Assistenz der Standortleitung (m/w/d)

Kuehne+Nagel; Duisburg; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Leistungsgerechte Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Erfolgs- und Gewinnbeteiligung

Flexible Arbeitszeiten

Sport- und Wellnessangebot

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

JobRad-Fahrradleasing

Work-Life-Balance Beratung

Kantine

Zusammenfassung

Kühne+Nagel sucht eine engagierte Assistenz der Standortleitung am Logistikstandort Duisburg. Sie übernehmen buchhalterische Tätigkeiten, bereiten Abrechnungen vor und prüfen Eingangsrechnungen.

Zudem aktualisieren Sie Dokumentationen, erstellen Reports und organisieren Meetings. Sie unterstützen bei der Beschaffung von Verbrauchsmaterial, kontrollieren Zeitkonten und erledigen administrative Aufgaben im operativen Tagesgeschäft.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Logistik
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten, insbesondere Excel
• Kommunikationssichere Englischkenntnisse (wünschenswert)
• Lösungsorientierte, diskrete und strukturierte Arbeitsweise
• Eine hohe Affinität zu ganzheitlicher Kommunikation
• Ein selbstständiger und proaktiver Arbeitsstil

Aufgaben

• Übernahme buchhalterischer Tätigkeiten, wie die vorbereitende Abrechnung und die Prüfung von eingehenden Rechnungen
• Aktualisierung von Dokumentationen sowie Pflege von Reports sowie Analysen
• Erstellung von Präsentationen und Organisation von Meetings
• Organisation und Anstoß aller relevanten Bestellungen für das Verbrauchsmaterial
• Kontrollen und Anpassungen im Rahmen des Zeitkontenmanagments
• Abwicklung administrativer Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft

Kenntnisse

Logistik-Erfahrung

Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Proaktives Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung im Büromanagement

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Mehr als ein Job

In einer Verwaltungsfunktion bei Kühne+Nagel verantwortest du die Leitung des Bürobetriebs und koordinierst z. B. Termine. Mit deiner Arbeit sorgst du jedoch nicht nur für einen reibungslosen Ablauf in unseren Kühne+Nagel-Büros, sondern stellst die Weichen für die kleinen und großen Momente des Lebens. Dank dir können unsere Kolleg:innen sich z. B. um den pünktlichen und einwandfreien Transport von Hörgeräten und Medizintechnik kümmern, die die Lebensqualität steigern. Deine Arbeit bei Kühne+Nagel bewirkt so viel mehr, als du dir vorstellen kannst.

Mehr als ein Job

In einer Verwaltungsfunktion bei Kühne+Nagel verantwortest du die Leitung des Bürobetriebs und koordinierst z. B. Termine. Mit deiner Arbeit sorgst du jedoch nicht nur für einen reibungslosen Ablauf in unseren Kühne+Nagel-Büros, sondern stellst die Weichen für die kleinen und großen Momente des Lebens. Dank dir können unsere Kolleg:innen sich z. B. um den pünktlichen und einwandfreien Transport von Hörgeräten und Medizintechnik kümmern, die die Lebensqualität steigern. Deine Arbeit bei Kühne+Nagel bewirkt so viel mehr, als du dir vorstellen kannst.

Mehr als ein Job

Kühne + Nagel zählt zu den weltweit führenden Logistikunternehmen und ist ein Vorreiter für innovative Lagerlösungen. Als Assistenz der Standortleitung bist du die zentrale Anlaufstelle an unserem Logistikstandort in Duisburg – die gute Seele des Teams. Du unterstützt in administrativen und buchhalterischen Aufgaben, und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Mit deinem Blick für Zahlen und Details stellst du sicher, dass Kennzahlen und Auswertungen zuverlässig bereitstehen. Gemeinsam im Team findest du für jede Herausforderung eine passende oder kreative Lösung.

Wie du dich einbringst

• Übernahme buchhalterischer Tätigkeiten, wie die vorbereitende Abrechnung und die Prüfung von eingehenden Rechnungen
• Aktualisierung von Dokumentationen sowie Pflege von Reports sowie Analysen
• Erstellung von Präsentationen und Organisation von Meetings
• Organisation und Anstoß aller relevanten Bestellungen für das Verbrauchsmaterial
• Kontrollen und Anpassungen im Rahmen des Zeitkontenmanagments
• Abwicklung administrativer Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft

Was dich auszeichnet

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Logistik
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten, insbesondere Excel
• Kommunikationssichere Englischkenntnisse (wünschenswert)
• Lösungsorientierte, diskrete und strukturierte Arbeitsweise
• Eine hohe Affinität zu ganzheitlicher Kommunikation
• Ein selbstständiger und proaktiver Arbeitsstil

Was für dich drin ist

• Konditionen: leistungsgerechte Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Erfolgs- und Gewinnbeteiligung
• Flexibilität: flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf
• Gesundheitsförderung: Sport- und Wellnessangebot, betriebliche Krankenzusatzversicherung, Fahrradleasing mit JobRad, Beratungsangebote zu z. B. Work-Life-Balance, standortspezifische Aktionen
• Vermögenswirksame Leistungen: Unterstützung beim Vermögensaufbau in den Bereichen Altersvorsorge, Banksparpläne und Investmentfonds
• Ausstattung & Arbeitsumfeld: Laptop, Parkmöglichkeiten, gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel, kostenloses Wasser, Kaffee und Obst, Kantine
• Perspektive: Schulungsangebote für fachliche und persönliche Weiterentwicklung wie z. B. Sprachkurse und Entwicklungsprogramme
• Rabatte: diverse Vergünstigungen bei zahlreichen Kooperationspartnern aus den Bereichen Mode, Freizeit, Elektronik, Wohnen & Co.
• Teamarbeit: familiäre Arbeitsatmosphäre im Großunternehmen, diverse Team- und Firmenevents

Wer wir sind

Logistik berührt jeden Aspekt unseres Lebens – von den Gütern, die wir täglich konsumieren bis zur Gesundheitsversorgung, auf die wir uns verlassen. Bei uns geht deine Arbeit über Logistik hinaus: Sie ermöglicht die kleinen und großen Momente des Lebens für Menschen auf der ganzen Welt.

Als ein global führendes Logistikunternehmen mit der Vision, unsere Welt weiterzuentwickeln, bieten wir dir ein sicheres und stabiles Umfeld. Hier macht deine Arbeit einen echten Unterschied. Ob die Lieferung von Lebensmitteln, die Entwicklung nachhaltiger Transportlösungen oder gesellschaftliches Engagement – deine Arbeit bewirkt mehr, als du dir vorstellen kannst.

Vielfalt und Chancengleichheit sind bei Kühne+Nagel fest in unserer Unternehmenskultur verankert. Unser Miteinander wird getragen von Respekt vor der Einzigartigkeit jedes einzelnen – unabhängig von Geschlecht und Geschlechtsidentität, den körperlichen und geistigen Eigenschaften, der Religion und Weltanschauung, der sexuellen Orientierung, der sozialen oder ethnischen Herkunft, Nationalität und Alter. Wir glauben an die Innovationskraft der Vielfalt in unseren Teams.

Inspired by people – inspired by you?