Assistenz – Empfang/Sekretariat (m/w/d)

Trenkwalder Personaldienste GmbH; Münchsmünster; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Leistungsgerechte Vergütung

Sonderzahlungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht eine Assistenz im Empfang/Sekretariat in Münchsmünster. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung der Korrespondenz, der Besuchereingang, sowie die Organisation und Planung von Meetings. Die ideale Kandidatin hat eine Ausbildung in Bürokommunikation und Erfahrung im Umgang mit MS Office sowie SAP. Es wird ein freundliches Auftreten und Teamfähigkeit erwartet. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team. Bewerbungen sind erwünscht.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einem mittelständischen Industrieunternehmen oder ähnlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Idealerweise Erfahrung mit SAP.

Aufgaben

• Administrative Verwaltungsaufgaben wie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Anrufe entgegennehmen.
• Koordination von Terminen und Planung von Meetings.

Kenntnisse

MS Office-Anwendungen

SAP

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz – Empfang/Sekretariat (m/w/d)

Arbeitgeber: Trenkwalder Personaldienste GmbH

Angebotsart: Arbeit

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Arbeitsort: Münchsmünster

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
• Fachangestellte/r - Bürokommunikation
• Fachmann/-frau - Bürokommunikation

Stellenbeschreibung

Als einer der größten Personaldienstleister stehen wir für attraktive Jobs, faire Konditionen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine persönliche Mitarbeiterbetreuung.

Unser Kunde ist ein hochspezialisierter Komplettdienstleister für Kunden vornehmlich aus der Chemie, Petrochemie und Energiewirtschaft. Zum Dienstleistungsportfolio gehören u.a. Reparatur, Wartung und Instandsetzung von Anlagen sowie Infrastrukturdienstleistungen und Turnaround Management. Für eine langfristige Beschäftigung suchen wir im Auftrag Assistenz – Empfang/Sekretariat (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Administrative Verwaltungsaufgaben, einschließlich Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, E-Mail-Korrespondenz sowie Kommunikation mit Kunden und Lieferanten und Büromaterialverwaltung
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Koordination von Terminen sowie Planung, Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Sie sind Kauffrau für Bürokommunikation oder haben eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem mittelständischen Industrieunternehmen oder ähnlich
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit SAP
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Flexibilität, ausgeprägtes Organisationstalent sowie Teamfähigkeit
• Freude am Umgang mit Kunden und Mitarbeitern sowie ein stets freundliches, hilfsbereites und professionelles Auftreten
• Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem motivierten Team
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung
• Sonderzahlungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Attraktive Entwicklungsperspektiven
• Gezielte und umfassende Einarbeitung

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Unternehmensdarstellung: Trenkwalder Personaldienste GmbH

Trenkwalder ist ein führender Personaldienstleister in Zentral- und Osteuropa mit über 30 Jahren Erfahrung und Marktführer in Österreich, Ungarn und der Slowakei.
Dies unterstreichen auch die Auszeichnungen „Top-Personaldienstleister 2016“ von FOCUS, „Top und open Company“ von kununu.com und „Best Recruiter“ by career in Deutschland.
Trenkwalder International bringt an mehr als 200 Standorten in 17 Ländern in Zentral- und Osteuropa 55.000 Mitarbeiter mit mehr als 10.000 Auftraggebern aus allen Wirtschaftsbereichen zusammen.