Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

Westfalen AG; Münster; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

flexible Arbeitszeitgestaltung

mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket und weitere Benefits

Zusammenfassung

Westfalen AG in Münster bietet eine interessante Position als Assistenz des Vorstandes (m/w/d) mit verantwortungsvoller Unterstützung des CEO/CTO. Sie koordinieren Meetings, Veranstaltungen und das Reisemanagement, recherchieren zu relevanten Themen und bereiten Unterlagen professionell vor.

Zu Ihren Aufgaben gehört ferner die Erstellung von Präsentationen, die Verwaltung mehrerer E-Mail-Accounts sowie allgemeine Büroorganisation.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveränität im Umgang mit digitalen Tools und KI-Anwendungen
• Hohe Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsstärke und selbstständige Arbeitsweise

Aufgaben

• Unterstützung des CEO/CTO im täglichen Geschäftsbetrieb
• Koordination interner und externer Meetings sowie Veranstaltungen
• Reiseplanung und Reisemanagement
• Erstellung, Bearbeitung und Aufsetzung von E-Mails, Präsentationen und Korrespondenz
• Allgemeine büroorganisatorische Tätigkeiten
• Mitwirkung an Projekten zur Zielerreichung

Jobbeschreibung

Ihre Zukunft bei Westfalen: spannende Projekte und langfristigesEntwicklungspotenzial. Bei uns tragen Sie aktiv dazu bei, die Herausforderungen der Energie- und Mobilitätswende nachhaltig zu meistern. Denn wir bei Westfalen können und wollen Teil der Lösung sein. Wenn auch Sie einenUnterschied bewirken wollen, dann sind Sie bei uns genau richtig. Hier finden Sie den Gestaltungsspielraum, den Sie sich für Ihre Karriere immergewünscht haben. Werden Sie Teil der Westfalen Familie!

Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

Westfalen AG & Co. KG | Münster | Deutschland | Vollzeit |Unbefristet| Ab sofort

Zukunft bei Westfalen lohnt sich!

• Attraktive Vergütung: Ihre Leistung verdient Anerkennung. Freuen Sie sich auf ein marktgerechtes Entgelt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Beruf & Familie: Westfalen wurde im März 2023 erneut als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Freuen Sie sich auf eine flexible Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten sowie auf unsere Unterstützung bei der Betreuung Ihrer Kinder und pflegebedürftigen Angehörigen
• Jobsicherheit & Perspektive: Wir bieten Ihnen eine zukunftssichere Festanstellung mit zielgerichteten Personalentwicklungs-Programmen undbezahlten Fortbildungen
• Zukunftsbetrag: Sie erhalten einen zusätzlichen Geldbetrag, den Sie entweder für fünf bezahlte freie Tage oder für eine Auszahlung nutzen können
• Finanzielle Vorsorge: Damit Sie auch langfristig gut aufgestellt sind, unterstützen wir Sie mit einer betrieblichen Altersvorsorge
• Betriebsrestaurant: Genießen Sie leckere, gesunde und täglich frisch zubereitete Mittagsgerichte in einem schicken Ambiente
• Vorteile mit Mehrwert: Profitieren Sie von einem Jobticket für Bus und Bahn, JobRad Fahrradleasing, Betriebssportangeboten, Firmenfitness mit Hansefit und vielen weiteren lohnenden Benefits

Hier gestalten Sie Zukunft als Assistenz des Vorstandes (m/w/d):

• Den Durchblick behalten: Als Assistenz stehen Sie jederzeit unserem CEO und unserer CTO unterstützend zur Seite
• Planung & Organisation: Sie übernehmen die Koordination interner und externer Meetings sowie Veranstaltungen und bereiten diese vor und nach. Auch das Reisemanagement legen wir vertrauensvoll in Ihre Hände
• Kontinuierliche Verbesserung: Sie recherchieren zu aktuellen Themen, bereiten entsprechende Entscheidungsvorlagen adressatengerecht vor und nutzen hierfür aktiv KI-Lösungen, die Ihre effiziente Arbeitsweise unterstützen
• Alles im Griff: Zu Ihren Aufgaben gehört es, diverse E-Mail-Accounts zu verwalten sowie Präsentationen und jegliche Art von Korrespondenz zu erstellen und aufzuarbeiten
• Kaufmännische Betreuung: Des Weiteren sind Sie für die allgemeinen organisatorischen Bürotätigkeiten zuständig
• Projektarbeit: Durch Ihre Mitwirkung an Projektentragen Sie aktiv zum Erfolg dieser bei

Das bringen Sie für Ihre Zukunft bei Westfalen mit:

• Optimale Voraussetzungen: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit
• Nützliche Skills: Der sichere Umgang mit MS Office, modernen KI-Tools und gängigen Social-Media-Kanälen gehört für Sie zum Arbeitsalltag und wird gezielt sowie souverän eingesetzt
• Belastbarkeit: Auch in schwierigen Arbeitssituationen und unter Zeitdruck bewältigen Sie Ihre Aufgaben sorgfältig und agieren flexibel
• Kommunikationsfähigkeit: Sie sind kontaktfreudig und sind mit Ihrer freundlichen und offenen Art gerne im Austausch mit anderen Menschen
• Organisationsfähigkeit: Durch Ihre eigenständige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowiedurch Ihr Organisationstalent treiben Sie Projekte zielführend voran
• Lust, etwas zu bewegen: Mit Ihrer schnellen Auffassungsgabe, Ihrem souveränen Auftreten und Ihrem hohen Maß an Zuverlässigkeit können Sie bei uns richtig was erreichen
• Sprachkenntnisse: Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zukunft braucht: Neugier. Macher. Sie!

Wir machen Zukunft – machen Sie mit. Ein Anschreiben oder weitere Bewerbungsunterlagen sind tatsächlich nicht notwendig. Ihr/e Ansprechpartner/in beantwortet gerne Ihre Fragen.