Assistenz der Projektentwicklung (m/w/d) | Frankfurt | Vollzeit

Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Bonus

Urlaubsgeld

Fahrradleasing

Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss

Corporate Benefits Rabatte

Startertag am Headquarter

Regelmäßige Feedbackgespräche

Ten Brinke Academy

Getränke, Obst & Parkmöglichkeiten

Zusammenfassung

Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG in Frankfurt sucht eine Assistenz der Projektentwicklung (m/w/d) zur Unterstützung der administrativen Belange rund um Bau- und Immobilienprojekte. Sie bearbeiten Fristen, Vorlagen und koordinieren Projekttermine, arbeiten eng mit Planung, Recht und Projektleitung zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Assistenzerfahrung und sicheren Umgang mit MS Office mit. Eigeninitiative, Teamgeist und eine selbstständige Arbeitsweise sind gewünscht.

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.b. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau/-mann.
• Du verfügst über Assistenzerfahrung, ideal im Bau- oder Immobiliengewerbe.
• Sicherer Umgang mit EDV-Programmen (MS-Office).
• Du zeigst Eigeninitiative, arbeitest proaktiv und priorisierst Aufgaben.
• Du hast freundliches Auftreten sowie eine selbstständige Arbeitsweise.
• Du bringst Verantwortungsbewusstsein und Einsatzfreude mit.
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau erforderlich.
• Hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft runden Dein Profil ab.

Aufgaben

• Unterstützung sämtlicher administrativer und organisatorischer Belange inkl. Datenverarbeitung, Ablage, Protokollieren und Bearbeitung elektronischer Postfächer.
• Selbständige Bearbeitung von Wiedervorlagen, Fristen, To-dos und Vorprüfung von Projektdaten und Unterlagen.
• Vor- und Nachbearbeitung von Projektterminen und Vertragsfristen sowie deren Koordination.
• Interne Koordination mit Planung, Recht, Projektleitung und Niederlassungsleitung.
• Korrespondenz in Deutsch (Protokoll, Brief, Email, Telefon) gemäß Vorgaben.
• Vorbereitung von Präsentations- und Vermarktungsunterlagen (Teaser, Exposé).
• Durchführung interner/externer Veranstaltungen in Abstimmung mit Projektleitern.
• Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit und Marketingmaßnahmen.
• Rechnungsvorprüfung und -vorlage.
• Reisebuchungen und deren Abrechnung.

Kenntnisse

Assistenzerfahrung

MS-Office

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für unsere Niederlassung in Frankfurt sind wir auf der Suche nach einer Assistenz der Projektentwicklung (m/w/d).

Aufgaben

• Unterstützung sämtlicher administrativer und organisatorischer Belange einschließlich der Erledigung aller allgemeinen Aufgaben, wie z.b. Datenverarbeitung, Ablage, Protokollieren, Bearbeitung elektronischer Postfächer
• Selbständige und gewissenhafte Bearbeitung von Wiedervorlagen, Fristen, to do´s und Sichtung / Vorprüfung von Projektdaten und -unterlagen
• Vor- und Nachbearbeitung von Projektterminen und Vertragsfristen sowie deren Koordination
• Interne Aufgabensteuerung und Koordination, sowie Kommunikation mit den internen Bereichen Planung, Recht und Projektleitung jeweils in Abstimmung mit der Niederlassungsleitung
• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz nach Vorgaben oder bestehenden Sachverhalten in deutscher Sprache und Schrift (Protokoll, Brief, Email, Telefon)
• Vorbereitung von Präsentations- und Vermarktungsunterlagen (z.b. Teaser, Exposé)
• Planung, Vorbereitung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen in Abstimmung mit den Projektleitern
• Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit und Marketingmaßnahmen
• Rechnungsvorprüfung und -vorlage
• Reisebuchungen und deren Abrechnungen

Anforderungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.b. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau/-mann
• Du verfügst über Assistenzerfahrung, von Vorteil im Bau- und/oder Immobiliengewerbe
• Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (u.a. MS-Office)
• Du zeigst Eigeninitiative und Interesse am Aufgabenfeld, denkst proaktiv mit und kannst die dir übertragenen Aufgaben gut priorisieren
• Du hast ein freundliches Auftreten, sowie eine selbstständige Arbeitsweise
• Du bringst Verantwortungsbewusstsein und viel Einsatzfreude mit
• Für diese Position sind Deutschkenntnisse auf C1-Niveau erforderlich
• Eine hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft runden Dein Profil ab

Was wir bieten

• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Bonus
• Urlaubsgeld, attraktive Sonderzahlungen & betriebliche Altersvorsorge
• Fahrradleasing
• Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss
• Exklusive Rabatte über Corporate Benefits
• Startertag am Headquarter - ankommen, vernetzen, durchstarten
• Regelmäßige Feedbackgespräche mit dem Vorgesetzten
• Entwicklungsmöglichkeiten über unsere eigene Ten Brinke Academy
• Offenes, unkompliziertes Umfeld mit echtem deutsch-niederländischem Teamspirit
• Kostenlose Getränke, Obst & Parkmöglichkeiten

Über uns

Die Büroflächen befinden sich in einem sehr modernen und attraktiven Bürokomplex in Frankfurt im Mertonviertel. Es gibt eine helle Tiefgarage, die ausreichend Stellplätze bietet, von der man ganz bequem mit dem Aufzug in die oberste Etage kommt. Hier arbeiten wir alle auf einer Ebene, was den Austausch und die Kommunikation fördert. Es gibt eine Gemeinschaftsküche und einen Gemeinschaftsraum für die Mittagspausen. Von dem Büro aus kannst Du einen herrlichen Ausblick auf die Frankfurter Skyline genießen. Die Autobahn 661 (Ausfahrt Heddernheim) sowie die U-Bahnlinie 2 (Haltestelle Riedwiese/Mertonviertel) liegen quasi vor der "Haustür". Das Team freut sich auf Deine Bewerbung.

Ten Brinke is an internationally successful company in the fields of project development, construction and asset management. In almost 120 years, Ten Brinke has grown into a construction development company with offices in the Netherlands, Germany, Spain, Portugal and Greece that is familiar with all aspects of the real estate market. Together with around 1,400 employees, we work on a large number of projects and we generate an average annual turnover of approximately one billion euros. We are a true family business and this reflected our values and our flat organizational structure. Fulfilling the personal wishes and requirements of our customers and/or partners is our highest priority. In doing so, we strive for a smooth handling of all (construction) processes.

Max Willing: [phone]

Sarah Tekaath Tel.: [phone]

https://www.kununu.com/de/ten-brinke