Assistenz Geschäftsführung (w/m/d)

MARVECS GmbH; Ulm; Vor Ort; EUR 52.000 - 78.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Prämiensystem

30 Tage Urlaub

Home Office

Getränkeflatrate

Mitarbeiter Rabatte

Job-Bike

IT-Ausstattung

Zusammenfassung

MARVECS GmbH in Ulm sucht eine Assistenz der Geschäftsführung, um das Führungsteam im operativen und strategischen Tagesgeschäft zu unterstützen.

Sie erstellen Präsentationen, Analysen und Reports, bereiten Kundentermine vor/nach und koordinieren Meetings der Führungsebene. Zusätzlich übernehmen Sie Reisen, Verträge und Marktuntersuchungen – alles mit hoher Diskretion und eigenständiger Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Hohe Organisationsstärke und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Analytisches Denkvermögen sowie konzeptionelle Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS-Office

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Analysen und Reports
• Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und Meetings
• Koordination sowie Nachverfolgung von Meetings der Führungsebene
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung der Geschäftsführung
• Erstellung und Überwachung von Angeboten, Verträgen und Geschäftsdokumenten
• Durchführung von Markt- und Wettbewerbsrecherchen
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Kenntnisse

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständigkeit

Diskretion

Kommunikationsstärke

Analytische Denkweise

Teamorientierung

Professionelles Auftreten

Konzeptionelle Fähigkeiten

MS Office

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Healthcare-Vertriebs.

Seit über 27 Jahren bringen wir bei MARVECS Menschen mit Leidenschaft für den Gesundheitsmarkt genau dorthin, wo sie wirken können – in über 400 Projekten, mit mehr als 5.000 Kolleginnen und Kollegen, die eines verbindet: Wir machen den Unterschied im Vertrieb.

Was uns auszeichnet? Eine persönliche und kompetente Begleitung auf Augenhöhe – vom ersten Gespräch bis zum erfolgreichen Projekteinsatz.

Was Sie bei uns erwarten können? Ein echtes Miteinander. Kurze Wege. Ehrliches Feedback. Entwicklung, die zu Ihnen passt. Und Aufgaben, in denen Sie Ihre Stärken entfalten können.

Ihre Karriere im Gesundheitswesen beginnt hier – mit Ihnen im Fokus.

Bereit für Ihren nächsten Schritt? Dann entdecke, was wir gemeinsam bewegen können.

Als Assistent-/in der Geschäftsführung übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen. Sie unterstützen die Geschäftsführung sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei strategischen Fragestellungen und erhalten dabei umfassende Einblicke in unternehmerische Entscheidungen sowie spannende Projekte im Healthcare-Markt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Ulm.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Analysen und Reports
• Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und Meetings
• Koordination sowie Nachverfolgung von strategischen und operativen Meetings der Führungsebene
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung der Geschäftsführung
• Erstellung und Überwachung von Angeboten, Verträgen und weiteren Geschäftsdokumenten
• Durchführung von Markt- und Wettbewerbsrecherchen
• Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Analytisches Denkvermögen sowie konzeptionelle Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Teamorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Unsere Benefits

• Hervorragendes Gesamtpaket: Unbefristeter Arbeitsvertrag, attraktives Gehalt inklusive Prämiensystem, 30 Tage Urlaub im Jahr, hohe IT-Ausstattung, Home Office, Getränkeflatrate, Mitarbeiter Rabatte, Job-Bike
• Umfassende Sozialleistungen: 15% Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, komplette private und berufliche Absicherung durch unsere Unfallversicherung

Unsere Extrameile: Unsere Vision ist es, den Vertriebserfolg für unsere Kunden zu realisieren und Werte zu generieren auf die wir stolz sind. Dafür ist nicht nur Teamwork, sondern auch kurze Entscheidungswege, Raum für Kreativität und Gestaltung, eine offene Kommunikationskultur, agile Strukturen und Pioniergeist gefragt. Das alles macht uns zu einem großartigen Arbeitgeber.