Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d) mit Personaladministration

Rhenus SE & CO. KG; Dahlwitz-Hoppegarten; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Onboarding-Programm

Entwicklungsmöglichkeiten

Großartiges Team

Flache Hierarchien

Ergonomische Arbeitsplätze

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Rhenus SE & CO. KG sucht eine Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d) mit Personaladministration am Standort Hoppegarten. Sie arbeiten ca. 30 Wochenstunden und unterstützen Recruiting, Onboarding sowie personalbezogene Themen.

Sie unterstützen bei der Personalentwicklung, pflegen Personalstammdaten und überwachen Arbeitszeiterfassung; zudem gehören Onboarding und Ansprechpartnerfunktion für Mitarbeitende zu Ihrem Aufgabenfeld.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (MS Word, Excel, Outlook).
• Klare, freundliche und lösungsorientierte Kommunikation trägt zu einer angenehmen Zusammenarbeit bei.
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise wird vorausgesetzt.

Aufgaben

• Unterstützung der Niederlassungsleitung im Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeiter.
• Mitwirkung bei Personalentwicklung und Betreuung der Auszubildenden.
• Verwaltung von Arbeitszeiterfassung, Abwesenheiten und Personaldaten.
• Pflege der Sicherheitsdatenbank der Mitarbeiter und Durchführung von Sicherheitsunterweisungen.
• Administrative Unterstützung des Niederlassungsleitungsalltags und Ansprechpartner für Mitarbeitende.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d) mit Personaladministration

Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d) mit Personaladministration

Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d) mit Personaladministration

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d) mit Personaladministration

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Komm' zu uns!

Organisation ist Deine Stärke und Du fühlst Dich sowohl in administrativen als auch in personalbezogenen Themen zu Hause? Dann bist Du bei uns genau richtig. Als Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) an unserem Standort in Hoppegarten unterstützt Du uns mit 30 Wochenstunden in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld aus Assistenzaufgaben und organisatorischen Personalthemen.

Das erwartet Dich bei uns

• Du bist organisatorisch für das Recruiting sowie das Onboarding neuer Mitarbeiter verantwortlich.
• Zudem unterstützt Du bei der Personalentwicklung und begleitest insbesondere unsere Auszubildenden.
• Die Kontrolle unseres Arbeitszeiterfassungssystems sowie die Pflege von Abwesenheiten und relevanten Personaldaten liegen ebenfalls in Deiner Hand.
• Auch die Verwaltung der Sicherheitsdatenbank unserer Mitarbeiter und die Durchführung von Sicherheitsunterweisungen gehören zu Deinem Aufgabenbereich.
• Tatkräftig unterstützt Du die Niederlassungsleitung im administrativen Tagesgeschäft.
• Nicht zuletzt stehst Du unseren Mitarbeitern als Ansprechpartner für organisatorische und administrative Fragestellungen zur Verfügung.

Das bringst Du mit

• Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung - auch engagierte Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen.
• Zudem verfügst Du über gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Durch Deine klare, freundliche und lösungsorientierte Kommunikation trägst Du zu einer angenehmen Zusammenarbeit bei.
• Eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Dich zudem aus.
• Gleichzeitig schätzt Du die Arbeit in einem familiären Team und bringst Dich aktiv ein.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise ein Ausbilderschein (AEVO) oder die Bereitschaft, diesen zu erwerben, runden Dein Profil ab.

Deine Vorteile

• Onboarding: Starte erfolgreich in Deine neue Rolle mit unserem umfassenden Onboarding-Programm.
• Individuelles Wachstum: Beschleunige Deine Karriere mit Entwicklungsmöglichkeiten, die auf Deine Talente und Interessen zugeschnitten sind.
• Großartiges Team: Es sind die Menschen, die den Unterschied machen - und bei uns wirst Du Teil eines tollen Teams.
• Flache Hierarchien: Dank unserer schlanken Organisationsstruktur kannst Du direkt mit den Entscheidungsträgern in den Austausch gehen.
• Ergonomische Arbeitsplätze: Halte Deinen Körper mit unseren ergonomischen Arbeitsplätzen in Balance, ob im Büro oder im Lager.
• Mitarbeiterrabatte: Dank unseres großen Netzwerks an Partnern profitierst Du von exklusiven Rabatten bei zahlreichen Anbietern.

Unternehmensdarstellung: Rhenus SE & CO. KG

Wo dein Fortschritt unser gemeinsames Wachstum antreibt

Als globaler Logistikdienstleister haben wir es uns zur Mission gemacht neue Standards zu setzen und Pionierarbeit zu leisten. Gemeinsam setzen wir Impulse und wagen es, das Mögliche neu zu definieren. Bereit, ungenutztes Potenzial freizusetzen, sind wir auf der Überholspur. Bei Rhenus leben wir Zusammenarbeit. Jede Stimme ist wichtig, jede Idee bringt uns voran. Wir sind ein globales Team, in dem jeder Einzelne zum Erfolg beiträgt. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Logistik – und darüber hinaus. Empowered by you.

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Informationen zur Bewerbung

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