaus Seniorenwohngemeinschaft gGmbH; Südliches Saaletal; Vor Ort; EUR 20.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Exklusive Rabatte in mehr als 600 Shops

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Family & Friends Mitarbeiterrabatte in allen Victor’s Residenz-Hotels

Zusammenfassung

Eine Seniorenwohngemeinschaft in Thüringen sucht eine Assistenz in der Verwaltung in Teilzeit. In dieser Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für Bewohner und führen administrative Tätigkeiten durch. Eine erfolgreiche kaufmännische Ausbildung sowie gute Kommunikationsfähigkeiten sind Voraussetzung. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und Mitarbeiterrabatte in verschiedenen Bereichen.

Qualifikationen

• Erste Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige oder Interessenten.
• Durchführung von Rezeptionstätigkeiten.
• Verantwortung für die Kasse übernehmen und Kontoauszüge kontrollieren.
• Bearbeitung des Postein- und Ausgangs.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten.

Aufgaben

• Unterstützung bei der KiTa- und Wohnraumsuche.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Flexibilität

Gutes Zeit- und Aufgabenmanagement

Sichere Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Assistenz in der Verwaltung

Arbeitgeber: Landhaus Seniorenwohngemeinschaft gGmbH

Arbeitsort

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

Das Landhaus Schkölener Hof in Schkölen (Thüringen) sucht ab sofort in Teilzeit (15-25 Std.) eine

Assistenz in der Verwaltung

• Sie sind der erste Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige oder Interessenten
• Durchführung von Rezeptionstätigkeiten
• Verantwortung für die Kasse übernehmen und Kontoauszüge kontrollieren
• Bearbeitung des Postein- und Ausgangs
• Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten
• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Zahlenaffinität und Flexibilität
• gutes Zeit- und Aufgabenmanagement
• Sicherheit im Umgang mit MS-Office und Bereitschaft, sich in neue Software und Systeme einzuarbeiten
• eine sichere Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• rollierende Arbeitszeit von 8 Uhr bis 18 Uhr
• Unterstützung bei der KiTa- und Wohnraumsuche
• exklusive Rabatte in mehr als 600 Shops von Mode bis Technik
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Family & Friends Mitarbeiterrabatte in allen Victor’s Residenz-Hotels

... all das und viel mehr!

Zitat Geschäftsleiterin

Ich glaube, was die Arbeit bei uns so besonders macht, ist, dass wir ein echtes Familienunternehmen sind. Obwohl wir so groß und vielfältig sind, arbeiten wir ganz eng zusammen mit ganz viel Menschlichkeit und Herzlichkeit. Wir wollen einfach einen Beitrag zu unserer Gesellschaft leisten und immer für Menschen da sein, ob Bewohner oder Mitarbeiter. Ich würde mich so freuen, wenn Sie ein neues Mitglied unserer großen Victor’s Familie werden und mich mit Ihren Ideen und Ihrem Engagement dabei unterstützen.

Wir sind Teil der Victor’s Group mit bundesweit über 130 Senioreneinrichtungen, zwei Pflegeschulen und einer eigenen Akademie sowie 14 Hotels und einer Ferienhausanlage in Portugal.

Als familiengeführtes Unternehmen zeichnen wir uns durch über 40 Jahre Branchenerfahrung und Freude an neuen Herausforderungen aus.

Diese Stellenanzeige richtet sich an m/w/d.