Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)

Autohaus Berolina; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

28 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Krankenzusatzversicherung

Bike-Leasing

Joycard

Mitarbeiterangebote

Zusammenfassung

Autohaus Berolina in Berlin-Spandau sucht eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit unbefristet. Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft, koordinieren Termine, Reisen und Vertragsangelegenheiten.

Zu Ihren Aufgaben gehören auch Empfang und Betreuung von Gästen, Off- und Onboarding-Unterstützung sowie administrative Tätigkeiten. Wir bieten eine zukunftsorientierte Arbeitsumgebung und attraktive Mitarbeiterangebote.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Automobilkauffrau oder vergleichbar).
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene.
• Organisationsstärke und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Diskretion und Loyalität.
• Freundliches und professionelles Auftreten im Kundenkontakt.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).

Aufgaben

• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten wie Terminkoordination, Eingangspost, Schriftverkehr, Dienstleisterbeauftragungen, Rechnungsprüfung etc.
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Konferenzen
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Betriebsübergreifende Koordination des Vertragswesen (Herstellerverträge, Dienstleisterverträge)
• Ansprechpartner für den Sicherheitsdienst sowie weiterer Dienstleister
• Planung und Umsetzung von Unternehmens-/Teamevents
• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Erledigung sonstiger organisatorischer und administrativer Tätigkeiten, wie Büromaterialverwaltung und -bestellung, Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitern

Kenntnisse

Organisationsstärke

Diskretion

Kundenkontakt

Zuverlässige Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind die Berolina-Gruppe: Als etabliertes Traditionsunternehmen in Familienhand vertreten wir die Marken Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Audi, Skoda, SEAT und CUPRA an sieben Standorten in und um Berlin mit mehr als 500 Mitarbeitern. Dabei verstehen wir uns als innovativer Pionier der Transformation unserer Branche und investieren in Digitalisierung, E-Mobilität und modernste Ausstattung unserer Standorte. Die Kundenbedürfnisse stellen wir dabei stets in den Mittelpunkt unseres Handelns.

Beginn: nach Absprache

Ort: Berlin - Spandau

Anstellungsart: Vollzeit, unbefristet

Zur Unterstützung des Geschäftsführers suchen wir eine zuverlässige, engagierte und loyale Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten wie Terminkoordination, Eingangspost, Schriftverkehr, Dienstleisterbeauftragungen, Rechnungsprüfung etc.
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Konferenzen
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Betriebsübergreifende Koordination des Vertragswesen (Herstellerverträge, Dienstleisterverträge)
• Ansprechpartner für den Sicherheitsdienst sowie weiterer Dienstleister
• Planung und Umsetzung von Unternehmens-/Teamevents
• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Erledigung sonstiger organisatorischer und administrativer Tätigkeiten, wie Büromaterialverwaltung und -bestellung, Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitern

Was Für Berolina Spricht

• Ein Arbeitsplatz: zukunftssicher und bereit für Ihre Ideen
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• 28 Tage Urlaub und transparente minutengenaue Zeiterfassung
• Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung: 500 Euro pro Kalenderjahr für Gesundheitsleistungen
• Attraktive Mitarbeiterangebote, wie z.B. Bike-Leasing, Berolina-Joycard sowie vergünstigte Konditionen auf unsere Produkte und Dienstleistungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Automobilkauffrau (m/w/x) oder vergleichbar)
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
• Organisationsstärke und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion und Loyalität
• Freundliches und professionelles Auftreten im Kundenkontakt
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Bereit, die Berolina-Atmosphäre zu leben? Geben Sie uns die Chance, Sie kennenzulernen.

Ansprechpartner/-in: Yvonne Lieschke Brunsbütteler Damm 40-50 13581 Berlin Tel.: [phone]