Assistenz der Werksleitung (m/w/d)

Der Entrepreneurs Club e.K.; Bonn; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Urlaub am 24.12.

Urban Sports Club

JobRad

Kantine bezuschusst

Zusammenfassung

HARIBO in Bonn sucht eine engagierte Assistenz der Werksleitung zur Unterstützung der operativen, organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben während der Elternzeitvertretung. Die Stelle umfasst Office Management, Projektmitarbeit und die Betreuung von Meetings.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, erste Assistenz-Erfahrung und gute MS-Office-/SAP-Kenntnisse mit. Eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie Diskretion runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation als Basis Ihres Erfolges.
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise aus der Lebensmittelindustrie.
• Fundierte MS-Office- und SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität.
• Hohes Maß an Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Werksleitung bei operativen, organisatorischen sowie konzeptionellen Aufgaben und wirken bei Projekten der Werksleitung mit.
• Sie übernehmen das Office Management und allgemeine Bürotätigkeiten für die Werks- und Bereichsleitung.
• Die Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung sowie die Betreuung von Gästen gehört zu Ihren Aufgaben.
• Zu alldem erstellen Sie gewissenhaft Statistiken, Auswertungen und Präsentationen.

Kenntnisse

Assistenz-Erfahrung

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Einstieg: 01.10.2026 in Bonn / Deutschland

Befristung: 24 Monate

Willkommen in der bunten Welt von HARIBO, in der Sie proaktiv die Werksleitung sowie die Bereichsleitung im Rahmen der Elternzeitvertretung befristet (24 Monate) in Teilzeit mit ca. 30h im Tagesgeschäft unterstützen.

Unser Mix, der Sie erwartet:

• Sie unterstützen die Werksleitung bei operativen, organisatorischen sowie konzeptionellen Aufgaben und wirken bei Projekten der Werksleitung mit
• Dabei übernehmen Sie das Office Management und allgemeine Bürotätigkeiten für die Werks- und Bereichsleitung
• Die Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung sowie die Betruung von Gästen gehört zu Ihren Aufgaben
• Zu alldem erstellen Sie gewissenhaft Statistiken, Auswertungen und Präsentationen

Zutaten, die Sie mitbringen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Basis Ihres Erfolges
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz oder vergleichbar idealerweise aus der Lebensmittelindustrie
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität
• Hohes Maß an Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion runden all dies ab

Unsere Extratüte an Benefits:

• Job und Freizeit: 30 Tage Urlaub, bezahlt frei am 24. und 31.12., Zeitwertkonten für kurze Auszeiten oder früheren Renteneintritt, Zugang zu Rabattportalen sowie einer Handelshof-Einkaufskarte
• Faire Vergütung: Weihnachts- und Urlaubsgeld, Erfolgsbeteiligungsbonus pro Quartal, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge mit Bezuschussung bei freiwilliger Entgeltumwandlung, Bezuschussung bei ÖPNV-Nutzung
• Gesundheitsmanagement: Jährlicher Gesundheitsbonus von bis zu 600 €, vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club, Fahrradleasing über JobRad, Angebote für die Rückengesundheit
• Weiterbildung: Persönliche Entwicklungsangebote, Seminare, E-Learnings, regelmäßige Feedbackgespräche
• 24/7-Unterstützung: Begleitung in allen Lebenslagen mit dem pme Familienservice, 365 Tage unfallversichert weltweit
• Verpflegung: HARIBO & MAOAM Naschflatrate am Arbeitsplatz, Personalrabatt, bezuschusste Kantine
• Ideenmanagement: Finanzielle Prämien für Verbesserungsvorschläge im Arbeitsalltag