Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Schwedt/Oder

ALBA Group; Deutschland; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Pünktliche Bezahlung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Prämie bei Empfehlungen

Weiterbildungsprogramm

JobRad

Altersvorsorge-Zuschuss

Corporate Benefits Rabatte

Gesundheitsmanagement

Nachhaltiges Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

ALBA Group sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Schwedt/Oder. Sie arbeiten in einem 12-köpfigen Verwaltungsteam, unterstützen die Geschäftsführung, koordinieren Termine und bereiten Besprechungen vor. Sie planen Reisen, bearbeiten Korrespondenz und übernehmen die Büroorganisation.

Typisch ist eine kaufmännische Ausbildung, erste Rechnungswesen-Erfahrung und eine Hands-on-Mentalität. MS Office-Kenntnisse sind erforderlich; unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiven Benefits

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossener kaufmännischer Abschluss.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert bzw. erste Erfahrungen im Rechnungswesen vorhanden.
• Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und Lernbereitschaft.
• Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel).

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und der Büroorganisation.
• Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Bearbeiten und Vorbereiten von Korrespondenzen.
• Planung von Reisen und Reisekostenabrechnungen.
• Ansprechpartner:in für Kunden, Lieferanten, Fremdfirmen und Kolleginnen.
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Bargeldkasse führen und Ein- und Auszahlungen wickeln.

Kenntnisse

Hands-on-Mentalität

Selbstständigkeit

Eigenverantwortlichkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännischer Abschluss

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Schwedt/Oder

Schwedt/Oder ab

Vollzeit(40h)

Unbefristet

Gemeinsam stark: Dein Team und Aufgaben

• Team: Du wirst Teil eines 12-köpfigen Verwaltungsteams, das dich herzlich willkommen heißt und umfassend einarbeitet
• Arbeitsumfeld: An unserem Standort unweit des Stadtzentrums profitierst du von einer sehr guten Erreichbarkeit mit dem Auto und den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Verantwortung: Du unterstützt die Geschäftsführung, indem du allgemeine Assistenzaufgaben und die Büroorganisation übernimmst sowie Korrespondenzen bearbeitest und vorbereitest
• Im Fokus: Zu deinen Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Planung von Reisen und die Vorbereitung der Reisekostenabrechnung
• Kommunikation: Im täglichen Austausch fungierst du als Ansprechpartner*in für Kunden, Lieferanten, Fremdfirmen und Kolleginnen
• Allroundtalent: Darüber hinaus unterstützt du die Fachabteilungen bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten, führst die Bargeldkasse und wickelst Ein- und Auszahlungen ab

Das erwartet dich: Unsere Benefits

• Volles Paket: Pünktliche Bezahlung, ein marktübliches Gehalt und einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche - mit sofortiger Einstiegsmöglichkeit!
• Empfehlung lohnt sich: Du holst neue Kolleg*innen an Board? Wir belohnen dich mit einer attraktiven Prämie
• Familienfreundliches Umfeld: Dank unserer Online-Nachhilfe für schulpflichtige Kinder von Mitarbeitenden und dem Familienservice benefitatwork unterstützen wir dich in jeder Lebenssituation
• Karriere-Booster: Du kannst unser breites Weiterbildungsprogramm für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung nutzen! Über die Lernplattform Bookboon stehen dir zusätzlich zahlreiche kostenfreie Angebote zur Verfügung
• Onboarding: Mit unserer Onboarding-App unterstützen wir dich von Beginn an bestmöglich ins Team und in unsere Abläufe einzufinden, relevante Bereiche des Unternehmens und auch die Menschen dahinter kennenzulernen
• Fahrrad-Leasing: Für den Weg zur Arbeit, den Ausflug ins Grüne, die mehrtägige Fahrradreise oder den Transport mit einem Lastenrad kannst du dir dein eigenes JobRad leasen
• Unterstützte Altersversorgung: Wir fördern deine Zukunft mit einem attraktiven Zuschuss
• Vergünstigungen: Rabatte bei über 1.500 Onlineshops bei unserem Business-Partner Corporate Benefits (z.B. Zalando, adidas, Expedia, SIXT)
• Wertschätzung: Feedback ist uns wichtig. Wir bieten mehr als nur das jährliche Mitarbeitergespräch mit deiner Führungskraft an
• Gesundheitsmanagement: Mit uns bleibst du gesund – dank Präventionsmaßnahmen, eines breiten Sportangebots und verschiedener Kooperationen wie z.B. FitX
• Nachhaltiges Arbeitsumfeld: ALBA steht für Nachhaltigkeit und eine innovative Atmosphäre, die Raum für Ideen und Feedback bietet. Wir laden dich als Rohstoffretter ein, einen wichtigen Beitrag zu einer sauberen Zukunft zu leisten

Ideale Ergänzung: Das bringst du mit

• Abschluss: Erfolgreich abgeschlossener kaufmännischer Abschluss
• Berufserfahrung: Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie erste Erfahrungen im Rechnungswesen
• Hands-on-Mentalität: Eigenmotivation, proaktives Handeln und der Wunsch, sich und die eigene Arbeit kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Eigenschaften: Hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigenverantwortlichkeit und Zuverlässigkeit
• IT-Skills: Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office

Über uns: Wer wir sind

Über uns: Wer wir sind Bei ALBA hast du täglich die Möglichkeit, deine Fähigkeiten für etwas Sinnvolles einzusetzen: Die nachhaltige Verwendung unserer Rohstoffe. Heute sind wir mit insgesamt rund 5.900 Mitarbeitenden einer der führenden Umweltdienstleister und Rohstoffversorger in Europa. Werde Teil der ALBA-Familie und leiste damit auch einen wichtigen Beitrag für eine saubere Zukunft!

Einblicke in die ALBA-Welt

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