Assistenz des CEO (m/w/d)

Westfalen AG; Münster; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubsgeld

Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Firmenfitness

Zusammenfassung

Westfalen AG in Münster sucht eine Assistenz des CEO (m/w/d), die den CEO unterstützt und Verantwortung in der Planung und Organisation übernimmt. Zu den Aufgaben gehört die Koordination von Meetings und das Reisemanagement.

Die Stelle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position. Zudem bietet das Unternehmen umfassende Benefits, darunter flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist ideal.
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Zuverlässigkeit sind wichtig.
• Flexibilität und Belastbarkeit in stressigen Situationen erforderlich.

Aufgaben

• Koordination interner und externer Meetings sowie Reisemanagement.
• Erstellung von Präsentationen und Korrespondenz.
• Mitwirkung an Projekten zum allgemeinen Erfolg.

Kenntnisse

MS Office

Moderne KI-Tools

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Westfalen AG | Münster | Deutschland | Vollzeit oder Teilzeit | Unbefristet| Ab sofort

Assistenz des CEO (m/w/d)

Benefits

• Lohnendes Tarifgehalt: Ihren verantwortungsvollen Job belohnen wir mit einem attraktiven Einkommen nach Tarifvertrag – plus Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld sowie diversen Zusatzleistungen
• Beruf & Familie: Westfalen wurde im März 2023 erneut als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Freuen Sie sich auf eine flexible Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage sowie auf unsere Unterstützung bei der Betreuung Ihrer Kinder und pflegebedürftigen Angehörigen
• Jobsicherheit & Perspektive: Wir bieten Ihnen eine zukunftssichere Festanstellung mit zielgerichteten Personalentwicklungs-Programmen und bezahlten Fortbildungen
• Zukunftsbetrag: Sie erhalten einen zusätzlichen Geldbetrag, den Sie entweder für fünf bezahlte freie Tage oder für eine Auszahlung nutzen können
• Finanzielle Vorsorge: Als Teil der Westfalen Familie sind Sie auch nach Ihrem aktiven Erwerbsleben gut abgesichert – dank betrieblicher Altersvorsorge, Pflegezusatzversicherung und tariflichem Demografiebetrag
• Betriebsrestaurant: Genießen Sie leckere, gesunde und täglich frisch zubereitete Mittagsgerichte in einem schicken Ambiente
• Vorteile mit Mehrwert: Profitieren Sie von einem Jobticket für Bus und Bahn, JobRad Fahrradleasing, Betriebssportangeboten, Firmenfitness mit Hansefit und vielen weiteren lohnenden Benefits

Hier gestalten Sie Zukunft als Assistenz des CEO (m/w/d):

• Den Durchblick behalten: Als Assistenz stehen Sie jederzeit unserem CEO unterstützend zur Seite
• Planung & Organisation: Sie übernehmen die Koordination interner und externer Meetings sowie Veranstaltungen und bereiten diese vor und nach. Auch das Reisemanagement legen wir vertrauensvoll in Ihre Hände
• Kontinuierliche Verbesserung: Sie recherchieren zu aktuellen Themen, bereiten entsprechende Entscheidungsvorlagen adressatengerecht vor und nutzen hierfür aktiv KI-Lösungen, die Ihre effiziente Arbeitsweise unterstützen
• Alles im Griff: Zu Ihren Aufgaben gehört es, diverse E-Mail-Accounts zu verwalten sowie Präsentationen und jegliche Art von Korrespondenz zu erstellen und aufzuarbeiten
• Kaufmännische Betreuung: Des Weiteren sind Sie für die allgemeinen organisatorischen Bürotätigkeiten zuständig
• Projektarbeit: Durch Ihre Mitwirkung an Projekten tragen Sie aktiv zum Erfolg dieser bei

Das bringen Sie für Ihre Zukunft bei Westfalen mit:

• Optimale Voraussetzungen: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit
• Nützliche Skills: Der sichere Umgang mit MS Office, modernen KI-Tools und gängigen Social-Media-Kanälen gehört für Sie zum Arbeitsalltag und wird gezielt sowie souverän eingesetzt
• Belastbarkeit: Auch in schwierigen Arbeitssituationen und unter Zeitdruck bewältigen Sie Ihre Aufgaben sorgfältig und agieren flexibel
• Kommunikationsfähigkeit: Sie sind kontaktfreudig und sind mit Ihrer freundlichen und offenen Art gerne im Austausch mit anderen Menschen
• Organisationsfähigkeit: Durch Ihre eigenständige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Ihr Organisationstalent treiben Sie Projekte zielführend voran
• Lust, etwas zu bewegen: Mit Ihrer schnellen Auffassungsgabe, Ihrem souveränen Auftreten und Ihrem hohen Maß an Zuverlässigkeit können Sie bei uns richtig was erreichen
• Sprachkenntnisse: Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift