Assistenz für die Geschäftsleitung (m/w/d) | München | Vollzeit

Ten Brinke Deutschland; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Bonus

Urlaubsgeld und betriebliche Altersv.

Fahrradleasing

Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Ten Brinke Deutschland sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung zur engen Zusammenarbeit mit der GL. Sie unterstützen das Tagesgeschäft, koordinieren Termine und Reisen, erstellen Unterlagen und Protokolle.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Immobilien-/Baubranchenbezug, Erfahrung in Assistenz, gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit. Fließendes Deutsch wird erwartet.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium idealerweise mit Immobilienwirtschaft/ Baubranchenbezug.
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktionvon Vorteil.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und professionelles Auftreten.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und projektbezogenen Unterlagen
• Unterstützung bei der Kommunikation mit Investoren, Projektpartnern, Behörden und internen Abteilungen
• Organisation und Pflege von Projektunterlagen sowie Fristenmanagement
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Auswertungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Unterstützung bei strategischen Projekten

Kenntnisse

Organisations-geschick

Teamkommunikation

MS-Office-Fähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du möchtest Verantwortung übernehmen und die Geschäftsleitung aktiv unterstützen? Dann werde Teil von Ten Brinke! Für unsere Niederlassung in Wolfratshausen (zukünftiger Standort München) suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einer strukturierten Arbeitsweise überzeugt. In dieser vielseitigen Position arbeitest du eng mit der Geschäftsleitung zusammen und unterstützt bei der Steuerung anspruchsvoller Bauprojekte.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und projektbezogenen Unterlagen
• Unterstützung bei der Kommunikation mit Investoren, Projektpartnern, Behörden und internen Fachabteilungen
• Organisation und Pflege von Projektunterlagen sowie Fristenmanagement
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Auswertungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Unterstützung bei strategischen Projekten

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft / Baubranche
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ein professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Bonus
• Urlaubsgeld, attraktive Sonderzahlungen & betriebliche Altersvorsorge
• Fahrradleasing
• Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss
• Exklusive Rabatte über Corporate Benefits
• Startertag am Headquarter – ankommen, vernetzen, durchstarten
• Regelmäßige Feedbackgespräche mit dem Vorgesetzten
• Entwicklungsmöglichkeiten über unsere eigene Ten Brinke Academy
• Offenes, unkompliziertes Umfeld mit echtem deutsch-niederländischem Teamspirit
• Kostenlose Getränke, gesunde Snacks & Parkmöglichkeiten

Über uns

Das helle Büro mit moderner Ausstattung ist fußläufig von der S-Bahn Haltestelle gut zu erreichen. Parkmöglichkeiten sind vorhanden. Ein großes Plus ist die gute Anbindung an die Autobahn und der Starnberger See ist nur 15 Minuten entfernt. Aktuell besteht das Team aus 24 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das Team freut sich auf Deine Bewerbung.